Como conduzir uma entrevista em grupo

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Anonim

Se você precisar avaliar rapidamente um grande grupo de candidatos, ou se estiver preenchendo um cargo que exija habilidades de trabalho em equipe e comunicação, uma entrevista em grupo pode ser mais eficaz e eficiente do que várias reuniões individuais. Você perde o toque pessoal de reuniões individuais, por isso precisa fazer um esforço extra para se conectar com os candidatos.

Explique o processo

Muitos candidatos nunca compareceram a uma entrevista em grupo antes e podem sentir-se nervosos ou inseguros quanto ao que esperar. Comece a reunião estimando quanto tempo levará e descrevendo o processo que você usará para entrevistar e avaliar os candidatos. Por exemplo, deixe-os saber que você pedirá a eles que participem de alguns exercícios de interpretação de papéis mais tarde. Ajude os candidatos a se sentirem mais à vontade pedindo a todos que se apresentem, além de se apresentar e descrever sua função na empresa. Ofereça uma breve apresentação explicando os papéis para os quais você está contratando e o que é trabalhar na empresa.

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Observe o comportamento dos candidatos

Para os empregadores, uma grande vantagem de realizar entrevistas em grupo é a capacidade de avaliar como os candidatos interagem com os outros e como eles atuam sob estresse. Comece a avaliar os candidatos antes mesmo do início da entrevista. Preste atenção para que os candidatos iniciem conversas com outros participantes e quais os mantêm para si mesmos. Observe também como eles gastam seu tempo antes da reunião. Observe se eles fazem ou recebem chamadas no celular, enviam mensagens de texto ou checam suas contas de mídia social, ou revisam suas anotações.

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Reconheça cada candidato

Para alguns candidatos a emprego, uma entrevista em grupo pode parecer humilhante e como uma "chamada de gado", em vez de um esforço genuíno para determinar se há um bom ajuste. Demonstre que você valoriza o tempo de cada candidato e deseja avaliar cuidadosamente suas qualificações. Analise o arquivo de cada candidato e cumprimente todos pelo nome. Referência um ou dois detalhes mencionados no currículo ou carta de apresentação para que os candidatos saibam que você tem um interesse sincero em conhecê-los.

Avaliar em grupos

Com uma entrevista cara a cara, você só pode prever como um candidato se relacionará com outros funcionários. Com uma entrevista em grupo, no entanto, você pode avaliar o trabalho em equipe e as habilidades interpessoais dos candidatos em primeira mão. Organize atividades de grupo onde os participantes devem trabalhar juntos para concluir um projeto ou atingir uma meta. Observe quais membros do grupo avançam e assumem papéis de liderança e quais os que seguem. Observe também quem fica calmo e quem se comunica com eficiência, além de quem não consegue lidar com o estresse ou perde a paciência com outros membros da equipe. Para garantir que o processo seja justo, peça aos participantes para fazer um teste de personalidade para que você possa agrupar pessoas com base em estilos de introversão, extroversão ou de trabalho.