Como conduzir um projeto piloto

Projetos-piloto, ou estudos-piloto, são uma boa maneira de testar idéias, processos ou protótipos antes de investir totalmente neles. Do ponto de vista da pesquisa, os estudos piloto ajudam você a praticar sua avaliação e estratégia experimental antes de realizar o experimento completo. Tanto no local de trabalho como na pesquisa, existem algumas diretrizes para ajudar seu projeto piloto a ter sucesso.

Definir os objetivos do projeto piloto. Indique claramente o que o projeto deve realizar e que aspectos do projeto completo você espera examinar. O projeto piloto não é, por definição, o projeto completo, portanto, há alguns fatores do projeto completo que serão deixados de fora no piloto. Por exemplo, o piloto pode ser executado por menos tempo do que o projeto completo. Portanto, você precisa declarar claramente os objetivos do piloto dentro dos limites estabelecidos para ele.

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Defina os limites internos do piloto. Defina os limites de tempo, escopo, participantes e outros fatores do próprio piloto. O projeto-piloto precisa ter limites claros ou o projeto pode ficar fora de controle e não atingir os objetivos definidos para ele. Por exemplo, o piloto pode se arrastar por muito tempo e consumir muitos recursos se um ponto de terminação claro não estiver definido. Essa etapa também ajuda a definir quais fatores você examinará no piloto para poder fazer previsões sobre o projeto completo.

Antecipar as variáveis externas do piloto. As variáveis externas são fatores fora do seu controle. Por exemplo, tenha um plano em prática se perder de repente o financiamento ou perder participantes no estudo. Você não pode antecipar tudo, mas pensar no que é mais provável acontecer ajudará você a se preparar.

Determine os métodos de avaliação que você usará no projeto piloto. Existem dois tipos fundamentais de avaliação que você deve usar. A primeira é a avaliação formativa, que é a avaliação e as estratégias de coleta de dados que acontecem antes e durante o próprio projeto piloto. A segunda é a avaliação sumativa, que ocorre após o término do projeto. Para esses dois tipos de avaliação, você precisa articular quais fatores deseja examinar. Esses fatores devem estar diretamente relacionados aos objetivos estabelecidos para o piloto no início.

Faça uma breve descrição de todos os principais participantes (ou pesquisadores). Esta etapa ajudará você a garantir que todos estejam cientes do propósito e dos limites do projeto.

Conduza o projeto piloto usando os parâmetros definidos na fase de planejamento. Colete dados durante o piloto.

Quando o piloto terminar, analise os dados e escreva um resumo dos resultados. Ter um resumo escrito documentará o projeto e ajudará os outros a determinar o sucesso do piloto. A documentação também ajudará você a revisar o projeto no futuro.