Escrever uma carta de renúncia a um conselho de curadores em que você está servindo pode ser uma tarefa estressante. No entanto, é provável que você fique aliviado depois de feito, e ainda mais aliviado se fizer o certo. Fazê-lo bem significa renunciar com graça e tato, para que não haja sentimentos ruins de ambos os lados. Deixar um compromisso profissional importante nunca é uma decisão fácil, mas se você tem certeza de que está tomando a decisão certa, pode deixar a posição de maneira positiva.
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Mantenha um tom educado e profissional em todos os momentos. Embora a sua razão para renunciar seja por causa de conflito ou de uma experiência infeliz durante o tempo em que é membro do conselho, esta carta será para sempre ligada à sua vida profissional. Curvar-se graciosamente irá assegurar que você não está queimando nenhuma ponte.
Dê algumas dicas sobre suas razões para se demitir. Se o problema for pessoal, você não precisa oferecer detalhes que lhe causam desconforto. Se o problema tiver a ver com sua saúde, você tem o direito de manter sua confidencialidade e não divulgar nenhuma informação médica. Em ambas as situações, é suficiente dizer que você está se demitindo por “motivos pessoais”, uma “emergência familiar” ou por “motivos de saúde” sem entrar em muitos detalhes.
Expresse seus arrependimentos sobre sua renúncia. Embora a renúncia possa deixá-lo em êxtase, você não quer comunicar que está feliz em deixar o cargo. Em vez disso, você deve transmitir o respeito que você tem pelo trabalho que o conselho faz e por seus membros. Expressar pesar pela perspectiva de renunciar mostra humildade e graça.
Fechar com bons votos para o futuro do conselho. Semelhante a expressar arrependimentos sobre a renúncia, esta declaração cortês irá gerar boa vontade e desviar e questões pessoais de outros membros do conselho podem ter com a sua demissão. Uma boa sorte genérica pode parecer insincera, então você pode escrever algumas esperanças específicas sobre a direção do conselho ou de um projeto em particular.
