Geralmente empregado por um elementary, middle ou high school, um balconista de conselheiro é responsável por deveres de escritório gerais e ajuda no escritório dos conselheiros de orientação de estudante. As funções do secretário do conselheiro podem incluir o fornecimento de assistência pessoal aos conselheiros e estudantes. No entanto, seu principal dever é atender às tarefas administrativas e organizacionais necessárias para manter o escritório dos conselheiros bem administrado. Esta posição é mais adequada para pessoas com alta tolerância a documentos.
$config[code] not foundConfiguração de nomeação
Os conselheiros costumam marcar consultas para que os alunos consultem os conselheiros e sejam responsáveis pela emissão de passes ou outras autorizações que os alunos precisem para manter os compromissos. Em alguns casos, o funcionário do conselheiro pode acompanhar o aluno de e para a sala de aula.
Deveres de secretariado
A maioria dos funcionários do conselheiro é responsável por uma ampla gama de tarefas gerais de escritório, como atender telefonemas, receber mensagens e digitar. Alguns funcionários do conselheiro duplicam memorandos e entregam mensagens e atualizações ao pessoal do escritório de aconselhamento.
Deveres Organizacionais
O atendente deve organizar e gerenciar uma grande variedade de documentos e arquivos, incluindo informações do aluno, como boletins, classificação de classe e informações sobre detenção e disciplina. O conselheiro deve ser capaz de obter do funcionário do conselheiro qualquer informação que ele precise para avaliar um aluno sendo aconselhado.
Deveres de correspondência
O funcionário do conselheiro é responsável por responder aos pedidos de correspondência de faculdades e outras instituições para os registros acadêmicos dos alunos. Muitos orientadores de conselheiros também ajudam os alunos a organizar e executar suas inscrições em universidades e solicitações de emprego.
Deveres de Inscrição
Dependendo do local de trabalho, os funcionários do conselheiro também podem ser responsáveis pelos procedimentos de inscrição e cancelamento, usando um sistema automatizado de informações do aluno.
