Principais responsabilidades de um gerente de estoque

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Anonim

O gerenciamento de inventário é uma parte importante da lucratividade de uma organização, pois quanto mais rápido o volume de negócios, mais dinheiro a organização faz. O gerente de estoque é o principal responsável por garantir que a organização tenha a quantidade certa de estoque para atender às necessidades do cliente e também evitar o excesso de estoque de determinados itens, o que compromete os recursos de caixa e armazenamento. As empresas investem uma quantia significativa de recursos financeiros na aquisição de estoques, portanto, o gerente precisa estar à altura da tarefa de gerenciar estrategicamente o investimento.

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Gerenciamento de garantia

Garantir que a organização tenha níveis ótimos de estoque é uma das principais responsabilidades de um gerente de estoque. Ele monitora os níveis de estoque e faz pedidos quando fica abaixo dos níveis desejados. Ele também trabalha com o restante da equipe de gerenciamento para garantir que a organização tenha estoque adequado de estoque durante os períodos de pico do cliente, como durante as vendas e nos feriados. Cabe ao gerente de estoque verificar a qualidade dos produtos que são entregues à organização e também confirmar que eles ainda estão em excelentes condições antes de serem enviados para o cliente.

Fluxo de Inventário

O gerente de estoque é responsável por direcionar o fluxo de mercadorias para dentro e para fora das instalações de armazenamento da organização. Ele mantém contato com os departamentos de marketing, relações com o cliente e armazenamento para garantir que o pedido do cliente seja preenchido corretamente com os produtos exatos que foram requisitados. Se o departamento de marketing estiver executando uma promoção, o gerente de inventário deve ser informado para poder incluir os itens promocionais no pedido. Em alguns casos, o gerente de estoque pode dobrar como gerente de compras. Como tal, ele é responsável por estabelecer e manter relacionamentos com fornecedores para garantir eficiência ao longo da cadeia de suprimentos.

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Preparar Documentação

O gerente de estoque deve preparar e garantir a precisão da documentação relacionada ao estoque. Ele registra a qualidade, quantidade, tipo, estilo e qualquer outra característica dos bens que a organização mantém em estoque para dar ao restante da equipe de gerenciamento um quadro claro do que a organização possui e do que precisa. O gerente também precisa rastrear o fluxo de estoque para identificar o estoque morto e lento. É responsabilidade do gerente de estoque garantir a integridade dos sistemas de gerenciamento de estoque para proteger contra roubo, furto, fraude e outras atividades que afetam adversamente as operações da organização. A documentação é útil para formular políticas e estratégias de marketing e aquisição para melhorar a rotatividade de estoque.

Gerencia pessoal

O gerente é responsável por gerenciar a equipe no departamento de estoque. Ele tem a autoridade final para tomar decisões sobre a contratação de planejadores de estoque, agentes de garantia de qualidade e outros membros da equipe necessários para dirigir o departamento. Ele também é responsável por treiná-los em ética organizacional, padrões de segurança, políticas de devolução, promoções de vendas, processos de fluxo de trabalho e práticas relacionadas ao manuseio de estoques. Além disso, o gerente lida com queixas, reclamações e questões disciplinares decorrentes de seu departamento.