Uma carta de candidatura é geralmente uma carta de apresentação e currículo em um documento. O objetivo de uma carta de solicitação é expressar seu interesse em um emprego; muitos empregadores preferem essa abordagem em vez de cartas de apresentação e currículos separados. Ele consome menos tempo para recrutadores e gerentes de contratação para revisar uma carta do que para rever cartas e currículos de dezenas e, talvez, centenas de candidatos. Uma carta de candidatura para um cargo de assistente de escritório também demonstra suas habilidades de comunicação por escrito, que são importantes para os futuros funcionários interessados nesse tipo de função administrativa.
$config[code] not foundPesquise fontes on-line para obter informações sobre os cargos disponíveis de auxiliares de escritório e as tarefas, tarefas e responsabilidades típicas do trabalho. Sites como Monster, SimplyHired e Indeed têm uma infinidade de postagens de emprego para vários trabalhos de assistente de escritório. Além disso, consulte sites como o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA para cargos, tarefas e qualificações comparáveis para cargos de assistente administrativo e suporte administrativo. Compilar uma lista de deveres e qualificações comuns para várias posições; Use esta lista para reduzir para um número razoável as funções de trabalho para as quais a maioria dos assistentes de escritório é responsável.
Revise suas qualificações e compare-as com a lista que você criou. Realce as seções em seu currículo que descrevem seu desempenho anterior, habilidades e capacidades em uma função de assistente de escritório. Selecione empresas com vagas de assistente de escritório disponíveis, bem como empresas nas quais você tenha interesse. Identifique os nomes e títulos de recrutadores, especialistas em emprego, gerentes de departamento de recursos humanos ou gerentes de contratação de cada empresa.
Elabore uma carta básica como seu documento de formulário para personalizar e enviar para vários possíveis empregadores. Prepare o formato como você faria para uma carta comercial padrão, começando com seu nome, endereço, cidade, estado e código postal. Inclua seus números de telefone e endereço de e-mail na parte do endereço de retorno da sua carta de inscrição. Insira dois espaços e digite o mês, dia e ano. Insira outro espaço duplo e digite o nome e título do destinatário, nome da empresa, endereço, cidade, estado e código postal.
Digite uma linha de referência que declare claramente seu interesse em um trabalho de assistente de escritório. Por exemplo, você pode digitar "Carta de Aplicação para a Posição do Assistente do Office" em sua linha de assunto, para que os possíveis empregadores aprendam imediatamente seu interesse ao ler as primeiras linhas de sua carta. Usando o termo "carta de candidatura" também pode alertar potenciais empregadores que você está enviando uma carta apenas e não uma carta de apresentação e currículo.
Digite sua introdução no primeiro parágrafo - indique que você está procurando uma posição de assistente de escritório e indique que está enviando uma carta de solicitação em vez de uma carta de apresentação e currículo. Se apropriado, considere mencionar o motivo pelo qual você optou por enviar uma carta de solicitação. Indique que você está ciente do tempo necessário para revisar os currículos e que você acredita que uma carta de solicitação é o melhor uso do tempo na seleção de candidatos qualificados para entrevista.
Elabore um segundo parágrafo que resuma suas habilidades e qualificações. Consulte a lista de qualificações de trabalhos comparáveis e as partes destacadas do seu currículo. Componha um parágrafo que começa no início de sua carreira e feche com seus deveres e responsabilidades atuais. Se o segundo parágrafo for muito longo, divida-o em seções fáceis de digerir. Considere pontos de bala ou seções numeradas; no entanto, não torne essa seção muito prolixa ou você derrota o propósito de criar uma carta de aplicativo ignorando a brevidade.
Explique em sua próxima seção ou parágrafo as competências que você tem para se qualificar ainda mais para um cargo de auxiliar de escritório. Resumidamente, afirme que você tem boa comunicação e habilidades organizacionais, bem como proficiência em programas de computador que permitem realizar tarefas com precisão e eficiência. Se você tem formação ou curso em processos de escritório ou áreas específicas do setor, inclua os desta seção da carta de inscrição. Prepare um parágrafo final que reafirme seu interesse no papel de assistente de escritório e sua disponibilidade para uma entrevista. Feche sua carta com uma frase que diz que você aprecia o tempo do leitor e consideração favorável. Use um fechamento genérico, como "sincerely yours" ou "kind regards" seguido de seu nome digitado.
