Se você quer fazer mais em sua pequena empresa, você precisa se organizar.
Organização pode vir de muitas formas diferentes para pequenas empresas. Se você trabalha em um escritório, é provável que as necessidades de sua organização sejam diferentes de alguém que administra uma loja ou um restaurante. Mas há algumas noções básicas que são importantes ter em mente, não importa onde você trabalhe. Aqui estão algumas dicas de organização que podem ajudar sua pequena empresa a fazer mais imediatamente.
$config[code] not foundComo se organizar no trabalho
Purgue seus suprimentos
É difícil se organizar quando você tem muitas coisas desnecessárias ocupando espaço. Então, quando você estiver começando a se organizar, passe por todo o material de escritório e jogue fora ou doe qualquer coisa que não use regularmente.
Garantir que tudo tenha um espaço designado
De lá, você precisa encontrar um lugar para tudo.Tente manter tudo fora do seu espaço de trabalho imediato, a fim de evitar a desordem, tanto quanto possível.
Mantenha seus suprimentos mais utilizados facilmente acessíveis
No entanto, você deve dar prioridade aos suprimentos que você usa com mais freqüência. Se você vai manter qualquer coisa em sua mesa ou nas gavetas imediatamente adjacentes ao seu espaço de trabalho, deve ser o que você usa todos os dias.
Vá sem papel onde for possível
Parte de eliminar a desordem também está evitando a criação de novas bagunças. Portanto, certifique-se de imprimir e manter apenas documentos e outros itens de papel absolutamente necessários em cópias impressas. Então mantenha o resto como arquivos digitais.
Fique por dentro da sua caixa de entrada
Sua vida online também pode ser muito importante para organizar. E isso começa com sua caixa de entrada. Ao organizar, vá até a caixa de entrada zero e crie pastas para organizar todos os seus e-mails recebidos.
Cancelar subscrição
Depois, você também deseja cancelar a inscrição em qualquer boletim informativo ou lista que não seja absolutamente essencial para suas operações, para que você possa reduzir ainda mais os futuros e-mails.
Ordenar mensagens / documentos recebidos diariamente
Depois de obter todos os seus e-mails e itens de e-mail organizados, você precisa trabalhar para manter essa organização funcionando. Para fazer isso, é uma boa ideia reservar um pouco de tempo todos os dias para classificar cada item recebido.
Jogue fora / exclua os não essenciais
Você também desejará manter o espírito de eliminar os não essenciais que vão além dos esforços iniciais da organização. Quando você receber novos documentos, e-mails, mensagens ou outros itens, lance ou exclua tudo o que não precisa imediatamente, em vez de permitir que esses itens ocupem mais espaço do que o necessário.
Declutter sua mídia social
As mídias sociais podem ser outra fonte de confusão on-line. Se você seguir várias contas desnecessárias, provavelmente gastará muito tempo extra em seus cronogramas. Então pare de seguir ou oculte as contas das quais você não precisa de atualizações regulares.
Use aplicativos para se manter organizado
Você pode manter informações importantes ao alcance dos seus dedos com a ajuda de aplicativos. Aplicativos móveis e de desktop, como o Dropbox e o Evernote, podem ajudá-lo a armazenar notas e informações em um local central que você pode acessar de qualquer lugar.
Mas fique longe de aplicativos demais
No entanto, é importante que você não seja pego pelo download de aplicativos para todas as funções. Se você tem muitos, então pode ser difícil lembrar quais informações você tem em qual aplicativo, o que acaba com o objetivo. Então, tente se ater a apenas alguns, e vá para aqueles que servem múltiplas funções, sempre que possível.
Desligar notificações
Você também não quer constantemente se deparar com novas mensagens e alertas. Portanto, desative as notificações no telefone e no computador enquanto trabalha, para que possa se ater às tarefas em mãos.
Preencha sua lista de tarefas com tarefas essenciais
Parte de ser organizado é ficar no topo das tarefas que precisam ser feitas. Então você tem que ter algum tipo de lista de tarefas para cada dia ou semana. No entanto, não preencha sua lista com itens desnecessários ou não essenciais. Em vez disso, priorize apenas os itens que você absolutamente precisa fazer.
Stick para um único planejador ou calendário on-line
Além disso, é importante manter suas listas de tarefas em um local central. Você pode usar um planejador de papel ou um calendário on-line ou aplicativo de lista de tarefas, contanto que você fique com apenas um constantemente.
Evite multitarefa
Multitarefa é uma maneira muito rápida de se desorganizar. Você se encontrará fazendo malabarismos com muitos suprimentos, guias abertas, e-mails e outros itens. E você pode até ficar para trás no trabalho por completo. Em vez disso, continue com apenas uma tarefa por vez até que você a conclua. Em seguida, coloque de volta todos os suprimentos e classifique os itens digitais que lidam com essa tarefa antes de passar para a próxima.
Assegure-se de que todo o inventário esteja corretamente rotulado
Se você gerencia um negócio com inventário, como uma loja ou um restaurante, é necessário ter um sistema para mantê-lo organizado também. E certifique-se de que tudo esteja devidamente rotulado para que os funcionários também possam encontrar itens com facilidade.
Agendar pausas regulares
Se você vai realmente se organizar, então você precisa ter certeza de que não está sobrecarregado para fazer isso. Programe em algumas pausas curtas ao longo de cada dia de trabalho para que você possa se manter produtivo e também ter algum tempo embutido no caso de se envolver em uma tarefa particularmente demorada.
Definir tempo de espera para organização
Tal como acontece com outras tarefas, você também precisa realmente dedicar tempo à organização se quiser ter sucesso com isso. Portanto, adicione tarefas organizacionais à sua lista de tarefas periodicamente e reserve algum tempo para concluir esses itens.
Entre em uma rotina
Na verdade, pode ser uma boa ideia entrar em uma rotina diária ou semanal para organizar determinados itens. Por exemplo, você pode reservar cinco minutos no final de cada dia para limpar sua mesa e classificar seus e-mails. Em seguida, no final da semana ou mês, você pode levar meio dia para percorrer todo o espaço de trabalho e o disco rígido.
Crie um sistema que faça sentido para você
Quando se trata de organização, existem muitas rotas diferentes que você pode seguir. Algumas pessoas preferem manter tudo online, enquanto outras gostam de planejadores de papel e armários de arquivos. Mas você precisa fazer o que for mais confortável para você se quiser realmente ter sucesso.
Trabalho Organizado Foto via Shutterstock
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