Como cancelar uma entrevista educadamente

Anonim

Mesmo a entrevista de emprego mais esperada pode ser vítima de um conflito de agendamento ou de eventos imprevistos. Se você é o entrevistador ou o caçador de emprego, se você deve recuar, siga a etiqueta apropriada para manter boas relações comerciais. Forneça o máximo de antecedência possível para minimizar o inconveniente experimentado pela outra pessoa. Confirme se a outra parte está ciente do cancelamento. Certifique-se de oferecer um sincero pedido de desculpas. Se a entrevista for reprogramada, faça todos os esforços para acomodar a programação da outra pessoa.

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Entre em contato com a pessoa imediatamente quando ficar claro que a entrevista deve ser arquivada. Envie um e-mail ou mensagem de texto apologética avisando sobre o cancelamento e uma breve explicação. Anote a hora e o local da reunião original e assegure-se de que você fará o acompanhamento com mais detalhes. Peça ao destinatário para confirmar que ele viu a mensagem. Use documentos de texto para garantir que haja um registro da troca e evite mal-entendidos.

Envie uma carta comercial formal que transmita sua gratidão e expresse seus arrependimentos. Comece dizendo: "Quero agradecer por concordar em me encontrar para uma entrevista." Se a carta estiver sendo enviada para um candidato a emprego porque o cargo foi preenchido, garanta ao candidato que ela será considerada para futuras vagas. Um candidato que deseja retirar a consideração deve notar que ele aprecia o tempo e esforço do empregador e é grato por ter sido considerado.

Ligue para a pessoa diretamente e explique que você está cancelando. Comece pedindo desculpas e expresse sua gratidão pela oportunidade. Se você quiser reprogramar, não insista em uma hora e data imediatas. Dê a ele uma chance de rever sua programação. Embora um telefonema seja a maneira mais pessoal de comunicar o cancelamento, este não deve ser o único caminho. Envie também uma nota por escrito referente ao telefonema. e mais uma vez oferecendo seu sincero pedido de desculpas.