7 Fundamentos do Planejamento de Negócios

Anonim

O tempo voa. Treze meses atrás eu postei Nuvens Escuras Econômicas aqui em setembro de 2007. Naquela época, eu disse "as notícias econômicas estão se agrupando agora", mas meu ponto era essencialmente se ater aos fundamentos …

Com algumas exceções notáveis, sua empresa sobe e desce muito mais por causa dos detalhes muito específicos do que você, sua equipe e seus clientes fazem. Seus programas de marketing específicos, sua nova versão do produto, sua campanha de e-mail, suas decisões de palavras-chave de pagamento por clique, desenvolvimento de produto, sua boca é o que você faz com sua empresa, não o que acontece na empresa. manchetes.

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… Mas naquele momento eu realmente não tinha ideia do quão ruim tudo isso ia ficar. E isso é com desculpas para o post de Anita sobre o otimismo das pequenas empresas de ontem.

Hoje, 13 meses depois, este agora parece-me o pior da minha vida. Tenho 60 anos e vi algumas recessões. Eu estava procurando o meu primeiro emprego real durante a recessão de 1971. Eu comecei meu primeiro negócio durante a recessão do início dos anos 80. Mudei essa empresa da Califórnia para o Oregon durante a recessão de 1992. Demorei cinco pessoas em um único dia durante a recessão de 2001. Isso parece pior.

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Bem. Então, o que fazemos sobre isso? Especificamente, o que nós, como empresários, gerentes e empreendedores, fazemos sobre isso? Eu vejo essa pergunta e boas e más respostas em todos os lugares, então, para este post, vou me ater aos meus conhecimentos, que são o planejamento de negócios.

Vamos rever como voltamos aos fundamentos do planejamento de negócios. Quais são exatamente os fundamentos?

  1. É o planejamento, não apenas o plano. Isso é crítico e todos nós vemos isso agora, quando mudanças repentinas inesperadas - o cisne negro - explodem nossos planos. Não se preocupe, os planos de negócios estão sempre errados, por isso sempre foi o processo de planejamento que os faz valer a pena. Planejar significa planejar e revisar, revisar e corrigir e revisar e revisar e corrigir novamente. Veja como as suposições mudam. Isso é absolutamente fundamental para o planejamento.
  2. Encurtar o ciclo. Você está planejando orientar seus negócios agora, e a estrada é cheia de curvas e acidentada e imprevisível, por isso você presta mais atenção e se concentra com mais cuidado. Revise seus números com freqüência. Fique atento às mudanças, surpresas e ao inesperado. É sobre os primeiros avisos. Assista o curto prazo de perto. Use seu planejamento como um sistema de alerta antecipado.
  3. Afie o foco. Limite-o. Verifique se você está perto de seus melhores clientes. Afie a mensagem de marketing e analise para onde e como. Evite recursos desperdiçados.
  4. Assista ao fluxo de caixa. Como as crianças diriam, "não duh". Mas, mesmo que seja óbvio, não posso deixar de lado os fundamentos. Lembre-se de que os lucros não são em dinheiro e observe as mudanças no ciclo de caixa, como os clientes corporativos que esperam mais para pagar suas contas. Uma empresa business-to-business precisa de um financiamento extra que valha um mês de vendas a cada 30 dias a mais que os clientes retenham seus pagamentos.
  5. Assista as métricas. Lembre-se, você está procurando por sistemas de alerta antecipado. Obviamente, vendas, custos e despesas são métricas, mas avalie sempre que possível e observe as mudanças. Telefonemas dentro e fora? Tempo por chamada? Apresentações Inquéritos? As métricas funcionam para aviso antecipado.
  6. Seu plano de negócios está sempre errado, mas vital. Veja o ponto 1.
  7. Seu plano de negócios nunca é feito. Veja o ponto 1.

Minha conclusão? Agora, 13 meses atrás. Este é o post econômico das nuvens negras (desculpe-me por citar-me, mas, pelo menos, eu sou consistente), mas acho que se sustenta agora mais do que nunca. Atenha-se aos fundamentos e volte ao trabalho:

A análise econômica ponderada é prontamente disponível, fascinante e assustadora. Eu não sei sobre você, mas para mim alguma medida do medo futuro é uma coisa boa. Como presidente de uma pequena empresa, ter medo faz parte do meu trabalho. Depois termino meu café, vou ao meu e-mail e volto ao trabalho.

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Sobre o autor: Tim Berry é presidente e fundador da Palo Alto Software, fundador da bplans.com e co-fundador da Borland International. Ele também é autor de livros e softwares sobre planejamento de negócios, incluindo o Business Plan Pro e o Plano de Negócios Plan-as-You-Go; e um MBA em Stanford. Seu hub de blog é em timberry.com.

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