Quando se trata de apresentações de trabalho, todos sabemos que o Microsoft PowerPoint é o melhor. O programa de apresentação de apresentações de slides, sozinho, potencializa um fluxo interminável de apresentações trimestrais, arrecadação de financiamento e conferências anuais, dia após dia. Todos nós já usamos, e todos nós vamos usá-lo novamente.
Mas só porque você está intimamente familiarizado com o PowerPoint não significa necessariamente que você está aproveitando ao máximo. A verdade é que existem alguns princípios básicos que os pequenos empresários tendem a ignorar quando juntam alguns slides. No entanto, revisando sua própria técnica, você pode se surpreender ao descobrir quanto espaço é para melhoria.
$config[code] not foundPara ajudar você a começar, veja 15 dicas básicas de apresentação.
Dicas para criar apresentações efetivas do PowerPoint
1. Crie um Script
Não importa quem é o seu público ou o que você está apresentando, eles poderão dizer se seus slides não têm nenhuma razão ou razão. Para evitar confusão e emanar profissionalismo, escreva um roteiro bem detalhado antes mesmo de começar a criar slides. Descreva precisamente o que você quer dizer, até o último ponto. Esses pontos de discussão detalhados acabarão evoluindo para o esqueleto de ferro de sua apresentação.
2. Menos é mais
Quando se trata de uma apresentação do PowerPoint, a pior coisa que você pode fazer é sobrecarregar seus slides com muito texto. Parágrafos de texto tirarão o foco de você, pois seu público simplesmente abafará seu discurso e começará a ler as informações por si mesmo. Em caso de dúvida, o texto deve ser curto e doce. Reduza todos os seus pontos de conversa para frases concisas, e force o seu público a ouvi-lo, a fim de pegar todos os detalhes minuciosos.
3. Cuidado com fontes extravagantes
Você é um adulto. Isso significa que só é aceitável usar fontes básicas e sem serifa em suas apresentações do PowerPoint - nada mais. Se for uma marca apropriada, você pode usar uma fonte decorativa fácil de ler somente dentro de um cabeçalho. Mais uma vez, fontes decorativas inevitavelmente tiram a atenção de você, o apresentador. Essa é a última coisa que você quer que seus slides estejam fazendo.
4. Livrar-se da desordem
Acredite ou não, você deve manter seus slides super básicos. Tudo que você precisa é de uma manchete, um par de marcadores e talvez uma imagem. Qualquer outra coisa simplesmente fará com que seu público, e talvez até você mesmo, perca o foco no meio de sua apresentação.
5. Rotule seus gráficos
Gráficos fazem um ótimo complemento para qualquer apresentação do PowerPoint. Mas você nunca deve simplesmente presumir que seu público saberá exatamente o que o gráfico de um determinado slide está dizendo. Muitos apresentadores cometem o grave erro de não rotular elementos-chave de seus gráficos. Por sua vez, você perderá um tempo precioso explicando os aspectos básicos, deixando a apresentação inteira fora do centro.
6. Seja consistente com os planos de fundo
Escolha um modelo discreto e profissional que não seja muito alto ou atraente. Afinal, não é a cor de fundo de cada slide que deve ser seu maior ponto de venda. Seja consistente e tenha fé que inserir elementos visuais e sua própria apresentação serão suficientes para atrair a atenção do público.
7. Não use muitas imagens
É crucial incluir recursos visuais em seu PowerPoint. Eles mantêm seu público envolvido e podem ajudar a provar a validade do que você está dizendo de um milhão de maneiras que um ponto de bala não pode. Dito isto, você nunca deve usar mais de uma imagem por slide.
8. Não tenha medo do contraste
Se você optar por usar um tema para sua apresentação, deverá receber automaticamente um nível definido de contraste entre as cores de fundo e as cores do texto. Dito isto, se você não estiver usando um modelo, precisa ser inteligente em relação ao uso de cores contrastantes. Também tenha em mente que o que parece bem no monitor do seu computador pode não parecer ótimo em uma tela de projeção.
9. Vestir a peça
É importante lembrar que seus slides do PowerPoint são apenas uma peça dentro de uma máquina de apresentação mais ampla. Assim, você não pode deixar de exibir seu próprio profissionalismo como apresentador. Pense sobre o que você está usando, seus maneirismos e como você está se movendo pela sala enquanto fala. Até mesmo os slides de PowerPoint mais interessantes do mundo não têm um orador chato.
10. Desligue seu Screensaver
Um erro comum dos novatos que os apresentadores costumam fazer é desligar seus protetores de tela durante uma apresentação. Se você planeja falar sobre qualquer um dos slides por mais de alguns minutos, o seu computador pode muito bem decidir dar um descanso e lançar seu protetor de tela. Ver todas as suas férias de idade se encaixar muito bem no meio de uma séria apresentação orçamentária pode derrubá-lo um pouquinho ou dois aos olhos do público.
11. Crie um Gancho
Como qualquer história envolvente, você precisa começar com um grande gancho. Dê ao seu público uma estatística surpreendente ou intrigante sobre sua empresa ou setor, ou forneça uma anedota pessoal que você acredita que acrescente um pouco de sabor e percepção. Ao atrair seu público com algo um pouco pessoal, você pode criar um link subconsciente que garanta que ele ouça com um pouco mais de atenção os slides a seguir.
12. Faça muitas perguntas
Lembre-se de que esta apresentação não é sobre você. Entre os slides, você deve fazer perguntas ao público sobre o que acabou de dizer. Peça seus pensamentos e opiniões. Envolva-os. Melhor ainda, peça ideias sobre questões que os slides sucessivos abordarão para forçar os ouvintes a desafiar suas próprias percepções sobre o que você está cobrindo.
13. Use um Intermission
A atenção média dos adultos durante uma apresentação é de apenas vinte minutos. Se a sua apresentação for substancialmente mais longa do que isso, divida as coisas e dê pequenas pausas ao público entre as seções de suas apresentações.
Melhor ainda, envolva os ouvintes forçando-os a se levantar e interagir uns com os outros. Por exemplo, você pode incentivar seu público a se associar, desenvolver uma pequena lista de equívocos sobre o assunto e depois compartilhá-lo em voz alta antes de continuar com sua apresentação.
14. Animar a si mesmo
Não importa o quanto sua apresentação em PowerPoint seja animadora. Se você estiver falando com voz monótona, perderá seu público rapidamente. Não leia simplesmente o seu caminho através de uma apresentação. Seja animado, exiba um tom pessoal e divida as coisas com notas e perguntas de exclamação.
15. Duplicar seu slide final
Outro erro comum do PowerPoint que os usuários fazem é clicar duas vezes no slide final antes que a apresentação tenha terminado. Isso leva a uma corrida desajeitada para retornar ao slide anterior e desfaz toda a sua conclusão. Para evitar esse constrangimento, recorte e cole o slide final duas ou três vezes no final da apresentação.
Finalmente, você precisa se divertir com isso. Segundo os pesquisadores, a maioria de nós tem mais medo de falar em público do que de morte.Mas com a ajuda de uma apresentação fantástica em PowerPoint, um roteiro de qualidade e um pouco de presença no palco, entregar uma apresentação especializada não precisa ser difícil ou assustador. Lembre-se de tocar na sala e não tenha medo de fazer o que for preciso para transmitir sua mensagem.
Imagem: Microsoft
6 Comentários ▼
