As folhas de horas são vitais em qualquer ambiente de negócios em que os funcionários são pagos por hora, em vez de por salário. Cada estado tem suas próprias leis trabalhistas relativas ao tratamento e ao pagamento de funcionários por hora, mas as horas normalmente devem ser pagas em incrementos de 15 minutos. Se um funcionário trabalhar mais 15 minutos após a hora, esses 15 minutos precisam ser reembolsados, enquanto que cinco minutos a mais não serão pagos. Devido às leis trabalhistas referentes a salários e intervalos de trabalho, às vezes é necessário adicionar 15 minutos à sua folha de ponto depois que você já tiver realizado o tempo limite. Isso geralmente é um processo simples.
$config[code] not foundEscreva nos 15 minutos abaixo da seção "Break" da planilha de tempo se o tempo adicionado estiver na forma de uma pausa que exija gravação.
Cruze uma única linha pelo seu tempo de saída original, se você já deu um soco, e escreva no novo tempo de saída com os 15 minutos adicionados abaixo. O tempo limite original ainda deve estar visível para que a folha de pagamento possa rever a autenticidade do tempo adicionado.
Entre em contato com um gerente ou supervisor para iniciar as alterações por escrito para verificar se o tempo adicionado está correto e autorizado. Isso protege você contra repreensão por edição não autorizada de registros de tempo.
Gorjeta
Sempre verifique o procedimento adequado com um supervisor antes de editar uma planilha de horas para garantir que você seja compensado corretamente pelo tempo trabalhado.
Faça todas as alterações em tinta azul ou preta. Lápis pode ser borrado ou apagado, e outras cores são geralmente consideradas não-profissionais. Além disso, são necessárias tinta azul ou preta para documentos legais.