Como escrever uma carta de intenções para se aposentar

Índice:

Anonim

Tendo tomado a decisão de se aposentar do seu trabalho, é importante escrever uma carta de intenção clara e bem pensada para se aposentar. Esta carta precisa ser endereçada ao seu supervisor. Ele tem duas funções principais: tornar oficial a sua decisão e a data da aposentadoria, mesmo que seu supervisor já saiba disso e garantir que os departamentos de processamento de RH e folha de pagamento tenham as informações em arquivo. Isso garante que seus pagamentos e benefícios pendentes serão processados ​​imediatamente.

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Passo 1:

Antes de começar com a carta, faça uma anotação mental do que você quer dizer. Pausa por um momento. Pense nas pessoas que você gostaria de agradecer e que o apoiaram em sua carreira ao longo dos anos, nos grandes projetos em que você teve a oportunidade de trabalhar e na experiência adquirida com a empresa.

Passo 2:

Comece a carta com o formato de carta oficial comumente usado. No canto superior esquerdo, digite seu nome, endereço e detalhes de contato. Siga isto até a data e o nome e título de seu supervisor, o nome da empresa e seus detalhes de contato.

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Etapa 3:

Faça o propósito da carta claramente conhecido na primeira ou segunda linha. Mencione que você está escrevendo para expressar formalmente sua intenção de se aposentar da empresa. Mencione a data em que sua aposentadoria se tornará efetiva. Certifique-se de que esta é uma data mutuamente acordada entre você e seu supervisor.

Passo 4:

Siga o seu anúncio principal com palavras de agradecimento e gratidão no parágrafo seguinte. Mencione as pessoas - seus supervisores, colegas, mentores e assistentes - que tiveram um impacto positivo em você e o apoiaram durante seu mandato na empresa. Além disso, mencione alguns projetos cruciais em que você trabalhou. Agradeça à empresa e seu supervisor pelas oportunidades. Resuma este parágrafo com um reconhecimento da valiosa experiência que você ganhou. Com humildade, mencione algumas das suas realizações durante esse tempo.

Passo 5:

Seja atencioso e empático. O fato de você estar se aposentando pode ter várias implicações para a empresa e seus colegas de trabalho. Expresse seu interesse em tornar a transição o mais tranquila possível ao escrever uma carta de intenção para se aposentar. Ofereça-se para fazer tudo o que puder para ajudar a empresa, seu supervisor e a equipe com a transição.

Passo 6:

Encerre a carta com os melhores desejos para a empresa, seus colegas e supervisores. Você também pode mencionar sua disposição de manter contato com seu supervisor e outros associados. Assine declarando a honra e o privilégio de trabalhar com seu supervisor ou gerente.

Gorjeta

Digite a carta de intenção para se aposentar. Imprima algumas cópias. Assine e envie ao seu supervisor pelo menos algumas semanas antes. Seis semanas é recomendado. Isso garante que o processo oficial de liberá-lo e encerrar os projetos possa começar bem na hora.

Aviso

Abster-se de quaisquer observações negativas ou críticas de qualquer política, pessoa ou equipe em sua carta de aposentadoria. Mantenha isso positivo. É sempre melhor sair com a aula.