Um novo recurso chamado Transactions Approval from Zoho irá diminuir ou se livrar dos erros cometidos durante as transações de compra e venda dentro dos aplicativos do Zoho Finance, diz a empresa.
Com esse novo recurso, você e seus funcionários poderão verificar e aprovar transações nos aplicativos Zoho Books, Zoho Invoice e Zoho Inventory. Ter um fluxo de trabalho de aprovação implementado se traduzirá em menos erros e operações mais eficientes.
$config[code] not foundPara os pequenos empresários que contam com diferentes funcionários para realizar mais de uma tarefa, as chances de cometer erros se tornam muito maiores. Com um processo manual, as transações de vendas e compras podem ter informações conflitantes sobre elas. E muitas vezes os erros não são reconhecidos até que eles estejam mais abaixo no pipeline.
No momento em que a discrepância foi identificada, talvez você já tenha enviado faturas para seus clientes. Isso não só resultará em mais trabalho para sua empresa ao tentar reparar os danos, mas também poderá afetar negativamente os relacionamentos que você tem com seus clientes.
Ativando os Recursos de Aprovação de Transações do Zoho nos Aplicativos
Quando você ativa a Aprovação de Transações nos aplicativos Zoho, todas as transações podem ser configuradas para exigir aprovação antes de serem enviadas para clientes, fornecedores ou fornecedores. Indivíduos que foram designados para fazer a aprovação poderão verificar as transações e fazer quaisquer correções se elas forem necessárias antes de serem aprovadas.
A captura de erros no início do processo proporciona um inventário mais preciso, contas a receber e entrega geral de produtos e serviços a clientes e parceiros de negócios.
Depois que o recurso for ativado e uma transação for enviada para aprovação, uma notificação no aplicativo será enviada ao indivíduo designado. Isso significa que você não precisa fazer chamadas telefônicas, enviar e-mails nem localizar fisicamente a pessoa de contato para obter uma assinatura. Eles podem entrar no aplicativo, verificar a transação e fazer a aprovação.
Fluxo de trabalho de aprovação para o seu negócio
Ter um fluxo de trabalho de aprovação implantado deve melhorar a produtividade de sua empresa e aumentar a eficiência dos processos que você tem em funcionamento.Enquanto no passado isso significava rastrear fisicamente os indivíduos necessários para suas assinaturas, a tecnologia digital eliminou os diferentes pontos problemáticos associados ao procedimento.
Se você implementar um sistema de aprovação automatizado para sua empresa, ele poderá mover os projetos com mais rapidez, reduzir atrasos nos pagamentos, garantir entregas e melhorar o atendimento ao cliente. A Aprovação de Transações da Zoho faz isso para seus livros, faturas e estoque.
Se você quiser começar a usar a Aprovação de Transações, acesse a página de documentação de ajuda do Zoho Books, Zoho Invoice e Zoho Inventory para começar.
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