Se você está procurando uma posição de escritório que ofereça uma ampla gama de desafios, então você deve explorar oportunidades como um gerente de escritório. Os gerentes de escritório são responsáveis pelas tarefas do dia-a-dia que mantêm um escritório funcionando, incluindo contratação e demissão, folha de pagamento, inventário e gerenciamento de instalações.
Recursos humanos
Uma das principais tarefas de um gerente de escritório é a contratação e demissão de funcionários. Quando os níveis de trabalho são altos e uma ajuda adicional é necessária no escritório, o gerente do escritório estabelece uma nova posição, incluindo as responsabilidades e tarefas do novo trabalho. Da mesma forma, quando os níveis de trabalho de escritório caíram e as demissões inevitáveis resultaram, o gerente do escritório decide quais posições de funcionário ele terá que passar sem.
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Em alguns escritórios, o gerente do escritório também é responsável por estoques e pedidos de suprimentos. Sem suprimentos, um escritório não pode funcionar, então esse papel é muito importante. A encomenda de suprimentos é feita mensalmente, semanalmente ou até mesmo diariamente em escritórios movimentados. O gerente do escritório fará um inventário dos suprimentos disponíveis e despachará novos pedidos. O gerente do escritório pode realizar este trabalho sozinho ou pode ser assistido por um funcionário do estoque.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingFolha de pagamento
Um dos deveres que um gerente de escritório desempenha em alguns escritórios é manter a folha de pagamento da empresa. Isso geralmente anda de mãos dadas com a contratação e demissão e outros deveres do tipo RH. Ao supervisionar a folha de pagamento, o gerente do escritório garante que os funcionários mantenham seus registros por hora atualizados e precisos. Eles acompanham qualquer problema de folha de pagamento e acompanham a remuneração, seja por depósito direto, cheque em papel ou outros meios.
Instalações e Utilidades
Outro aspecto amplo do negócio que o gerente do escritório é responsável é as instalações e utilidades de um negócio. Isso inclui entrar em contato com empresas de serviços públicos para garantir que todos os serviços estejam funcionando adequadamente. O gerente do escritório também geralmente cuida de outras necessidades do prédio, incluindo seguros, serviços de limpeza, controle de pragas e paisagismo.
