À medida que o mundo dos negócios se torna tecnologicamente mais avançado, cada vez menos empreendedores estão gastando seu tempo para escrever as coisas por meio de listas de tarefas a fazer, lembretes, comunicações com membros da equipe e clientes, todos foram digitalizados. No entanto, alguns dos principais executivos ainda juram escrever as coisas. Portanto, parece que essa atividade aparentemente antiga ainda oferece alguns benefícios.
Mary Anne Hansan, Presidente do Conselho de Papel e Embalagem disse em um e-mail para Small Business Trends, “Uma vez que os proprietários de pequenas empresas costumam usar vários chapéus dentro de sua organização, o desafio pode ser o gerenciamento de tempo e uma longa lista de tarefas ser esmagadora. É fácil se perder na gratificação instantânea de receber e-mails abertos e classificados, mas nem sempre é o melhor uso do tempo de um líder. ”
$config[code] not foundRazões para escrever as coisas
Hansan entende a importância de notas manuscritas e listas em nível pessoal e profissional. Aqui estão algumas das razões pelas quais os empresários devem manter essa prática também.
Faz suas mensagens se destacarem
Quando se trata de comunicação com os outros, escrever notas pode tornar sua mensagem mais provável de ser notada.
Hansan explica: “Quando foi a última vez que você recebeu correspondência manuscrita de um sócio ou membro da família? Dúzias ou até centenas de e-mails pululam nossa caixa de entrada todos os dias, mas sentimentos manuscritos interrompem automaticamente nosso dia. De repente, paramos para ler mensagens que, de outra forma, poderiam ter sido esquecidas. ”
Mostra as pessoas que você se importa
Escrever anotações à mão e entregá-las a uma pessoa também exige muito mais esforço do que enviar um texto ou e-mail. Como o seu destinatário provavelmente entenderá isso, ele também poderá comunicar a importância dessa comunicação para eles e, potencialmente, evocar uma reação emocional deles.
Hansan diz: “Caligrafá-los é uma maneira simples de ir além e mostrar que você se importa. Notas de agradecimento escritas a mão, ou outros tipos, mostram que o remetente tomou o tempo para "fazer as coisas direito" - eles fizeram um esforço - e isso significa mais para o receptor ".
Melhora a moral
Especificamente, quando se trata de sua equipe, enviar ou dar notas manuscritas para demonstrar sua gratidão por seu trabalho árduo pode comunicar esse sentimento com mais força do que uma mensagem eletrônica ou uma análise de desempenho. E quando os membros da sua equipe sabem que você realmente valoriza as contribuições deles, eles têm mais probabilidade de serem felizes e produtivos no trabalho.
Ajuda você a fortalecer relacionamentos
Relacionamentos - com sua equipe, seus parceiros, seus clientes - são essenciais quando se trata de construir a base de um negócio. Assim, uma forma de comunicação que mostre às pessoas o quanto você as valoriza e quanto tempo você deseja colocar no relacionamento pode ser muito valiosa.
Hansan diz: "De acordo com a Psychology Today, as notas de agradecimento podem elevar nossos relacionamentos a fortalecer um vínculo já próximo, ou transformar um conhecido em amigo (ou, digamos, transformar negócios em potencial em um cliente regular)".
Ela ajuda você a lembrar de itens importantes
Se você está escrevendo algo para outra pessoa ou para si mesmo, escrever à mão também pode fazer com que os dados se destaquem mais em sua mente. O ato de escrever as coisas fisicamente força o cérebro a processar as palavras de uma maneira diferente da que você faria simplesmente falando-as ou digitando-as rapidamente em um aplicativo ou dispositivo.
Oferece uma representação visível
Quando se trata de anotar listas ou compromissos em um calendário, ele também fornece um item tangível que você pode examinar e usar para processar as informações visualmente. Às vezes, ser capaz de ver as informações pode ajudá-lo a perceber padrões ou priorizar tarefas de uma maneira que seria mais difícil se você estivesse simplesmente lidando com informações digitais.
Deixa você planejar em frente
Além disso, manter um planejador ou calendário em papel pode ajudá-lo a fazer facilmente anotações ou tarefas nos dias e semanas seguintes, em vez de se concentrar principalmente nos dias e semanas imediatos.
Hansan acrescenta: “Eu mantenho um planejador diário no papel, permitindo-me organizar minhas tarefas em tarefas por hoje, e atribuir tarefas a outros dias, para que eu possa planejar com antecedência. Complementa o meu calendário on-line, mas me fornece mais detalhes e uma visão melhor das minhas responsabilidades diárias. Organizar minhas anotações e compromissos no papel me dá uma ideia de como posso aproveitar ao máximo o meu tempo e me torna mais produtivo. ”
Melhora a criatividade
O ato de escrever as coisas ou rabiscar em um caderno ou planejador também oferece uma saída criativa. Você pode montar seu próprio sistema para anotações, informações de código de cores usando seu próprio esquema de cores personalizado ou até mesmo adicionar imagens ou outros tipos de elementos visuais junto com as palavras reais. Para os empresários, exercitar esses músculos criativos pode ter muitos benefícios poderosos.
Complementa listas ou calendários digitais
Você não precisa escolher um ou outro quando se trata de papel ou tecnologia. Você pode criar sistemas para ambos e usá-los da maneira que melhor atende às suas necessidades. Além disso, ter pelo menos algumas de suas informações off-line pode ser útil caso haja um problema com o software ou os dispositivos que você usa para gerenciar esses ativos digitais.
Isso ajuda você a conseguir mais
No geral, o maior benefício potencial de manter listas escritas é a produtividade aprimorada. Richard Branson é um CEO de sucesso que credita listas manuscritas com sua capacidade de fazer mais. Quando você anota as coisas, isso pode forçar você a se concentrar nessas tarefas em um dia específico, já que não é possível copiar e colá-las facilmente em outra parte do calendário. Então, quando algo é realmente importante, siga o exemplo dele e escreva as coisas para que você continue com seu plano.
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