Em 2017, surpreendentes 43% dos trabalhadores americanos passaram pelo menos parte do tempo trabalhando remotamente. Os benefícios para os empregadores e empregados de telecomunicação são prolíficos, mas, ao mesmo tempo, o trabalho remoto não é isento de desafios.
Se você está determinado a impulsionar o rápido crescimento do volume de telecommuting e obter o máximo de benefícios por ter uma força de trabalho móvel, dê uma olhada em alguns dos destaques do relatório "O guia definitivo para o teletrabalho" da HubSpot.
$config[code] not foundOs prós e contras do trabalho remoto
Economizar nos custos do espaço do escritório é uma das principais vantagens de ter equipes remotas. De acordo com a HubSpot, o espaço de escritório para o trabalhador médio custa uns impressionantes US $ 11.000 por ano, então pense nas economias que você ganha trocando extensas concessões de escritório pelo trabalho doméstico.
Depois, há os benefícios de produtividade do trabalho remoto, com um enorme 91% de telecomutadores admitindo que são mais produtivos trabalhando em casa. E um conjunto de trabalhadores mais produtivo significa uma coisa para o seu negócio - maior produção, mais vendas e um empreendimento mais lucrativo.
Dito isso, nem todos os funcionários são adequadamente motivados trabalhando sozinhos e o relatório da HubSpot descobriu que alguns funcionários remotos acham difícil desenvolver a disciplina necessária para trabalhar em casa. Alguns funcionários do teletrabalho também disseram que não têm orientação quando trabalham em locais remotos e podem se sentir isolados e solitários.
Para ajudar a superar alguns dos desafios do trabalho remoto, a HubSpot recomenda que os empregadores invistam em tecnologia que ajude a fomentar a colaboração e a formação de equipes eficazes.
Criando uma política de telecomutação
Outro ponto-chave do guia da HubSpot para o teletrabalho é a importância de uma empresa criar uma política de teletrabalho. O relatório destaca a falta de tais políticas entre as empresas modernas, com quase dois terços das empresas permitindo o teletrabalho, menos da metade tem uma política de trabalho remoto estruturado no lugar.
“Em uma força de trabalho remota, há um potencial maior para expectativas pouco claras. A falta de comunicação pode aumentar rapidamente sem uma política em vigor. Com um, você define metas claras desde o início. ”
Para garantir que sua política de teletrabalho cubra todos os aspectos do trabalho remoto, ele deve cobrir o seguinte:
- Elegibilidade e aprovação
- Flexibilidade
- Equipamentos e segurança cibernética
- Espaço de trabalho e localização
- Comunicação
- Cuidado Dependente
Ao redigir a política, faça perguntas como você precisará de um processo formal de verificação e aprovação antes de permitir que os funcionários trabalhem remotamente? Quantos dias sua equipe pode trabalhar em casa? Eles podem trabalhar suas próprias horas, ou trabalhar durante o horário de trabalho? Que equipamento seus funcionários usarão quando trabalharem em casa e os dados e as senhas da empresa forem protegidos ao fazer logon em locais remotos?
Você deve fazer da comunicação o foco principal de uma política de teletrabalho, explorando quais são as melhores formas de os funcionários entrarem em contato consigo mesmos, uns com os outros e com os clientes. Você definirá chamadas para reuniões regulares e como as tarefas serão registradas e cronometradas?
Melhores práticas para gerenciamento remoto de equipe
O gerenciamento de equipes remotas é um desafio para as empresas, e a HubSpot fornece alguns conselhos sólidos sobre práticas a serem implementadas para o gerenciamento eficaz e bem-sucedido da equipe remota.
Uma dessas práticas é usar uma plataforma de comunicação, como o Zoom, o Slack ou o Skype for Business, que ajuda a conectar as equipes de maneira colaborativa, criativa e perfeita.
Outra das "melhores práticas" da HubSpot para o gerenciamento de equipes remotas é seguir para a nuvem. Quando os funcionários estão trabalhando em cantos remotos do país, ou até mesmo no mundo, documentos vitais, trabalho e dados podem se perder. Usar um sistema baseado em nuvem, como o Dropbox ou o Google Drive, significa que documentos e trabalhos importantes são mantidos em segurança.
Não só isso, mas plataformas como Basecamp e Trello são uma maneira fácil de acompanhar projetos e produtividade entre equipes de trabalho remotas.
Em vez de "microgerenciar" os funcionários e agir como um estranho, a HubSpot recomenda adotar uma abordagem mais "hands-on" sempre disponível para funcionários remotos e sugere o fornecimento de treinamento regular ou sessões semanais individuais.
Celebrar o sucesso é outra característica importante do gerenciamento de trabalho remoto, que pode ser uma ótima maneira de elevar o moral de uma equipe de teletrabalho.
A HubSpot recomenda a criação de uma ótima cultura de feedback dentro de funcionários remotos, envolvendo toda a equipe, obtendo tempo de contato sempre que possível para fornecer críticas construtivas e “quando seu funcionário faz um ótimo trabalho, informe-o!”
"O feedback positivo (e detalhado) cria um incrível espírito de equipe", escreve HubSpot.
Você pode ler o relatório completo do HubSpot "Guia definitivo para telecomutação" aqui.
Foto via Shutterstock
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