19 dicas para trazer o foco

Anonim

Isso está distraindo aqui ou o quê?

Graças a Deus, a eleição acabou, certo? Sheesh Mas ainda assim, temos a economia ainda no fundo, os bancos ainda precisando de dinheiro (acho que para continuar fazendo lobby …), mais bancos precisando de dinheiro e agora mais países precisando de dinheiro. Algumas de nossas hipotecas estão tão embaixo d'água que estão surgindo na China. E eles estão afundando na China a julgar pela necessidade da própria China de resgatar sua economia. Nós temos algumas guerras acontecendo. E o Natal está chegando, embora ainda não tenha visto nenhum anúncio. (Isso é algo para ser grato ao nos aproximarmos do Dia de Ação de Graças.)

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E depois há futebol universitário, o futebol profissional é interessante agora. A NBA acabou de começar e o basquete universitário começa em algumas semanas.

E eu perdi o rastro de Britney, Lindsay, Paris, aquelas gêmeas magras …

E há essa coisa de mídia social com blogs, Twitter, YouTube, Utterli, Blip.fm, microblogs, podcasts, tumblr, squidoo, comunidades sociais on-line. Há feeds ning e rss e alertas de notícias. Há viddler, oovoo, hulo … alguma coisa, há plurk e twhirl e friendfeed, facebook e myspace, e-mails … (E eu estou muito distraído para linkar a qualquer um deles. Você terá que … google todos eles. Isso é mais distração para você. De nada.)

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Oh. E você disse que está administrando uma empresa com reuniões, relatórios e desafios. Nós dissemos desafios? O que você está fazendo para manter seus funcionários informados? Seus clientes informados? E como você está mantendo os fluxos de caixa fluindo … Dessa maneira … e onde está o novo produto. O que está acontecendo com esse funcionário? Você perdeu essa reunião? Claro que você fez, você está lendo este post. Inovação, alguém? Não? Está bem. Bem, você notou que seu orçamento de marketing, plano, coisa não está funcionando e seu CMO continua falando em termos vagos e vagos e ele não manteve uma reunião com você, nos últimos 3 meses, que coincidentemente é um período mais curto do que o período de declínio dos resultados de seus esforços de marketing.

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Não? Você está muito distraído.

Agora, que eu descrevi em menos de 500 palavras por dia em sua vida e sua vida é semelhante à minha e a milhões de outros….me compartilhe algumas dicas com você que eu encontrei (se seguidas…) me ajude a ficar focado. Concentre-se, por favor.

1. Planeje com antecedência - diariamente. Eu planejo cada dia na noite anterior. É um plano simples. 3-5 coisas que eu quero fazer no dia seguinte. 1-2 linhas cada. Eu costumo escrevê-lo em um caderno.

2. Planeje com antecedência - semanalmente. Eu planejo cada semana também. Eu atualizo a cada 3-4 dias. Eu reviso os resultados toda semana para ter certeza de que nada é descartado e para planejar a próxima semana.

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3. Vá para a cama cedo. A sério. É uma maratona que estamos correndo aqui, pessoas. Uma mente e um corpo descansados ​​são um par de ferramentas claro e energético, positivo e consistente para se trabalhar. Todas as outras ferramentas de eficácia dependem desses dois trabalhando juntos. Eles trabalham melhor e melhor juntos quando descansam.

4. Almoçar. A sério. É o período de pico para o poder digestivo. Isso resolve o frenesi da manhã. Você acha mais calmo em uma barriga cheia. A paciência é maior lá também. Você também dorme melhor com um grande almoço e um jantar leve. Veja o ponto anterior.

5. Vá para casa a tempo. Muitos problemas surgem de uma mente cansada. Vá para casa, beije a esposa, brinque com as crianças. Seja feliz. relaxar. Quando as soluções começam a aparecer. Os problemas tendem a desaparecer quando eles não são alimentados com a nossa atenção. Em seu lugar, vêm soluções.

6. Exercício. Pelo amor de Deus, exercício. A. Faça isso porque é saudável. B. Faça isso porque você quer ver seus filhos crescerem. C. Faça isso porque o cérebro funciona melhor em coordenação com o corpo e um pouco de adrenalina. Estou falando de 30 a 45 minutos regularmente, dando o máximo de esforço possível. Alguns dias eu corro colinas. Outros dias, eu ando essas mesmas colinas. Eu chamo isso de correr de qualquer maneira. Eu tomo o que o corpo dá.

6. Leia o email uma vez por dia. Faça um favor a todos nós. Pare de nos encorajar a enviar e-mails. Se é importante, as pessoas ligam. Ou eles vão te chamar de você.

7. Não responda a emails imediatamente. Esperar. Ou você sentirá que é urgência ou você não vai. Se fizer isso, você teve tempo de preparar uma resposta mais ponderada. Se não é, você não perdeu tempo.

8. Coloque o seu telefone no DND. Desligue seu celular. Nem todo dia, só por uma ou duas horas.

9. Bloqueie seu tempo. Trabalhe em um projeto por 30 minutos. Em seguida, vá para o próximo projeto. A. mantém sua mente fresca. B. você está progredindo, ainda que em pequenos passos, mas ainda progride. C. você não está criando um obstáculo imaginário em sua cabeça. Em vez disso, você é sistemático, consistentemente, dividindo grandes projetos em pequenos projetos de 30 minutos.

10. Faça uma pausa regularmente. As quebras mantêm minha mente fresca.

12. Trate o Twitter da maneira como você trata o email. Bata nele, então desligue isto. Concentre seus tweets em agregar valor. (Eu ainda estou aprendendo isso.)

13. Crie períodos DND para você mesmo. Diga a sua equipe / família para não incomodar você por uma hora. Interrupções não são inovações. E em breve, você descobrirá que eles são mais autossuficientes e você é mais produtivo. Essa coisa de autoconfiança que você verá se desenvolver os torna mais valiosos para você e para eles mesmos.

14. Mantenha uma rotina. Seja o que for, guarde. Liberta a mente para se concentrar em coisas mais importantes.

15. Procure ajuda. Sim. Está certo. Você precisa de ajuda, meu amigo. Junte-se a um conselho consultivo de pares. Os melhores são os Tab Boards e o Peersight Online.

16. Compre um computador mais rápido. Há grandes negócios por aí, agora. E computadores mais rápidos são mais feitos, mais rápidos. Isso te faz feliz. Um feliz você faz sua família feliz.

17. Tome um fim de semana offline. Não leia e-mails, não leia blogs, não atenda ao seu celular, não faça skype nem twitter. Desligue isso. Estou sempre surpreso com as soluções e ideias que surgem ao final de uma delas.

18. Diga ao seu cônjuge que você ama. Há algo em fazer isso que me deixa mais focado. Talvez seja o contentamento de fazê-la sorrir. Eu não sei. Tente. Me diga que estou errado. E diga aos seus filhos também. Seus animais de estimação, também, para esse assunto. (Diga a eles que você os ama, não que eu esteja errado.)

19. Escolha um ou dois destes. Experimente-os por uma semana. Veja o que acontece. Ajuste-os para atender às suas necessidades.

Confissão: Algumas delas eu faço muito regularmente, algumas com bastante frequência. Alguns estão em listas de outros e depois que eu li as listas dos outros, eu percebi que eu estava fazendo eles também. (Muito legal.) Isso não é exclusivo para mim. Eles são exatamente o que eu percebi que funcionava para mim quando eu os fazia.

Eu bloguei uma lista da ponta para permanecer focalizado em tempos difíceis. (Isenção de responsabilidade: é uma autopromoção desavergonhada. Mas… estou focada.)

De qualquer forma. Nós temos que ir. Muitas coisas para fazer: reuniões, relatórios, problemas para resolver, twitters para twittar, profere para utterli, cai para tumblr, tropeça para stumbleupon, delicioso, facebook, gmail, linkedIn, mudar meu status ou uma árvore vai cair na floresta e ninguém vai estar lá para testemunhar isso …

Oh espere. Agora podemos nos concentrar. Ahhhh A vida é mais simples, a vida é boa.

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Sobre o autor: A paixão de Zane Safrit é a pequena empresa e a excelência operacional necessária para entregar um produto que crie boca-a-boca, referências de clientes e inspire orgulho naqueles cuja paixão a criou. Anteriormente, ele atuou como CEO da Conference Calls Unlimited. O blog de Zanes pode ser encontrado em Zane Safrit.

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