Os deveres de um secretariado envolvem vários indivíduos executando tarefas administrativas diárias para uma organização. O governo, instituições educacionais e outras grandes instituições utilizam um departamento de secretariado. Os deveres incluem lidar com questões de recursos humanos e pessoal. Dependendo da organização, a secretaria cuida das finanças da empresa, é responsável pelo projeto do escritório e gerencia o banco de dados da empresa.
$config[code] not foundRecursos humanos
Um dos deveres de um secretariado envolve o manejo de recursos humanos dentro de uma organização. Alguns funcionários da secretaria lidam com o recrutamento de pessoal. Outros mantêm arquivos pessoais para funcionários atuais e garantem que todas as informações estejam atualizadas. A equipe da secretaria também processa solicitações internas para solicitações de promoção de emprego ou colocação de tarefas especiais. Os membros da equipe inserem todas as informações de pessoal em um banco de dados organizacional, que deve ser mantido atualizado o tempo todo. Responsabilidades adicionais incluem a reatribuição de funcionários que retornam de tarefas especiais.
Implementação
Os deveres de uma secretaria incluem a implementação de políticas conforme aprovadas pelo corpo diretivo de uma organização. O secretariado não tem poder de decisão. A equipe da secretaria lida com questões depois de terem sido apresentadas e reconhecidas pela gerência. Em 2004, a equipe de secretariado da ONU começou a redesenhar os escritórios dentro da organização em materiais ambientalmente sustentáveis somente depois de receber um mandato oficial. O pessoal da secretaria atualiza o gerenciamento de dados e as técnicas de financiamento conforme ditado pelas necessidades organizacionais.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingMídia / Relações Públicas
Lidar com pedidos de mídia é outro dever de um secretariado. Os membros da equipe informam os meios de comunicação sobre o trabalho realizado pela organização e os próximos eventos. O secretariado organiza conferências e identifica possíveis fontes de financiamento. A equipe da secretaria lida com questões e preocupações de clientes organizacionais, investidores ou associados. A equipe também traduz materiais enviados ou distribuídos por sua organização. O secretariado processa a publicação de boletins informativos para os funcionários da organização e o público em geral. A gerência monitora e controla de perto todas as informações divulgadas pela equipe do secretariado.
Acompanhamento de tendências
Deveres de uma secretaria incluem rastreamento de tendências. O pessoal da secretaria coleta dados que documentam tendências e problemas econômicos e / ou tecnológicos. Os membros da equipe realizam pesquisas regularmente. Às vezes, uma equipe temporária adicional ajuda no processo de coleta de tendências. As informações auxiliam as partes organizacionais no desenvolvimento de novos programas ou na atualização de programas antigos. A equipe da Secretaria também documenta se as práticas organizacionais são produtivas, monitorando as técnicas de gerenciamento de dados e de aquisição fiscal. Os resultados são apresentados à gerência anualmente.
