Chegamos ao trecho inicial de 2011. Muito em breve, o outono dará lugar ao inverno, e a música e as mercadorias de fim de ano estarão ao nosso redor. Para o pequeno empresário, esta é a época do ano para garantir que você tenha tudo pronto para 2012 - porque, quando se trata de algumas dessas decisões, aguardar até que você escreva suas resoluções de Ano Novo de 2012 será tarde demais.
Aqui estão cinco coisas a considerar para a sua pequena empresa enquanto ainda é 2011.
1. Você precisa arquivar um relatório anual para sua corporação?
Se você incorporou sua empresa, precisa mantê-la em situação regular seguindo os requisitos do seu estado. A maioria dos estados exige alguma forma de apresentação de relatórios anuais (a cada ano ou a cada dois anos). A data de vencimento específica para esse arquivamento também dependerá do seu estado. Em alguns casos, é no aniversário da data de incorporação de sua empresa. em outros casos, é quando suas declarações fiscais anuais são devidas; e, em alguns casos, é no final do ano civil.
Consulte o escritório do secretário de estado do seu estado para saber qual é o prazo específico de apresentação e obter sua documentação na hora certa. A falta deste prazo pode resultar em penalidades e multas por atraso; na pior das hipóteses, sua empresa pode estar sujeita a suspensão ou dissolução.
2. Você precisa arquivar um "Artigos de Emenda" para quaisquer mudanças em sua corporação?
Digamos que você fez algumas alterações em sua empresa em 2011. Talvez você tenha alterado o endereço da sua empresa ou retirado o.com do nome oficial da empresa. Talvez um oficial da diretoria tenha saído ou você tenha autorizado mais ações. Na maioria dos casos, você precisará enviar uma notificação oficial ao seu estado de incorporação (conhecido como Artigos de Alteração).
Como seu aeport anual, a apresentação de um artigo de emenda é um passo crítico para garantir que sua LLC ou corporação permaneça em situação regular. As implicações podem ser significativas. Se o seu negócio for processado, o requerente pode tentar mostrar que você não manteve sua LLC ou corporação à letra da lei. E se este processo for bem sucedido, o seu “escudo corporativo” é perfurado e o queixoso pode buscar a recuperação contra seus bens pessoais.
3. Você iniciou um novo negócio em 2011? Pense em incorporar antes de 2012.
Se você iniciou um novo negócio em 2011 e ainda não conseguiu incorporar ou formar uma LLC, convém fazer isso antes de 2012.
Mas lembre-se de que a "data de início" de sua empresa não é retroativa. Portanto, se sua corporação se formar em 1º de novembro, ainda será necessário apresentar seus impostos como um único proprietário / parceria de 1º de janeiro a 31 de outubro de 2011 (e, em seguida, como uma empresa para novembro e dezembro). Por esse motivo, muitos empresários querem esperar até janeiro para incorporar ou formar sua LLC. No entanto, janeiro é o período mais movimentado do ano na secretaria de seu estado. Em suma, esperar para arquivar até janeiro coloca você à mercê de qualquer backlog existente.
Há outra opção, e isso é selecionar um "Arquivo atrasado" com uma empresa de arquivamento de documentos. Com essa opção, você pode enviar toda a sua documentação agora, e ela será realizada e arquivada no primeiro dia útil de 2011 (assim você estará na frente da linha).
4. Você tem um negócio inativo para fechar antes de 2012?
Você começou um empreendimento há alguns anos, mas desde então mudou seu foco para outro lugar? Mesmo que você não esteja promovendo ativamente o negócio e não tenha receita para 2011, ainda será necessário apresentar uma rescisão formal dessa LLC ou corporação. Caso contrário, ainda é possível cobrar taxas associadas à empresa, mas você ainda deve apresentar um relatório anual, e ainda precisará enviar declarações de impostos para o IRS e seu estado.
Se você tem um negócio inativo, pode arquivar a documentação “Artigos de Dissolução” ou “Certificado de Rescisão” com o Secretário de Estado no estado em que sua corporação ou LLC foi formada. Lembre-se de que, na maioria dos casos, você precisará liquidar os impostos devidos antes de fechar a empresa.
Você também deve cancelar qualquer tipo de permissão ou licença que tenha no estado ou no condado. E se você estiver usando um nome de empresa fictícia, precisará arquivar um formulário de abandono. Certifique-se de cuidar desses assuntos enquanto ainda é 2011. Simplesmente não há razão para pagar um centavo extra em taxas para uma empresa em que você não está trabalhando. Coloque esse dinheiro para o seu próximo empreendimento!
5. Existem outros fins soltos legais para amarrar antes de 2012?
Os últimos meses do ano oferecem uma oportunidade perfeita para amarrar qualquer ponta solta que você esteja adiando. Por exemplo: você arquivou um DBA (Doing Business As) para o nome da sua empresa? Você precisa arquivar uma marca? Você recebeu um número de identificação fiscal (ou número de identificação do empregador)? Todas as licenças e autorizações necessárias estão em ordem?
Não importa o quão ocupado seu quarto trimestre e calendário de feriados sejam, reserve algum tempo para resolver suas obrigações administrativas de negócios. Ao cuidar de certas questões em 2011, você pode economizar dinheiro em multas e penalidades. E em outros casos, você pode cruzar mais algumas coisas da sua lista para começar de novo no Ano Novo.
Imagem de Albert Lozano / Shutterstock
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