Se você recentemente formou uma Companhia de Responsabilidade Limitada (LLC) ou incorporou, você deu um importante passo em direção a estabelecer a base legal para o seu negócio e proteger seus bens pessoais. Enquanto você pode ter tido várias questões que levaram à decisão de formar uma LLC, você provavelmente tem ainda mais sobre o que fazer depois.
Está criando uma LLC suficiente para permitir que você legalmente abra suas portas para negócios? Não exatamente. Aqui estão 10 coisas a considerar antes de você estar pronto para fazer negócios.
$config[code] not foundO que você precisa fazer depois de formar uma LLC
1. Obtenha todas as licenças e permissões de negócios necessárias
Muitos novos empresários acham que formar uma LLC ou uma corporação é o mesmo que obter uma licença comercial. Então, infelizmente, alguns percebem que este não é o caso quando eles são multados por operar sem licença. Pense desta maneira: obter uma LLC é o primeiro passo e cria uma base legal para o negócio. Uma licença comercial lhe dá o direito de operar.
Dependendo do tipo de empresa que você tem e de onde mora, talvez seja necessário obter licenças comerciais do seu estado, município ou cidade. Os exemplos incluem: autorização de zoneamento, permissão do departamento de saúde, licenças profissionais, uma licença geral de operação comercial e autorizações de ocupação residencial. A maioria das licenças é relativamente barata e conseguir um pagamento antecipado economizará seu dinheiro e manterá sua empresa legitima. Verifique com seu conselho local de escritórios de equalização ou encontre um serviço para determinar quais licenças sua empresa precisa operar legalmente.
2. Obter uma permissão do vendedor
Muitos estados exigem o que é chamado de permissão do vendedor (ou um nome semelhante). Esta permissão é necessária para proprietários únicos, LLCs, parcerias e corporações que vendem bens e serviços tributáveis. Por exemplo, na Califórnia, a permissão de um vendedor deve ser obtida por qualquer empresa que venda ou alugue uma propriedade que esteja sujeita ao imposto sobre vendas no varejo do estado. Certifique-se de obter essa permissão antes de começar a vender.
3. Obter um Número de Identificação do Empregador (EIN)
Um EIN, também conhecido como um número de identificação fiscal federal, é uma forma de o IRS identificar seu negócio e rastrear suas transações. Pense em um EIN como um número de seguro social para empresas. Se você planeja ter funcionários, um EIN é obrigatório. No entanto, obter um EIN é uma boa prática mesmo sem funcionários. Isso é porque você pode fornecer o EIN, em vez de seu número de segurança social pessoal para clientes e fornecedores.
4. Solicite o Tratamento S Corporation S (Se aplicável)
Uma LLC tem tratamento tributário de "repasse", o que significa que os lucros e perdas da empresa são repassados e informados sobre a declaração de imposto do proprietário da empresa. Como proprietário de uma LLC, você deve relatar todos os lucros (ou perdas) da empresa em um Cronograma C com sua declaração de imposto pessoal. Proprietários de LLC que são ativos na empresa também devem pagar imposto sobre o auto-emprego sobre os lucros.
Em alguns casos, pode ser benéfico eleger o status S Corporation. Isso permite dividir os lucros da sua empresa em salário e distribuições. Você pagará o imposto de auto-emprego (ou Medicare / imposto de seguridade social) sobre a parte salarial, mas não sobre as distribuições. Para eleger o status S Corporation, você precisa arquivar o formulário 2553 com o IRS (é gratuito) dentro de 75 dias desde a formação da LLC, ou 75 dias a partir do início do ano fiscal atual.
5. Abra uma conta do Banco Comercial
Depois de ter estabelecido sua LLC, você pode abrir uma conta bancária comercial sob a LLC. Isso permitirá que você aceite cheques feitos para o nome da sua empresa. Além disso, os proprietários de corporações e LLCs são legalmente obrigados a manter suas finanças pessoais e comerciais separadas - então, ter uma conta bancária comercial dedicada é uma obrigação.
6. Inscreva-se para um cartão de crédito empresarial
Além de abrir uma conta bancária separada, usar um cartão de crédito empresarial é uma ideia inteligente. Ao colocar todas as despesas do seu negócio no cartão de visita, você tem uma trilha de auditoria instantânea das despesas do seu ano quando o tempo do imposto chegar. Além disso, ter um cartão de crédito específico para empresas ajudará você a manter seu “véu corporativo”… é o que protege seus ativos pessoais.
7. Assegure seu negócio
Ao formar uma LLC ou incorporar ajuda a proteger seus ativos pessoais de qualquer responsabilidade da empresa, isso não protege a empresa contra perdas. É por isso que você deve considerar obter um seguro de responsabilidade geral ou uma Política de proprietários de empresas (BOP). Estas políticas irão cobrir amplamente o seu negócio contra sinistros, acidentes e negligência. Além disso, se você estiver vendendo um produto, precisará de um seguro de responsabilidade do produto. E, se você fornecer um serviço profissional (por exemplo, advogados, contadores, cartórios, agentes imobiliários, agentes de seguros, cabeleireiros, consultores), será necessário adotar uma política de responsabilidade profissional.
8. Estrangeiros se qualificam em outros estados (Se aplicável)
Se a sua LLC estiver fazendo negócios em um estado diferente do estado em que você formou a LLC, você precisará se registrar no (s) novo (s) estado (s). Exemplos de "fazer negócios" podem incluir: Abrir um escritório ou loja em outro estado, quando uma parte significativa da receita da sua empresa vem de outro estado; quando você tem funcionários trabalhando em outro estado; e quando você costuma conduzir reuniões presenciais em um estado.
9. Obtenha um Doing Business As (DBA)
Se, como a maioria das empresas, você estiver operando sob qualquer variação do nome oficial da sua empresa (ou seja, Empresa vs. Empresa.com vs. Empresa, …), você precisará registrar um Doing Business As (DBA) para cada um dos variações. Você deve ter seu arquivo LLC os DBAs para que eles operem sob a LLC.
10. Faça um plano para manter sua conformidade com o LLC
Depois de se tornar uma corporação ou uma LLC, você precisa administrar sua empresa em um nível administrativo mais alto do que estava acostumado como único proprietário. Ambas as LLCs e corporações frequentemente precisam apresentar um relatório anual com seu estado, bem como acompanhar seus pagamentos de impostos trimestrais. Marque essas datas importantes em um calendário antes do prazo ou inscreva-se em um serviço que enviará alertas automaticamente para você antes dos prazos chave e do arquivamento federal.
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