Dias de trabalho agitados muitas vezes equivalem a ambientes desordenados, dificultando a procura de suprimentos ou a documentação completa. O tempo extra gasto procurando itens perdidos ou tentando se sentir confortável leva um tempo precioso de seu dia de trabalho. Ele também envia uma mensagem negativa aos colegas que testemunharam você rasgando seus pertences ou mal fazendo reuniões. Habilidades organizacionais sólidas podem ajudá-lo a atender melhor às métricas de produtividade. Nenhum assistente pessoal, não há problema. O desenvolvimento de habilidades organizacionais é um objetivo que pode ser alcançado e que vale a pena.
$config[code] not foundQuebre os maus hábitos
Permitir que pequenas coisas deslizem facilmente pode se transformar em problemas maiores, incluindo prazos perdidos e relacionamentos comerciais danificados. Chegue ao trabalho e às reuniões 10 minutos antes, em vez de correr para bater o relógio. Responda às mensagens de voz periodicamente ao longo de cada dia de trabalho, em vez de permitir que sua caixa de entrada atinja a capacidade antes de agir. Completar listas de tarefas em vez de simplesmente elaborá-las. Tornar os colegas conscientes dos seus planos pode dar-lhe um incentivo adicional para prosseguir. Também pode ser benéfico pedir orientação a um colega organizado.
Organize seu espaço de trabalho
Compor e corrigir correspondências, devolver e-mails ou avaliar oportunidades de negócios a partir de uma estação de trabalho desorganizada é difícil. Organizar sua área é uma necessidade que envolve mais do que apenas jogar a bagunça em uma lixeira. Reúna todos os materiais de escritório e agrupe itens semelhantes. Avalie itens para utilidade atual e futura antes de descartá-los ou comprar suprimentos adicionais. Doe ou recicle eletrônicos duplicados ou desatualizados. Considere o fluxo de seu escritório ao colocar sua mesa e seu mobiliário de escritório. Realoque os gabinetes de arquivamento ativos e as caixas de armazenamento para torná-los facilmente acessíveis. Evite obstruir as janelas e as aberturas para obter o máximo fluxo de ar.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingGerenciar seus documentos
Escolha um sistema de arquivamento com base na quantidade e no tipo de arquivos que você deseja armazenar, espaço disponível e requisitos confidenciais. Cada sistema tem seus prós e contras. Os sistemas de prateleiras abertas ocupam menos espaço, mas também são menos seguros que os armários de fechadura tradicionais. Os sistemas de arquivos suspensos exigem espaço dedicado à retirada de gavetas. O gerenciamento efetivo de documentos físicos e eletrônicos também inclui a escolha de nomes de arquivos consistentes e memoráveis e a criação de pastas para itens semelhantes. Por exemplo, você pode criar pastas para modelos de correspondência, documentos assinados ou cartões de visita digitalizados. A inclusão de datas em nomes de arquivos eletrônicos pode movimentar sua memória quando confrontada com grandes listas de arquivos. Os sistemas de gerenciamento físico de códigos de cores podem diminuir os tempos de pesquisa.
Gerencie seu tempo
Procrastinar e multitarefa pode causar estragos em sua produtividade. A procrastinação impede que você fique à frente das tarefas. Questões imprevistas, como quedas de energia relacionadas ao clima, podem não ser sua culpa, mas você pagará o preço se seu trabalho atrasar por causa delas. A multitarefa aumenta as chances de erros devido a omitir, ignorar ou entender mal os detalhes importantes. Desenvolva um sistema para concluir tarefas individuais em partes antes das datas de vencimento. Abraçando aplicativos de produtividade, como Evernote, Focus Lock e Mailtracker, pode agilizar suas atividades diárias e diminuir o uso de papel.
