Como enfrentar um colega de trabalho que é preguiçoso

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Anonim

Assistir a um colega de trabalho preguiçoso com baixo desempenho todos os dias pode ser irritante. Mas se o chefe estiver bem com o comportamento e não afetar sua carga de trabalho, os problemas do colega de trabalho não são problema seu. Isso se torna o seu negócio se a preguiça de um colega afetar sua capacidade de realizar seu trabalho. Uma discussão franca sobre papéis, responsabilidades e trabalho em equipe deve ser iniciada e levada ao chefe, se necessário.

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Explique suas necessidades

Converse com seu colega em particular e enquadre sua conversa para conversar sobre seu problema, em vez de seu problema. Por exemplo, você pode dizer: "Janice, não posso fazer meu trabalho e distribuir o boletim informativo até receber as edições finais, e o prazo para concluí-las foi ontem. Onde estamos? ”Independentemente de sua resposta, envie um e-mail atualizando o status do projeto e copie as partes apropriadas afetadas pelo colega de trabalho preguiçoso, como pessoas que aguardam para finalizar a prova para impressão. Não aponte descaradamente para a preguiça do seu colega de trabalho ou isole-a como o problema. Basta transmitir as informações de maneira objetiva e sem julgamento. Você pode escrever: "Janice está editando as provas finais hoje à tarde e as entregará a mim para circulação amanhã." Se Janice não seguir adiante, repita o mesmo processo e copie seu chefe quando o prazo final estiver chegando.

Não faça o trabalho dela

Pode ser tentador fazer o trabalho de um colega preguiçoso apenas para cuidar e seguir em frente. Mas se você fizer isso, você não está corrigindo o problema. Uma colega de trabalho preguiçosa provavelmente ficará ainda mais preguiçosa se souber que você fará seu trabalho apenas para aliviar a frustração de lidar com ela. Em vez disso, concentre-se em fazer seu próprio trabalho com o melhor de suas habilidades. Não se ofereça ou aceite trabalhos de um colega preguiçoso, especialmente alguém que tenha um histórico de impor seu trabalho aos outros. Confrontá-la se ela empurrar. Por exemplo: "Desculpe, Janice, eu tenho meus próprios projetos de trabalho para concluir, eu não posso fazer o seu também."

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Oferecer ajuda

Em alguns casos, um colega de trabalho que parece ser preguiçoso pode estar se recuperando de uma doença, passando por problemas pessoais ou mesmo lutando com problemas de gerenciamento de tempo. Isso é particularmente verdade para funcionários que já foram confiáveis ​​e que, de repente, ficam para trás em seu trabalho. Embora você não queira assumir as responsabilidades de trabalho de outra pessoa, pode oferecer ajuda. Forneça incentivo dizendo algo como: “Sei que pode ser difícil conciliar tantos projetos de uma só vez. Posso ajudar você a criar um sistema organizacional ou calendário de prazo final para ajudá-lo? ”Novamente, não faça o trabalho para ela a menos que haja circunstâncias extenuantes e de curto prazo. Concentre-se em fornecer as ferramentas e orientações para ajudá-la a se ajudar.

Fale com o chefe

Peça ajuda ao seu chefe se seus esforços ainda não resolverem o problema. Você pode dizer: “A newsletter está atrasada três dias porque a Janice ainda não a comprovou. Eu pedi um relatório de status todos os dias e, embora ela me garanta que ela fará isso, eu ainda não o tenho em minhas mãos e vamos publicar hoje. Como você gostaria que eu continuasse? ”Essa abordagem coloca o ônus do seu chefe em lidar com a situação. Se ele lhe pedir para fazer o trabalho sozinho, você tem a opção de concordar e esperar que ele não se torne um padrão. Ou você pode recusar e correr o risco de alienar seu chefe. Considere a possibilidade de fornecer opções, como "Posso fazer a prova de Janice hoje, mas isso significa que meu projeto de brochura terá que ser adiado, e isso deve ser apresentado na reunião do conselho de amanhã. Qual você prefere que eu faça?