Como criar um orçamento para pequenas empresas

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Anonim

Você está administrando uma pequena empresa de sucesso, mas as coisas não são ideais. Tudo está correndo bem, embora, em um mundo ideal, você gostaria de ver maiores margens de lucro. A resposta para ganhar mais lucro com seu empreendimento de pequeno porte poderia ser um orçamento melhor para os negócios.

Toda empresa bem-sucedida precisa de um orçamento para conhecimento e insight sobre desperdício caro e como aumentar as margens de lucro mais rapidamente.

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Passos para fazer um orçamento para pequenas empresas

Se você está se perguntando por onde começar a compilar um orçamento para sua empresa, você está no lugar certo. Confira estas etapas para criar um orçamento para sua empresa hoje.

Descubra quanto receita sua empresa está fazendo

É praticamente impossível orçamentar para uma pequena empresa se você não souber o quanto a empresa está ganhando regularmente. O primeiro passo para o orçamento de pequenas empresas é identificar esse valor ou pelo menos uma média mensal.

Se você já administra uma pequena empresa, pode descobrir quanto a empresa está gerando observando seus números de vendas.

Divida a Receita em Renda Recorrente e Renda Esperada

Ao criar um orçamento para pequenas empresas, você deve dividir a receita que a empresa está obtendo em duas categorias separadas - receita recorrente e receita esperada.

Renda recorrente é a receita regular e confiável que o negócio gera, a partir de contratos de trabalho e retentores de clientes.

A receita esperada, que é importante quando se compila um orçamento para pequenas empresas, é uma previsão de lucros futuros. O rendimento esperado é essencialmente uma previsão do que sua pequena empresa provavelmente obterá em três, seis ou até 12 meses a partir de agora.

Determine quais são os custos fixos / despesas regulares

Quais as despesas que você tem que pagar pelo seu negócio a cada mês? Pode ser o salário de uma pequena equipe ou funcionários, custos para alugar suas instalações comerciais, custos de TI, despesas de viagem, etc. Se você for um iniciante, provavelmente terá que desembolsar uma série de despesas inevitáveis. despesas, tais como custos de tecnologia, administração e marketing.

Ao criar um orçamento para pequenas empresas, confira suas contas e extratos e descubra quais são os custos fixos da empresa e o valor total que essas despesas inevitáveis ​​custam a cada mês.

Calcular suas despesas variáveis

Assim como os custos fixos, a maioria das pequenas empresas tem custos variáveis ​​que precisam pagar, que não têm um preço fixo e são mais aleatórias do que as despesas normais.

Um exemplo de um custo variável pode ser terceirizar o trabalho e usar um freelancer para gerenciar projetos que possam entrar - assim, o custo pode mudar freqüentemente de mês para mês.

Muitas despesas variáveis ​​podem ser ampliadas ou reduzidas dependendo do desempenho de sua empresa. Por exemplo, se sua empresa teve um desempenho melhor em um mês do que você previu, você poderia usar o lucro adicional para aumentar seu gasto variável, ajudando-o a crescer mais rapidamente e obter maior lucro a longo prazo.

Determine quais são os seus gastos únicos

Todas as empresas têm gastos únicos que não podem evitar. Pode ser um novo computador para substituir um que caiu, um novo veículo da empresa ou um novo maquinário para suas operações. Independentemente dos seus gastos únicos, ao criar um orçamento para pequenas empresas, você poderá contabilizar essas despesas. Sem fazê-lo, essas despesas podem ser uma surpresa desagradável e ser um grande golpe financeiro para uma pequena empresa que sofre com o fluxo de caixa.

Documento, Documento, Documento

Depois que você souber exatamente o quanto a empresa está investindo, quanto está gastando e em quê, coloque os números em uma planilha. Faça colunas separadas para suas fontes de receita. Estes podem incluir custos regulares, como serviços públicos, aluguel de escritórios e salários. Também pode incluir despesas variáveis, como comissões, matérias-primas, salários de empreiteiros e gastos únicos. Deve também incluir hardware, software, mobiliário e material de escritório.

Olhe as coisas com um olho para a eficiência

Com todos os pagamentos e despesas colocados em uma planilha, você pode ver se tem mais receita em comparação com os custos que saem. Isso lhe dará uma ideia mais clara dos lucros que sua empresa está gerando. Da mesma forma, você pode ver, de relance, se sua empresa está realmente sofrendo uma perda. Uma perda única de curto prazo pode ser gerenciável, mas as perdas de longo prazo certamente não são sustentáveis.

Use seu orçamento para ver quais cortes você pode fazer nos gastos, sejam eles custos fixos, despesas variáveis ​​ou pagamentos únicos. Utilitize seu orçamento para ajustar seus pequenos negócios e ajude a transformá-lo em um empreendimento significativamente mais lucrativo.

Foto via Shutterstock

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