Já recebeu um presente (ou qualquer pacote) só para descobrir que estava quebrado, amassado, enrugado ou mutilado além do reconhecimento? Depois de gastar tempo e dinheiro para escolher o presente perfeito para um cliente, a última coisa que você quer é que o destinatário abra uma bagunça quebrada. Embalagem adequada e transporte está em ordem. Aqui estão 12 dicas de remessa e embalagem para presentes de negócios - ou qualquer coisa que você precise enviar:
$config[code] not foundDicas de Embalagem
Mesmo que você tenha enviado pacotes por anos, é bem possível que você tenha empacotado errado ou pelo menos não tão bem quanto poderia. Nesta primeira seção, abordaremos alguns conselhos para itens de embalagem - conselhos que você talvez não tenha visto em outro lugar:
1. Remover Etiquetas de Envio Antigas
Você reutiliza caixas de remessa antigas? Essa é uma ótima ideia. É frugal e ecologicamente responsável.
A verdadeira questão é: você remove as etiquetas de envio e os códigos de barras antigos? Lembre-se, códigos de barras antigos ou endereços deixados em sua caixa podem fazer com que o seu pacote seja enviado para o lugar errado. No mínimo, eles podem causar confusão, retardando o processo de envio. Os rótulos antigos também fazem com que o pacote pareça que você não se importa. Então tire esses filhotes antes de rotular novamente seus pacotes.
2. Obtenha caixas gratuitas do seu remetente
Os principais expedidores e o serviço postal americano oferecem opções gratuitas de boxe e embalagem. Em outras palavras, dependendo do que você está enviando, do peso do item e das dimensões, é possível conseguir caixas gratuitas. Para itens muito pequenos e não frágeis, você pode obter envelopes ou malas diretas grátis e pode enviá-los sem uma caixa.
Por exemplo, o serviço postal dos EUA oferece o programa Priority Mail Flat Rate. O serviço inclui caixas grátis e envelopes quando você envia pacotes usando o programa de taxa fixa. Os transportadores pagam uma taxa fixa independentemente do peso da embalagem ou de onde está indo. A entrega é geralmente em um, dois ou três dias com base na distância até o destino. Rastreamento de pacotes também está disponível, bem como uma quantidade limitada de seguro grátis contra perdas ou danos. Você pode pegar caixas e envelopes dos correios ou encomendá-los on-line. E assim que você tiver o pacote pronto, poderá agendar a retirada gratuita da sua empresa ou até mesmo de sua casa.
A FedEx oferece todas as suas embalagens gratuitamente para quem usa o serviço. Você pode até mesmo encomendar embalagens da FedEx online. A UPS também oferece frete grátis para os clientes. Você pode se registrar no My UPS para poder fazer pedidos regulares de materiais de envio on-line.
Lembre-se, pode haver limitações no tamanho ou peso dos itens elegíveis para determinadas caixas de tamanho. Além disso, para itens muito frágeis, você pode querer usar suas próprias caixas maiores para acomodar o acolchoamento extra, como plástico bolha e amendoim em torno de itens. Ou as lojas da FedEx Office e as UPS Stores irão, na verdade, embalar itens por uma taxa para você.
3. Use o método H-Tape
Qual é o método da fita H, você pergunta?
É uma maneira de aplicar corretamente a fita a um pacote, para evitar que ele se abra.
Simplesmente aplique fita adesiva ao longo de todas as emendas abertas da sua caixa ao selá-la. Isso fará com que a forma de H atravesse a superfície superior da caixa - daí o nome “método de fita adesiva”. E se você tiver uma caixa de formato irregular, certifique-se de aplicar fita adesiva ao longo de todas as juntas abertas.
Você também pode ter itens melhor servidos por diferentes formas de contêineres. Os tubos podem ser um exemplo, para qualquer papel relacionado ou qualquer item longo e estreito. Nesse caso, certifique-se de fixar as duas extremidades seladas do tubo com fita adesiva. Simples, né?
4. A fita faz a diferença
Ao selar seu pacote, a fita que você usa faz uma enorme diferença. Use fita de papel plástica ou reforçada projetada para pacotes (normalmente com 5 cm de largura). Fita deve ser um mínimo de 60 libras. grau.
Evite usar fita de celofane (por exemplo, fita adesiva normal) ou fita adesiva. Parece óbvio porque não usar fita adesiva ou fita de celofane. Nem é muito forte.
Mas isso não explica por que cada fonte que analisamos dizia "sem fita adesiva". Ficamos imaginando por que você não pode usar fita adesiva. Aparentemente, o mesmo acontece com muitas outras pessoas, porque é uma questão comum online. Ainda não temos certeza do porquê. O que sabemos é que a FedEx, os Correios dos EUA e a UPS têm avisos contra isso. Como todos dizem enfaticamente que não usam fita adesiva, sugerimos que você preste atenção. Nenhuma fita adesiva!
E nunca use corda ou corda para selar os pacotes. A corda e a corda podem ficar presas no equipamento e quebrar ou o destinatário pode acabar com pacotes mutilados.
5. Aninhe uma caixa dentro de uma caixa
Às vezes, uma caixa simplesmente não funciona, especialmente com um item muito frágil. Duas caixas - uma caixa dentro de uma caixa - fornecem o dobro da proteção. O truque aqui é que você tem que isolar completamente em torno da caixa interna.
Para começar, envolva cerca de dois centímetros de amortecimento em torno de seu item. Coloque o item acolchoado dentro de uma caixa. Em seguida, restrinja o movimento do pacote dentro da caixa usando jornal amassado, amendoim ou algum outro material de acolchoamento. Restringir o movimento é muito importante.
Coloque a primeira caixa dentro de uma segunda caixa pelo menos seis polegadas mais longa, maior e maior que a primeira. Use o mesmo material de amortecimento que você fez com o primeiro para evitar que a caixa menor se movimente muito no recipiente maior. Em seguida, feche e grave a caixa maior.
6. Usando jornal amassado? Cuidado com a tinta
Mesmo que existam outras opções, o uso de jornais amassados como material de amortecimento é algo que muitas pessoas fazem. Lembre-se quando usar jornal para considerar a tinta. Tinta de jornal pode vazar para outros materiais que ela contata. Portanto, seja cuidadoso ao embrulhar esse belo item para não empacotá-lo de uma maneira que a tinta do jornal o suje no processo.
7. Envio de biscoitos e produtos de panificação - Mmm, Mmm, Good
O envio de produtos assados acontece muito. O primeiro passo para enviar um presente incrível de biscoitos ou assados é… bem, escolher as coisas certas para enviar. Em geral, úmido, firme e duro é melhor que o frágil. Geada em bolos - bem, você pode imaginar como seria a aparência quando chegasse ao seu destino depois que seu pacote se misturasse. Bolos, muffins, fudge, chocolate, aveia e biscoitos de bar não congelados funcionam melhor.
Trata como bolo de libra, fudges ou brownies devem ser enviados em recipientes de alumínio descartáveis. Coloque os bolos em latas. Embrulhe os cookies individualmente ou de costas em plástico.
$config[code] not foundUm conjunto de instruções da Domino Sugar sugere embalar os produtos assados em um recipiente de alimentos primeiro, depois embalá-los em um pacote de remessa.
Use jornais amassados, amendoins / pellets, toalhas de papel e plástico bolha para alinhar a parte inferior da caixa. Em seguida, adicione os recipientes para alimentos com os mais pesados no fundo. Deixe espaço entre os recipientes de alimentos na caixa e preencha o espaço com material de embalagem. Termine de embalar com papel e, em seguida, abane o material de embalagem para ter certeza de que a caixa está bem embalada para que os recipientes de alimentos não possam se mover durante o transporte.
8. Forneça um rótulo ou cartão de visita interno
Incluir um rótulo secundário com informações de envio ou cartão de visita no interior de um pacote é uma ótima maneira de se preparar para essa possibilidade. Isso pode permitir que sua empresa de transporte entregue seu pacote, mesmo que a etiqueta exterior tenha sido perdida ou danificada.
Para mais detalhes, a FedEx oferece “Dicas para Embalagem como um Profissional”. O recurso inclui vídeos e guias detalhados (PDF) para ajudá-lo a enquadrar, selar e selar seus pacotes. Veja um vídeo instrutivo da FedEx sobre como melhor preparar sua próxima remessa para pequenas empresas:
Dicas de envio
Agora que você tem uma ideia sobre como preparar sua embalagem, vamos nos concentrar nas opções de envio:
9. Não assuma! Verifique os horários de envio
Como o general George Patton disse certa vez: "Os planos são inúteis, mas o planejamento é essencial".
Por exemplo, você sabia que há partes remotas dos 48 estados contíguos mais baixos, onde mesmo agora pode levar um dia extra para a entrega de pacotes - em comparação com o envio para grandes cidades, onde é possível obter itens lá no mesmo dia, mesmo? No mundo atual da comunicação global instantânea, somos levados a uma falsa impressão de que o mundo é pequeno. E todos nós podemos esquecer quanto tempo leva para enviar um item físico para fora do país ou até mesmo os 48 mais baixos, especialmente se você quiser evitar as taxas de rush.
Se você está planejando o envio de pacotes e tem uma pequena janela de tempo para levá-los até lá (como em torno dos feriados), planeje com antecedência. Tome um momento agora e olhe para um calendário. Em seguida, observe um mapa ou agendamento para o serviço de frete que você planeja usar. Não leve em consideração o conceito de envio "overnight". Acesse aqui, por exemplo, para as datas de entrega do serviço postal dos EUA em 2016.
10. Verifique as agendas de feriados locais e internacionais
Tentando enviar algo a tempo para chegar no Boxing Day no Reino Unido? Como cerca de Rizal Day, nas Filipinas? Em ambos os casos, espere atrasos.
Naturalmente, aqui nos EUA você pode enfrentar atrasos no Dia de Ação de Graças, no Natal, no Dia do Trabalho e no Dia da Independência também. Uma parte importante do planejamento do seu transporte é estar ciente desses atrasos de férias com antecedência. Felizmente, a FedEx fornece um guia de envio de férias doméstico e internacional, permitindo que você selecione o país em que está interessado.
Então, da próxima vez que você enviar um pacote a tempo para Nourouz, na Albânia, você saberá que não há coleta nem entrega naquele dia.
11. Tire proveito dos serviços de rastreamento
Todos os principais remetentes também oferecem rastreamento gratuito. Por exemplo, o serviço postal dos EUA permite rastrear pacotes on-line, mas também está adicionando serviços móveis. Você pode receber atualizações de status enviadas por texto diretamente para seu telefone para poder acompanhar um pacote mesmo quando estiver longe de sua mesa. Basta digitar o número de rastreamento fornecido ao enviar o pacote para o sistema de rastreamento USPS para começar.
A FedEx oferece três maneiras de rastrear seus pacotes. Você pode entrar no FedEx Tracking, inserir seu número de rastreamento e receber o comprovante de entrega assim que o pacote chegar ao seu destino. Inscreva-se no FedEx Insight e você poderá rastrear seus pacotes sem um número de rastreamento, nomear suas várias remessas e usar filtros para monitorar várias remessas em andamento. Ou você pode acompanhar suas remessas por meio de atualização por e-mail, enviando uma solicitação.
Enquanto isso, a UPS tem um programa que permite aos clientes receber informações atualizadas sobre a localização e o status de seu pedido. É chamado Quantum View Notify e fornece a maioria das atualizações por e-mail.
Alguns sites de terceiros, como o PackageMapping, oferecem aos clientes um serviço de rastreamento simplesmente inserindo um número de rastreamento do remetente.
Dessa forma, você saberá que esse presente chegou ao seu destino - ou não.
12. Envio acelerado é uma opção, é claro
Alguns clientes podem querer seus pedidos amanhã. Ou talvez você precise receber um presente de última hora rapidamente.
Felizmente, existem várias opções para transporte durante a noite e dois dias. A FedEx oferece uma opção de remessa no dia seguinte que, dependendo do destino, pode chegar às 8h do dia útil seguinte. O serviço postal dos EUA oferece o Priority Mail Express com entrega garantida durante a noite para a maioria dos destinos dos EUA. A UPS também oferece várias opções de entrega durante a noite, incluindo UPS Next Day Air.
Por fim, nos concentramos neste artigo sobre a UPS, a FedEx e os correios. Mas também não queremos dissuadi-lo de explorar outras opções de envio, incluindo serviços de mensagens locais na sua região.
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