Elementos do trabalho em equipe eficaz

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Anonim

A cooperação é uma dinâmica difícil de promover. Você deve prestar muita atenção a todos os elementos do trabalho em equipe eficaz, ajustando sua abordagem conforme necessário para acomodar as personalidades dos membros da equipe. Mas com planejamento e organização cuidadosos, bem como os tipos certos de motivação, você pode tornar qualquer equipe mais eficaz.

Comunicação

Cada membro da equipe deve saber o que seus colegas de equipe estão fazendo, especialmente se o projeto é complexo. Linhas abertas de comunicação - entre pares e também com o supervisor - permitem que toda a equipe responda rapidamente a eventos imprevistos. Por exemplo, suponha que uma emergência pessoal faça com que um membro da equipe perca um prazo final. A comunicação rápida entre os outros membros permite que eles rapidamente aumentem a folga.

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Relações interpessoais eficazes

Mesmo projetos simples exigem relações interpessoais eficazes. Por exemplo, um líder de equipe deve ser um gerente eficiente, oferecendo orientação e incentivo aos membros de equipe com baixo desempenho e acompanhando o progresso de todos. Os membros da equipe também devem trabalhar bem juntos, não competindo por crédito, mas se concentrando em como ajudar, ou pelo menos não impedir, seus colegas de equipe. Além disso, os membros da equipe devem manter relações funcionais com o líder da equipe, por exemplo, estando abertos a críticas e seguindo bem as instruções.

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Delegação de Tarefas

Se um líder de equipe não delegar bem as tarefas, a equipe não poderá aproveitar a principal vantagem do trabalho em equipe: habilidades diferenciadas. As habilidades e a experiência variam entre os membros da equipe, portanto, as atribuições do projeto devem ser baseadas em quem pode executar melhor cada tarefa. O efeito geral da delegação de tarefas inteligentes é a eficiência. Se todos fizerem o que é melhor, a equipe funcionará no nível mais alto possível.

Objetivos

Outro elemento-chave da gestão eficaz da equipe é estabelecer metas claras e razoáveis ​​de curto e longo prazo. Por exemplo, um líder de equipe pode dividir o objetivo principal de um projeto em uma série cronológica de etapas. Em seguida, ela pode agrupar as etapas em vários estágios, atribuindo um prazo para o final de cada etapa. A equipe pode ter certeza de que o progresso constante em direção à meta de curto prazo significa que a meta de longo prazo também está mais próxima.

Motivação

A motivação vem em muitas variedades. Não ser gritado pelo seu chefe, por exemplo, é uma forma de motivação - mas não muito eficaz. Os melhores tipos de motivação aumentam a satisfação no trabalho e a sensação de realização pessoal. Por exemplo, motivar uma equipe pode envolver oferecer recompensas individuais aos membros por um trabalho bem feito, além de oferecer prêmios de grupo por prazos vencidos. As recompensas individuais motivam, garantindo que os membros da equipe trabalhadora obtenham o devido crédito e os prêmios do grupo motivam, garantindo que ninguém se sinta excluído.