Onde está o melhor estado para incorporar o seu negócio?

Anonim

Qual é o melhor estado para incorporar o seu negócio?

Muitas perguntas surgem invariavelmente ao longo do processo de incorporação ou formação de uma LLC para o seu negócio. De longe, uma das perguntas mais comuns é…Onde? E mais frequentemente do que não, a questão é enquadrada como, "Devo incorporar em Delaware ou Nevada?"

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Estes dois estados são escolhas quentes para incorporação e por boas razões. Muitas grandes corporações escolhem Delaware porque oferecem alguns dos estatutos mais desenvolvidos, flexíveis e pró-negócios do país. E Nevada é cada vez mais uma escolha popular para as empresas, devido às suas baixas taxas de depósito, bem como à falta de impostos estaduais sobre renda, franquias e renda pessoal.

No entanto, como regra geral, se sua empresa ou LLC tiver menos de cinco acionistas ou membros (uma condição que se aplica à maioria das pequenas empresas), é melhor incorporar ou formar uma LLC no estado em que sua empresa atua. uma presença física. Isso significa o estado em que sua empresa está fisicamente localizada, onde qualquer propriedade pertencente está localizada, onde seus funcionários residem e onde os acionistas residem.

Em outras palavras, a menos que sua empresa tenha um escritório físico em Delaware ou Nevada, é muito mais fácil e barato, a longo prazo, incorporar ou formar uma LLC em seu estado de origem.

Veja um exemplo que destaca a situação. Suponha que Susan possua um negócio de fabricação de sabão em Maryland e esteja considerando incorporar em Delaware. No entanto, o que Susan não percebe é que Maryland tem regras bastante rígidas relativas a contas bancárias. Como um negócio “fora do estado”, ela precisaria obter permissão para abrir uma conta bancária comercial em Maryland (mesmo que ela viva na mesma rua do banco). E abrir uma conta bancária em Delaware também não será fácil, sem nenhum tipo de endereço físico no estado.

Esse é apenas um desafio logístico específico (embora muito comum). Existem inúmeros outros obstáculos potenciais, para não mencionar as taxas adicionadas.

Por exemplo, quando uma empresa incorpora “Out of State” (por exemplo, em Delaware), pode haver registros e taxas adicionais tanto no estado de incorporação quanto no estado em que o empreendedor vive e administra o negócio. Estes podem incluir:

Para o estado em que uma empresa incorpora:

  • Nomeação de um agente registrado nesse estado
  • Pagando taxas de arquivamento nesse estado
  • Arquivar relatórios anuais nesse estado

E então, para o estado de residência (onde o negócio está fisicamente localizado):

  • Nomear um agente registrado nesse estado
  • Pagando taxas de arquivamento neste estado
  • Arquivar relatórios anuais neste estado
  • Qualificação como uma empresa estrangeira neste estado
  • Pagando impostos neste estado

Não posso enfatizar demais esse último ponto, pois é um equívoco comum entre muitos proprietários de pequenas empresas com quem falo. Quando você está apenas começando, a carga tributária pode parecer esmagadora. É natural estar preocupado com seus impostos e, certamente, essas leis tributárias em Nevada são incrivelmente atraentes.

No entanto, só porque você incorporar o seu negócio em Nevada não significa que essas são as únicas leis fiscais estaduais que se aplicam ao seu negócio. Embora Nevada não possa cobrar impostos de renda estaduais para sua empresa, o estado em que sua empresa está fisicamente localizada virá atrás de você para esses impostos, mais cedo ou mais tarde. Adicionando insulto à injúria, sua responsabilidade fiscal pode aumentar porque você é visto como uma entidade estrangeira operando no estado.

Muito em breve, quaisquer benefícios de incorporar em Delaware ou Nevada são diluídos quando você adiciona em todas as taxas extras e papelada de operar fora do estado. Não seja vítima do hype sobre esses estados de negócios amigáveis. Os benefícios são realmente limitados a empresas maiores (com mais de cinco acionistas).

Como proprietário de uma pequena empresa, você já está contando com papelada e taxas suficientes. Não adicione mais à sua carga de trabalho tentando operar fora do estado. Neste caso, a rota mais simples de incorporar em seu estado natal é a melhor.

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