Na maioria das vezes, ser mais produtivo significa alcançar um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e aprender a atenuar os pequenos fatores de estresse que prejudicam a eficiência e a psique.
Work Hacks de Produtividade
Esses hacks de produtividade de trabalho ajudarão você a maximizar seu tempo e felicidade.
$config[code] not found1. Conhece a ti mesmo
A que horas você está no pico de produtividade? Agora agende suas tarefas mais importantes durante esse tempo. Se você é um gênio entre as 10h00 da noite e à meia-noite, e então por tudo que você tem que fazer para bloquear esse tempo e terminar.
Se você precisar de uma pequena ajuda para descobrir seu pico de produtividade, confira este aplicativo que promete ajudá-lo a encontrá-lo.
E se você trabalha em casa, aqui estão alguns hacks especiais só para você.
2. Salte o Facebook
Pode ser tentador fazer login e apenas dar uma olhada no que seu feed de notícias está fazendo, mas isso é perigoso quando você está tentando fazer algo. Antes que você perceba, você está envolvido em uma teia de vídeos de animais fofos e com a análise de perfis, e é 30 minutos mais tarde que você percebe que entrou na distorção do tempo no Facebook.
Um estudo mostrou que 23% dos trabalhadores citaram o Facebook como o destino para "perder tempo".
Mas e se for seu trabalho gerenciar perfis de mídia social para uma empresa? Tente ficar em aplicativos de agendamento, como o Hootsuite, para não se sentir tentado a fazer login ou verificar o produto Facebook at Work que promete manter o trabalho e o pessoal separados na rede e limitar as distrações de cabras gritando.
3. Vala o Smartphone
O usuário médio de smartphones verifica o dispositivo 221 vezes por dia. O fato de colocar o celular fora do campo de visão durante o horário de trabalho ajuda a tirá-lo da cabeça - a menos que você esteja tão longe que sofra vibrações de celular fantasma. Nesse caso, comece a repensar seu relacionamento com a tecnologia.
4. Esqueça a multitarefa e apenas o foco
Você pode achar que está sendo mais produtivo enviando esses e-mails durante uma teleconferência, mas pense novamente. A multitarefa reduz a eficiência e a qualidade do trabalho (além disso, a pesquisa mostra que isso diminui literalmente o seu QI). Então, quando você precisa fazer algo, concentre-se apenas na tarefa em mãos para obter melhores resultados.
E lembre-se de que os estudos mostram que o cérebro humano só pode se concentrar por 90 a 120 minutos de cada vez antes de precisar de uma pausa.
5. Reimagine sua caixa de entrada
Os e-mails criam uma lista de tarefas que outras pessoas criam para você. Então você precisa gerenciar esse aborrecimento diário de alguma forma.
Programe determinados horários do dia em que você verificar o e-mail e continue com ele. Você pode tentar resolver e-mails logo de manhã, depois do almoço e no final do dia. E, pelo amor de Deus, desative as notificações por e-mail.
Se você acha que isso vai ser um problema para suas equipes ou clientes, avise-os com antecedência sobre como você se comunica ao longo do dia.
Você também pode procurar aplicativos que permitem que você controle sua Caixa de entrada, como Caixa de entrada de produtos, SimplyFile ou Boomerang for Gmail.
6. Alterar seu cenário
Se você está se sentindo um pouco enevoado no meio da tarde, tente olhar pela janela para a natureza. Sem janela? Não há problema - um estudo encontrado simplesmente olhando para uma imagem computadorizada da natureza ajudou a aumentar o foco.
Ainda melhor, porém, é dar um pequeno passeio lá fora. Pesquisas mostram que uma caminhada de 30 minutos na hora do almoço pode ajudar as pessoas a lidar com o estresse e aumenta o entusiasmo pelo restante da tarde.
7. Meditar
Apenas 15 minutos de meditação mindfulness pode levar a decisões de negócios mais racionais - para não mencionar melhor trabalho em equipe, sendo mais criativo e uma enorme quantidade de benefícios para a saúde.
Não é o tipo de iogue? Experimente o aplicativo Headspace, que trouxe meditação para as massas. Então vá em frente e pegue o seu ohm.
8. Peça Ajuda e Delegue
Há poder em números. E, francamente, há coisas que você não é bom e provavelmente não quer fazer. Quando estiver se sentindo sobrecarregado com tarefas ou desapontado com o tedioso trabalho em seu prato, peça ajuda.
Garantido que há alguém por aí que pode fazer as tarefas que você não quer 10 vezes melhor (tente procurar no Upwork), então encontre a pessoa e delegue!
9. Criar tempo de inovação
O Google tornou famosa a ideia de dar aos membros da equipe uma porcentagem de tempo para trabalhar fora de seus projetos normais e do que acham que mais beneficiaria a empresa.
Se você está constantemente "fazendo", não tem tempo para inovar. Fazer o mesmo widget dia após dia não permite pensar em quais novos widgets você pode criar.
Tente reservar tempo para trabalhar em algo que mova a agulha.
10. Seja Ágil
A abordagem ágil para criar produtos e software e gerenciar projetos está encontrando seu caminho em outras áreas de negócios e até mesmo na vida pessoal das pessoas.
Um método popular é o Scrum (um framework ágil), que divide grandes tarefas em itens menores que são trabalhados e concluídos normalmente dentro de um sprint de uma semana.
11. Fique ergonômico
Sentar é o novo fumar, você não sabe? E algumas pesquisas sugerem que, mesmo se você se exercitar, mas ainda assim permanecer sentado por longos períodos de tempo, sua saúde estará em risco. Sem mencionar dores, dores e cansaço, pode ser um verdadeiro assassino de produtividade.
Felizmente, há inovações em estações de trabalho que oferecem opções de ocupação acessíveis, cadeiras que se movem com mais naturalidade, mesas que se reclinam e até permitem tirar uma soneca.(A propósito, cochilar também foi relacionado à produtividade.)
Republicado com permissão. Original aqui
Foto via Shutterstock
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