A escrita formal exige adesão aos códigos rígidos. Escrever um relatório - seja para a escola ou para o local de trabalho - diz muito sobre o profissionalismo de você como escritor. Transformar em um relatório que é caracterizado por uma falta de organização e erros gramaticais e ortográficos coloca você, sua organização ou seu departamento em uma luz negativa. A qualidade da escrita em um relatório pode significar a diferença entre o recebimento do financiamento da subvenção e a falta do processo de concessão, ou a aquisição de um contrato e a perda da proposta.
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Um relatório sólido aborda problemas especificamente; destaca vários métodos de análise; inclui descobertas e conclusões específicas e oferece recomendações para melhoria. Um pedaço mal executado é fino, oferecendo meras generalidades. De acordo com o site do Unilearning, ele descreve as informações do relatório, mas não vai além.
Wordiness
Um relatório mal escrito usa várias palavras para expressar idéias que um especialista em palavras pode transmitir em um. Por exemplo, uma maneira mais concisa de dizer "Os preços do gás subiram em direção ao céu em 2011" seria dizer "Os preços do gás subiram em 2011".
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingMá ortografia / gramática
Erros tipográficos e gramaticais podem ser a ruína de um relatório formal. Quer haja um ou 10, isso pode fazer com que um relatório - seja um ensaio escolar, um documento de negócios ou uma notícia - pareça pouco profissional, e o escritor pareça não ter educação. Pode chamar tanta atenção para si mesmo que pode distrair o leitor da mensagem do relatório. Não use apenas a verificação ortográfica no seu computador; use um par extra de olhos para detectar erros que seu software de ortografia e gramática pode perder.
Salienta problemas, não soluções
Um relatório ruim enfatiza as dificuldades, mas não oferece muita informação sobre soluções. Ele fala sobre fraquezas ao invés de pontos fortes, como diz o site da Upwrite Press. Procura fazer ameaças em vez de sugerir mudanças para corrigir os erros. Embora seja aceitável escrever sobre problemas, equilibre a discussão dos negativos com uma proposta de métodos para transformá-los em positivos. Por exemplo, não é útil escrever um relatório inteiro sobre quanto dinheiro os trabalhadores lentos custam à empresa sem mencionar planos para ajudá-los a melhorar sua taxa de desempenho.
linguagem imprópria
Um relatório malsucedido usa linguagem imprópria, como palavras de calão e coloquialismos. Se você escrever um relatório dessa maneira, seu público poderá não levar você a sério como profissional. Além disso, tal dicção prejudica o impacto de sua mensagem geral. Por exemplo, ao preparar um relatório sobre a economia de 2010, você diria que a contratação caiu drasticamente em 2010, em vez de escrever uma frase como "Contratação atingiu os derrapagens em 2010".
Prosa Stilted
Prosa afetada é um erro porque dá ao leitor a mensagem de que você está tentando muito para impressioná-lo com o seu conhecimento superior das palavras. Em vez de escrever, "os preços do gás impactaram a capacidade da empresa de maximizar os lucros", dizem os "preços do gás prejudicam os lucros". Para determinar se sua prosa é empolada, leia a sentença em voz alta para você mesmo e depois para outra pessoa. Se não é algo que você normalmente diria na conversa, as chances são de que esteja tentando muito.
Repetitividade
A redação repetitiva é uma característica da escrita pobre. Parece preguiçoso. Em frases dessa natureza, o escritor repete palavras em vez de variar suas palavras usando sinônimos. Um tesauro pode ajudar a combater isso. Por exemplo, use "firm" para "company" para evitar usar uma palavra com muita frequência.
Falta de informações de suporte adequadas
É um erro entregar um relatório sem as informações corretas que suportariam as reivindicações feitas. Um relatório bem escrito inclui uma infinidade de fontes, tabelas e gráficos para apoiar as reivindicações feitas por você. Além disso, citar todas as suas fontes é um requisito. Caso contrário, você corre o risco de uma taxa de plágio.
