A história da contabilidade informatizada

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Anonim

A contabilidade existiu durante séculos antes dos computadores. Os contadores contavam com livros de papel para registrar débitos e créditos, receitas e despesas. As máquinas começaram a desempenhar um papel no século XIX, depois a invenção dos computadores transformou a contabilidade no século XX.

Máquinas Antigas

O americano William Burroughs inventou a máquina de calcular nos anos 1880. Adição de máquinas não tem os principais recursos dos computadores, como memória interna, mas permitiram que os contadores realizassem a aritmética de maneira mais eficiente e precisa.

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Até o final do século, inventor Herman Hollerith tinha desenvolvido um máquina de cartão perfurado para acelerar o processamento de dados para o Censo dos EUA. As máquinas de tabulação registravam dados perfurando um padrão de furos em cartões. A máquina também pode ler o padrão para acessar as informações.

Hollerith levou o conceito de cartões perfurados para a indústria privada quando fundou a IBM. Em 1907, as empresas estavam usando máquinas de cartões perfurados para contabilidade. Em 1928, um tabulador IBM poderia processar 100 cartões por minuto.

Univac para contabilidade

Durante a Segunda Guerra Mundial, John Mauchly e J. Presper Eckert desenvolveram o computador ENIAC para as forças armadas. Depois da guerra eles construíram o UNIVAC - o UNIVersal Automatic Computer - que armazenou dados em fita magnética em vez de cartões perfurados. Em 1955, um UNIVAC começou a executar a folha de pagamento de uma das fábricas da General Electric.Marcou a primeira vez que uma empresa comprou um computador exclusivamente para contabilidade. Demorou 40 horas para completar os cálculos da folha de pagamento.

Gorjeta

Os computadores faziam parte da contabilidade muito antes do UNIVAC. Até a Segunda Guerra Mundial, entretanto, "computador" significava um ser humano que trabalhava com números crocantes.

A IBM, no entanto, logo aprimorou o UNIVAC e ofereceu computadores que restabeleceram a empresa como o rei das máquinas de negócios.

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A era do software

O Diário Contábil descreve o software de contabilidade inicial como "feito à mão literalmente byte por byte ao longo de meses". As empresas dependiam fortemente de sistemas proprietários. À medida que os computadores se tornaram mais poderosos, os programadores criaram softwares mais generalizados que podiam atender a muitos clientes diferentes.

1978 viu o nascimento de Visicalc, o primeiro software de planilha eletrônica. O Visicalc possibilitou a modelagem financeira no computador. Um número crescente de empresas viu um valor na compra de computadores.

Também em 1978, Software Peachtree introduziu um pacote de software de contabilidade para o primeiro computador pessoal. Isso possibilitou às empresas informatizar sua contabilidade a uma fração do custo de comprar um mainframe. Em 1981, a Peachtree oferecia um pacote de escritório integrado que incluía um processador de texto e uma planilha. Por fim, começou a desenvolver uma equipe de suporte que poderia explicar as coisas para os clientes.

O resultado final foi que em meados dos anos 80, os PCs e os programas de contabilidade se tornaram parte de milhões de escritórios comerciais.

Outro marco de desenvolvimento ocorreu em 1983, quando a Intuit lançou a linha de software Quicken. Ao contrário dos programas voltados para os negócios, o Quicken foi projetado para uso individual e familiar. Como a Quicken não tinha como alvo profissionais de contabilidade, a Intuit precisou desenvolver uma interface que os não contadores achassem fácil de usar.

Jogadores mudando

Como a contabilidade informatizada tornou-se mais comum, também ficou mais competitivo. A planilha do Visicalc acabou perdendo para o Lotus 1-2-3, que então perdeu para o Excel. O Excel começou como um produto para computadores Apple. Depois que o PC se tornou a plataforma de negócios dominante, a Microsoft lançou o Excel para PCs. O software de código aberto agora oferece alternativas gratuitas aos programas de contabilidade proprietários.

A era da Internet

A Internet trouxe mais mudanças à contabilidade. A Federação Internacional de Contadores lista alguns dos efeitos online:

  • É possível gerenciar ou auditar contas eletronicamente sem estar fisicamente presente. Isso torna mais fácil para um contador gerenciar vários trabalhos de uma só vez ou executar uma auditoria a longa distância.
  • A computação em nuvem, na qual os dados são armazenados totalmente on-line, simplifica ainda mais o acesso e o trabalho com as contas, independentemente de onde o contador esteja ou de qual computador esteja usando.
  • Ameaças de segurança, como hacking, dificultam a segurança das informações do cliente.