A folha de pagamento é uma tarefa essencial que ocupa uma parte considerável da receita de uma empresa. Para monitorar suas despesas de folha de pagamento, você faz lançamentos no diário de folha de pagamento de sua empresa. Tais despesas incluem os salários que você paga a seus empregados por cada período de pagamento. Ao documentar os salários, considere a data do período de pagamento, o total de salários, as deduções do contracheque de seus funcionários e a data de pagamento.
Insira a data final do período de pagamento na coluna "data". Como os empregados horistas geralmente não são pagos atualmente, a data final do período de pagamento virá antes da data real de pagamento. Neste ponto, insira apenas a data final do período de pagamento.
$config[code] not foundCrie um nome de conta para os salários. Se você tiver vários departamentos e quiser mostrar a quantidade de salários que pertence a cada um deles, crie nomes de conta separados. Por exemplo, você pode estabelecer contas diferentes para seus departamentos de depósito, pessoal e contabilidade. Ou você pode simplesmente colocar todos os salários em uma conta.
Indique as despesas totais salariais do período de pagamento como um débito na coluna "débito".
Relacione os tipos de deduções feitas dos contracheques de seus funcionários para o período de pagamento e os respectivos valores como créditos na coluna "crédito". As deduções podem incluir o imposto de renda federal, o imposto de seguridade social, o imposto do Medicare, o imposto de renda do estado, os penhoramentos salariais e as contribuições para planos de saúde e 401 (k). Essas deduções são pagáveis até que você remeta os pagamentos para as respectivas agências governamentais e fornecedores.
Registre o total da folha de pagamento líquida pagável como crédito. Esse valor deve ser igual ao total de créditos subtraídos do seu débito total. Em outras palavras, o total de salários menos deduções totais igual à sua folha de pagamento líquida a pagar, que será paga no próximo dia de pagamento.
Insira o valor líquido da folha de pagamento a pagar no dia do pagamento, abaixo da data de pagamento real, como um débito.
Compensar o valor líquido da folha de pagamento a pagar como crédito na sua conta em dinheiro.
Gorjeta
Faça lançamentos de diário separados para registrar sua parcela de passivos e as deduções de seus funcionários depois que o pagamento tiver sido remetido. Na data de pagamento real, registre as entradas individuais como débitos e, em seguida, compense o total de débitos como crédito em sua conta de caixa.
