Pequenas empresas que procuram serviços de armazenamento de registros ou de gerenciamento de nuvem só têm outra opção de uma fonte familiar. A Staples (NASDAQ: SPLS) está em parceria com a GRM, uma provedora líder de soluções de gerenciamento de informações, para oferecer esses serviços com a marca Staples.
O Staples Records e o Cloud Management oferecem uma variedade de serviços específicos que empresas de todos os tamanhos podem escolher. Tudo destina-se a ajudar as empresas a gerenciar seus registros de uma maneira que esteja em conformidade com todos os regulamentos do setor e do governo.
$config[code] not foundO presidente e CEO da GRM Document Management, Avner Schneur, disse à Small Business Trends em entrevista por telefone: “Estamos vendo cada vez mais problemas relacionados à conformidade, especialmente com pequenas empresas. Somos um repositório totalmente exclusivo e serviço de nuvem nesse aspecto, uma vez que damos importância extra à tranquilidade das pequenas empresas, ajudando-as realmente a entender como permanecer em conformidade quando se trata de armazenamento e gerenciamento de documentos. ”
Alguns dos novos serviços incluem:
- Armazenamento físico de documentos com segurança;
- Digitalização sob demanda e geração de imagens para converter documentos em papel em digitais;
- Gerenciamento de registros em nuvem para permitir que você compartilhe, colabore e gerencie registros comerciais, com recursos de criptografia de ponta a ponta e gerenciamento de fluxo de trabalho; e
- Módulos focados no gerenciamento de registros de RH.
Além do foco na conformidade, os novos serviços da Staples também podem ajudar pequenas empresas a manter registros e dados realmente seguros.
Schneur diz: “A segurança cibernética é um grande problema para muitas pequenas empresas. Em vez de manter todos os seus registros e informações importantes em uma máquina local, nossa oferta na nuvem é uma solução altamente segura que possui todos os padrões e recursos de segurança para ajudar as empresas a resolver qualquer um dos desafios que possam surgir ”.
Há uma gama de preços para cada um dos novos serviços, dependendo de quais você escolher e do tamanho do seu negócio. Por exemplo, o serviço de gerenciamento de nuvem começa em US $ 15 por usuário por mês. E o armazenamento de documentos físicos começa em cerca de US $ 75 por mês, o que inclui coleta e armazenamento de cerca de 20 a 30 caixas de alta segurança de registros e documentos. Muitos dos serviços simplesmente exigem que você solicite uma cotação, pois eles dependem tanto das necessidades individuais de cada empresa.
Cada empresa pode decidir quais serviços específicos eles podem usar. Então você não precisa pagar por aqueles que não precisa. E então você pode adicionar ou alterar seus serviços à medida que avança. Para começar a usar qualquer um dos novos serviços Staples Records e Cloud Management, você pode procurar e solicitar cotações no site deles.
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