Como proprietário de uma pequena empresa, você pode desejar que houvesse uma maneira mais fácil de gerenciar suas finanças. Uma grande parte disso pode estar gerenciando sua folha de pagamento.
Envolve salários, deduções, salários, bônus e net pay dos funcionários. É também uma área em que muitas empresas tendem a lutar.
De acordo com uma pesquisa do TD Bank, 43% das pequenas empresas têm pelo menos um funcionário. Portanto, os proprietários de empresas precisam se concentrar mais em melhorar o gerenciamento da folha de pagamento. Uma maneira simples de fazer isso pode ser através da terceirização.
$config[code] not foundPor que você deve terceirizar folha de pagamento
Aqui estão quatro razões para as pequenas empresas considerarem a terceirização da folha de pagamento.
Cumprir com os regulamentos
As regulamentações fiscais são complexas e, às vezes, até mesmo uma pequena alteração pode ter um grande impacto no seu negócio.
"Há quase 10.000 jurisdições fiscais nos EUA que estão mudando constantemente", diz Jamie Griffiths, vice-presidente de parcerias bancárias da Paycor, um parceiro estratégico do TD Bank.
“É muito difícil para uma pessoa gerenciar um negócio e também se manter atualizado sobre essas leis. Contratar um especialista pode eliminar esse fardo ”, diz Griffiths à Small Business Trends.
Uma infra-estrutura de folha de pagamento bem projetada pode facilitar sua vida, garantindo que você esteja em conformidade com os regulamentos.
Jay DesMarteau, chefe de serviços bancários para pequenas empresas do TD Bank disse à Small Business Trends: “Os serviços de folha de pagamento garantem que o negócio esteja em conformidade com regulamentos complexos e que ele esteja atualizado com as leis mais recentes. Isso tira muito peso dos ombros de um pequeno empresário por uma despesa relativamente pequena ”.
Recrutar e reter funcionários
Quando se trata de questões relacionadas ao pagamento, os funcionários querem saber tudo. Isso inclui como você está calculando seus salários, deduzindo impostos e até mesmo calculando bônus. As empresas que possuem uma infraestrutura de folha de pagamento adequada atraem a atenção de funcionários em potencial.
DesMarteau diz: “Um serviço terceirizado de folha de pagamento também pode tornar o negócio mais atraente para os funcionários em potencial. Esses serviços podem oferecer vantagens adicionais, como stubs de cheques on-line, rastreamento de tempo e aplicativos em que os funcionários podem visualizar informações de pagamento ”.
Mas não se trata apenas de recrutar novas pessoas. Um sistema sistemático de gerenciamento de folha de pagamento também pode desempenhar um papel na retenção de funcionários satisfeitos com a infraestrutura.
Tornar os negócios mais atraentes
Uma infra-estrutura de gerenciamento de folha de pagamento garante que você esteja em conformidade com os regulamentos e mantenha os funcionários satisfeitos. A partir de uma perspectiva de longo prazo, ele protege seus negócios e os torna mais atraentes para os investidores.
"Enquanto um serviço de folha de pagamento é um item de linha de orçamento adicional, os empresários precisam pensar nisso como um investimento de longo prazo que pode tornar o negócio mais atraente para potenciais investidores, compradores e bancos", diz DesMarteau.
Planejar o crescimento dos negócios
Quando você não precisa gastar tempo e recursos no gerenciamento da folha de pagamento, você tem mais tempo para se concentrar em outras coisas, como o crescimento dos negócios. Ao liberar seus recursos internos, você pode procurar outras áreas que possam apoiar e sustentar esse crescimento.
DesMarteau explica: "Com alguém se preocupando com recibos de pagamento e depósitos diretos, o proprietário pode se concentrar melhor no crescimento de longo prazo e nos negócios em mãos".
Folha de pagamento de foto via Shutterstock
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