Os guarda-livros registram as transações financeiras e acompanham o fluxo de dinheiro de uma empresa ou de uma organização. Porque o fanfarrão pára com você, é importante ter a maior integridade ao relatar e registrar renda e despesa. Um código de ética oficial rege os guarda-livros certificados para garantir conformidade e comportamento apropriado, de acordo com o Instituto Americano de Contadores Profissionais. Os guarda-livros certificados devem ter dois anos de experiência em contabilidade, poder executar folha de pagamento para até 100 funcionários, passar em um exame, assinar um código de ética e atender aos requisitos de educação continuada, de acordo com a AIPB.
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Embora os guarda-livros não assinem o código de ética de um médico que diz "não farei mal", o princípio básico é o mesmo. Os guarda-livros devem seguir os procedimentos para garantir que seus relatórios financeiros não danifiquem ou danifiquem deliberadamente clientes, funcionários ou a empresa. É sua responsabilidade permanecer leal e manter todos os assuntos financeiros confidenciais. A menos que você esteja preparando relatórios financeiros para a alta gerência, não deve divulgar informações financeiras sobre clientes, a empresa ou funcionários que trabalham na empresa. Você deve garantir que seu trabalho e comportamento não entrem em conflito com as metas, interesses ou intenções do empregador.
Divirta-se com segurança
Um contador nunca deve propositadamente falsificar informações, deturpar estatísticas financeiras ou falsificar dados. É sua responsabilidade permanecer totalmente objetiva em suas transações e relatórios. Quando você enfrenta um dilema financeiro, como como relatar uma transação específica ou como detalhar uma transação para fins fiscais, consulte seu chefe ou um contador na empresa. Se solicitado a fazer algo questionável, notifique imediatamente a alta gerência e procure um advogado, se necessário.
Confie em cheques e saldos
Todo mundo comete erros, mas você sempre deve verificar seu trabalho quanto à precisão. A maioria dos programas de contabilidade e software de contabilidade tem um sistema de entrada dupla que ajuda a evitar armadilhas financeiras. No entanto, faz parte do código de ética de um contador ser responsável e evitar negligência. Se você cometer um erro, notifique seu supervisor sobre a discrepância e siga todas as etapas para reconciliar o erro. Certifique-se de entender completamente como o software de contabilidade da sua empresa funciona, para que você possa processar com precisão a folha de pagamento, registrar transações de contas a pagar, relatar transações de contas a receber, manter balanços e produzir relatórios financeiros.
Mantenha-se atualizado
Esteja preparado para fornecer às agências governamentais e instituições legais informações financeiras precisas e atualizadas. Por exemplo, o Internal Revenue Service exige que contadores registrem informações de folha de pagamento e receitas ou perdas da empresa. Você não deseja que retiradas, depósitos ou pagamentos sem suporte comprometam sua integridade. Acompanhe os requisitos atuais de contabilidade, tendências e serviços para que seu caráter e profissionalismo estejam acima da reprovação. Leia os comunicados à imprensa do IRS e atualize as políticas da empresa, para que você possa informar perfeitamente licenças por doença, pagamento de férias, folha de pagamento padrão, pagamentos recebidos e faturas aos fornecedores.
