Frequentemente, as escolas recebem financiamento do governo e realizam inúmeras transações durante um único ano fiscal. Do ponto de vista do negócio, uma escola deve garantir que essas verbas sejam distribuídas adequadamente e que cada transação seja necessária de acordo com as metas e objetivos da instituição educacional. É responsabilidade do auditor da escola rastrear as práticas financeiras e a história da escola.
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Se a escola estiver funcionando corretamente, os administradores (por exemplo, o tesoureiro do conselho escolar) devem manter as faturas que indicam os gastos da escola. O auditor da escola examina todas essas faturas e garante que elas sejam precisas, pois o valor da fatura deve corresponder aos números indicados no livro contábil da escola. O auditor também compara as faturas com os contratos relacionados às faturas, se aplicável, para garantir que a escola não pague demais e não tenha sido enganada.
Folha de pagamento
Uma despesa enorme para as escolas é a remuneração e os benefícios pagos aos empregados. O auditor da escola verifica os registros da folha de pagamento em busca de discrepâncias nos valores de salários, frequência de funcionários, seguro, licença médica e férias. O auditor da escola também pode precisar examinar os registros fiscais da escola para os funcionários, uma vez que os regulamentos fiscais afetam o valor líquido de pagamento que um funcionário recebe da escola.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingRevisão contábil
Os auditores escolares analisam todas as transações nos registros contábeis da escola, incluindo verbas que chegam por meio de doações ou programas locais, estaduais ou federais. Em essência, eles tratam esses registros como um talão de cheques e garantem que os registros estejam balanceados. Durante este processo, eles podem testar os métodos que o contador ou tesoureiro da escola tem usado durante o ano fiscal. Depois de fazer isso, eles analisam o balanço para encontrar áreas onde o distrito poderia economizar dinheiro.
Relatórios
Depois que o auditor da escola revisa e equilibra os registros financeiros da escola, ele prepara relatórios formais para a diretoria da escola e para o estado. Ele apresenta esses relatórios conforme solicitado e faz recomendações sobre como melhorar a situação financeira da escola ou simplificar os métodos de contabilidade da escola.
Conselho
Durante todo o ano fiscal, o auditor da escola pode servir ao distrito como conselheiro financeiro. Ela pode responder a perguntas que o contador ou tesoureiro da escola tenha ou forneça recursos para que o distrito seja capaz de manter registros financeiros precisos. Importante, o auditor não é um advogado; Se a escola tiver questões legais em relação às finanças da escola para as quais o auditor não tem uma resposta imediata, o auditor pode encaminhar a escola a um advogado especializado em direito financeiro.
