Os coordenadores de conformidade garantem que os processos e funcionários de suas empresas cumpram as regras estabelecidas para atender aos requisitos éticos, legais e regulatórios. Esses coordenadores são necessários em todos os setores e em várias disciplinas, como em finanças e segurança de tecnologia da informação. A posição de um coordenador de conformidade nem sempre é um cargo. Em muitos casos, os funcionários que já trabalham em outros cargos da empresa assumem funções voluntárias ou designadas nos programas de conformidade de suas empresas.
$config[code] not foundAdministração de Políticas de Compliance
O coordenador de conformidade controla revisões e liberações da documentação de políticas da empresa e garante que as revisões atuais estejam sempre disponíveis para acesso e revisão aos funcionários. O coordenador atualiza a documentação conforme necessário para abordar mudanças nas leis, regulamentos ou regras da empresa e obtém uma revisão e autorização executiva adequada antes de ser liberada. Os coordenadores de conformidade devem estar sempre a par dos padrões e perspectivas da indústria relacionados à responsabilidade corporativa e às práticas de conformidade, bem como notícias normativas que possam afetar as atividades comerciais da empresa regional, nacional ou internacionalmente.
Comunicação e Treinamento
Esse coordenador mantém os funcionários informados e conscientes de suas responsabilidades e das obrigações da empresa em manter práticas éticas de trabalho e em cumprir todas as leis e regulamentações aplicáveis. O coordenador envia comunicados aos funcionários quando novas regras são estabelecidas, revisões são feitas nas políticas existentes e como lembretes periódicos das responsabilidades dos funcionários para seguir as práticas de trabalho em conformidade. Responsabilidades para conscientização dos funcionários incluem treinamento. O coordenador de conformidade treina novos funcionários durante a orientação e toda a população de funcionários, conforme necessário, para abordar mudanças nos requisitos e expectativas da empresa. Para apoiar essas atividades, o coordenador deve garantir que os materiais de treinamento relacionados às políticas de conformidade estejam sempre atualizados.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingAvaliação e Relatórios
O coordenador de conformidade controla registros relacionados a relatórios de solicitações e resultados de não conformidade e investigação. Avaliar esses registros e as políticas e procedimentos documentados do programa de conformidade é outro aspecto importante da posição. O coordenador planeja e realiza auditorias de processo e documentação para garantir que as políticas por escrito atendam às necessidades da empresa e aos requisitos normativos e validem a conscientização dos funcionários sobre as regras e expectativas da empresa. O coordenador fornece relatórios regulares para a gerência executiva detalhando os resultados da auditoria, as violações das regras, o status das investigações, ações corretivas ou preventivas em andamento e quaisquer recomendações para melhorias no programa de conformidade.
Qualificações e ganhos
Os coordenadores de conformidade normalmente possuem diplomas de bacharel em áreas diretamente relacionadas às suas indústrias ou áreas de especialização, como contabilidade, assistência médica ou tecnologia da informação. Como muitos coordenadores de conformidade mantêm essa posição além de, em vez de substituir, outros cargos de tempo integral com seus empregadores, os padrões salariais não estão disponíveis. No setor de assistência médica, no entanto, os coordenadores de conformidade podem obter uma vantagem obtendo a certificação Certified in Healthcare Compliance. De acordo com a Fierce Health Finance, os coordenadores de conformidade com a certificação CHC podem esperar ganhos entre 7 e 23% mais altos que os colegas sem certificação.
