Descrição do trabalho do analista de contas a pagar

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Anonim

Um analista de contas a pagar analisa e analisa as faturas e despesas de uma organização, certificando-se de que são para produtos ou serviços efetivamente contratados e recebidos. O objetivo é impedir o uso não autorizado dos fundos da empresa. Como na maioria dos trabalhos administrativos relacionados a finanças, um analista de AP deve ser orientado a detalhes e capaz de realizar rotineiramente tarefas repetitivas com alto grau de precisão.

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Treinamento e Experiência

Embora muitas organizações contratem analistas de AP com um diploma de ensino médio, algumas preferem candidatos com diploma de bacharel. Um analista de AP geralmente não é uma posição de nível de entrada; a maioria dos empregadores prefere que os candidatos ao cargo tenham experiência anterior em um departamento de finanças, auditoria ou contabilidade. Enquanto houver treinamento no trabalho, ele geralmente se relaciona especificamente aos padrões, requisitos e procedimentos da organização. Além disso, embora os analistas de AP não sejam contadores, espera-se que eles tenham uma compreensão básica dos princípios contábeis e das políticas, procedimentos e regulamentações federais e estaduais relevantes.

Funções de trabalho

Um analista de PA analisa faturas, contas de despesas, comprovantes e solicitações de verificação para garantir que estejam em conformidade com as diretrizes da empresa. Por exemplo, se uma fatura é para mercadorias que a empresa comprou, ele garante que a empresa realmente solicitou as mercadorias e recebeu a remessa em boas condições, e que todas as quantidades e preços estão corretos. Ele insere itens em um sistema de contabilidade para pagamento e pode executar outras tarefas do departamento financeiro, como se comunicar com fornecedores.

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Ambiente de Trabalho e Compensação

Analistas AP geralmente trabalham uma semana de trabalho tradicional de 40 horas durante o horário normal de trabalho em um ambiente de escritório, mas cerca de 25 por cento trabalham em regime de part-time. Horas extras podem ocasionalmente ser necessárias para cumprir prazos. Embora muitas vezes sejam pagos com base em salário, os deveres de trabalho dos analistas de AP não os qualificam para isenção das leis sobre salários e horários, o que significa que eles têm direito a pagamento de horas extras quando trabalham horas extras. De acordo com o Departamento do Trabalho do Bureau of Labor Statistics, o salário médio por hora para escrituração, contabilidade e auditoria funcionários, a classificação ampla que cobre analistas AP, foi de US $ 17,91, ou US $ 37.250 por ano em 2013. O salário médio foi de US $ 16,91 por hora, ou US $ 35.170 por ano.

Job Outlook

O Departamento do Trabalho prevê que os empregos para todos os tipos de balconistas de contabilidade cresçam cerca de 11% de 2012 a 2022, a par com o crescimento do emprego em geral. Com alguns anos de experiência, os analistas de AP podem assumir posições de maior responsabilidade, ou podem se tornar contadores, contadores ou auditores. Um diploma universitário, um curso universitário ou outro treinamento profissional podem melhorar as perspectivas de um analista de AP ao se candidatar a esses cargos.

2016 Informações sobre Salários para Escriturários, Contabilidade e Auditoria

Contadores de contabilidade, contabilidade e auditoria obtiveram um salário médio anual de US $ 38.390 em 2016, de acordo com o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA. Na extremidade inferior, os escrituradores de contabilidade, contabilidade e auditoria obtiveram um salário percentil de US $ 30.640, o que significa que 75% ganharam mais do que esse valor. O salário percentil 75 é de US $ 48.440, o que significa que 25% ganham mais. Em 2016, 1.730.500 pessoas estavam empregadas nos EUA como escriturários de contabilidade, contabilidade e auditoria.