QuickBooks 2012 encurta a semana de trabalho para pequenas empresas

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Anonim

MOUNTAIN VIEW, Califórnia (Comunicado de imprensa - 7 de setembro de 2011) - Pequenas empresas podem fazer mais em menos tempo enquanto gerenciam suas finanças com o software financeiro QuickBooks®, da Intuit Inc. (Nasdaq: INTU). Recursos novos e aprimorados no QuickBooks Pro e no Premier 2012 ajudam as pequenas empresas a descobrir novos insights de negócios, organizar-se e salvar etapas em tarefas de contabilidade mundanas. O software chega às lojas em 26 de setembro.

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"Os pequenos empresários nos dizem que trabalham regularmente até 50 horas por semana", disse Dan Wernikoff, vice-presidente sênior e gerente geral da divisão de Soluções de Gestão Financeira da Intuit. “Sabendo disso, aprimoramos o QuickBooks para reduzir minutos e até mesmo horas valiosas no dia do proprietário da pequena empresa. Ao recuperar o tempo gerenciando suas finanças, os pequenos empresários podem se concentrar no que amam - em seus negócios ”.

Obtenha novos insights

Milhões de pequenas empresas usam o QuickBooks como hubs de dados, armazenando tudo, desde o contato com o cliente até detalhes de receita e despesas, e contam com as funções de relatório do programa para ajudar a descobrir insights de negócios. Os aprimoramentos no QuickBooks Pro e no Premier 2012 fornecem novos insights que vão além dos relatórios padrão, incluindo:

  • Visualização do calendário: Acesse uma visualização de calendário organizada e preenchida automaticamente de compromissos, tarefas importantes e de negócios, como faturas e prazos de pagamento de faturas.
  • Atualização de Integração do Excel: Exporte relatórios para o Excel, modifique e manipule a formatação da planilha e aplique atualizações de formatação aos novos relatórios.
  • Relatórios contribuídos: Pesquise em uma biblioteca com mais de 1.000 (e crescendo) relatórios personalizados, gerados por usuários, por setor, classificação e popularidade. Preencha relatórios com dados do QuickBooks em apenas um clique.

“O Calendar View gerencia minhas semanas de trabalho para mim”, disse Rebecca Doremus da RST Computer Services, Inc. em Holly Hill, Flórida. “Anteriormente, fazia um calendário de papel e um calendário on-line para acompanhar meus compromissos, tarefas e previsões. O sistema era trabalhoso e significava que eu duplicava muitas entradas entre os dois calendários. O calendário automatizado no QuickBooks 2012 vai me poupar muito tempo gerenciando minha agenda. ”

Seja mais organizado

Ter contatos, documentos e informações de ativos na ponta dos dedos aumenta a eficiência das pequenas empresas e ajuda a evitar armadilhas, como vendas perdidas e clientes insatisfeitos. Com base na popularidade do Customer Center e do Report Center, o QuickBooks Pro e o Premier 2012 apresentam três novos repositórios centrais que facilitam a acessibilidade de dados importantes, tudo em um só lugar:

  • Centro Principal: Acompanhe os possíveis clientes em um só lugar, facilitando o acompanhamento.
  • Document Centre: Armazene e gerencie documentos, como contratos, propostas e recibos em seu computador. Anexe facilmente documentos a formulários, como faturas.
  • Centro de Inventário: Centralize tarefas de inventário, itens e relatórios para acesso rápido e fácil. Disponível apenas no QuickBooks Premier 2012.

"O Lead Center tira o trabalho de administrar o processo de vendas", disse Bruce Novis, da MVP Anesthesia, em Norwood, Massachusetts. "Em vez de deixar rastrear cada ponto de contato com um possível cliente em uma planilha do Excel, o Lead Center organiza meus principais contatos e anotações, fazendo com que o acompanhamento seja tão fácil que economizarei um valioso tempo gerenciando contatos. ”

Receba o tempo de volta, salve os passos

Para salvar etapas de pequenas empresas executando tarefas repetitivas, o QuickBooks Pro e o Premier 2012 incluem novos recursos que proporcionam tempo:

  • Folhas de horas em lote: Crie quadros de horários para vários funcionários ou fornecedores que trabalham no mesmo horário de uma só vez.
  • Transações com um clique: Elimine a necessidade de reinserir os dados do cliente em diferentes formas de transação.
  • Faturamento em lote para tempos e despesas: Faturar vários clientes de uma só vez por serviços prestados. Disponível apenas no QuickBooks Premier 2012.

"O novo recurso de quadros de horários de lote não apenas me poupa tempo na folha de pagamento, mas também informa os clientes sobre as horas trabalhadas em um determinado trabalho", disse Chris Hodgdon, do Chris Hodgdon Computer Service em Kaufman, Texas. "Lotes de horários vão me poupar tempo significativo no back office."

Obtenha mais de QuickBooks

Para uma solução robusta de gerenciamento de relacionamento com o cliente além do novo Centro de leads no QuickBooks 2012, a Intuit também anunciou hoje a disponibilidade do Salesforce para QuickBooks. Esse aplicativo permite que os proprietários de pequenas empresas economizem tempo e fechem mais negócios gerenciando com mais eficiência as relações com os clientes.

O Salesforce para QuickBooks sincroniza os dados dos clientes com o QuickBooks para fornecer informações simplificadas para aqueles em vendas e gerenciamento, para eliminar a entrada de dados em dois sistemas diferentes, mostrando informações agregadas do cliente juntamente com a probabilidade de fechar um negócio. O Salesforce for QuickBooks está disponível no Intuit App Center, onde pequenas empresas podem facilmente encontrar, comprar e usar aplicativos baseados na Web conectados que são executados na Intuit Partner Platform.

QuickBooks Accountant 2012

A Intuit também apresentou a edição de 2012 do QuickBooks Accountant, a principal solução de escrituração contábil, write-up e relatórios financeiros da empresa para profissionais de contabilidade. Seus recursos ajudam os contadores a aprimorar seus serviços para que possam trabalhar de maneira mais eficiente e colaborar melhor com seus clientes. Novos recursos incluem:

  • Central de Contabilidade: Agregue todas as funções do contador para facilitar a navegação e obter acesso mais rápido às principais ferramentas de contabilidade.
  • Cópia do Período: Crie uma cópia do arquivo de dados de um cliente para um período específico, tornando o arquivo menor e mais fácil de enviar.
  • Cópia inicial: Economize tempo configurando novos clientes usando um arquivo de empresa existente como um modelo com Criar de um arquivo de empresa existente. Copie as preferências da empresa, plano de contas, itens e códigos de imposto sobre vendas.

Preços e Disponibilidade

O QuickBooks Financial Software Pro e o Premier, incluindo versões específicas do setor, estão programados para serem adquiridos diretamente da Intuit em 26 de setembro, ligando para o 888-2-INTUIT ou visitando www.quickbooks.com. O QuickBooks Pro e o Premier estão programados para serem disponibilizados em 9 de outubro nos principais varejistas, incluindo Amazon, Best Buy, BJ’s, Costco, Fry, Office Depot, OfficeMax, Sam e Staples.

Os preços de varejo sugeridos para as edições de 2012 são:

  • QuickBooks Pro - para pequenas empresas em funcionamento: US $ 229,95
  • QuickBooks Premier, incluindo edições específicas do setor para contadores, contratados, fabricantes e atacadistas, organizações sem fins lucrativos, empresas de serviços profissionais e varejistas - para pequenas empresas estabelecidas e em expansão: US $ 399,95

Recursos:

  • Intuit QuickBooks Pro e Premier Press Kit
  • Intuit QuickBooks Accountant Press Kit
  • Intuit no Twitter
  • Intuit no Facebook
  • Blog de pequenas empresas da Intuit
  • Comunidade Intuit

Sobre a Intuit Inc.

A Intuit Inc. é uma provedora líder de soluções de gerenciamento de negócios e finanças para pequenas e médias empresas; instituições financeiras, incluindo bancos e cooperativas de crédito; consumidores e profissionais de contabilidade. Seus principais produtos e serviços, incluindo QuickBooks®, Quicken® e TurboTax®, simplificam o gerenciamento de pequenas empresas e o processamento da folha de pagamento, finanças pessoais e preparação e arquivamento fiscal. ProSeries® e Lacerte® são as principais ofertas de preparação de impostos da Intuit para contadores profissionais. A Intuit Financial Services ajuda bancos e cooperativas de crédito a crescer, fornecendo soluções sob demanda e serviços que facilitam para consumidores e empresas o gerenciamento de seu dinheiro.

Fundada em 1983, a Intuit tinha uma receita anual de US $ 3,9 bilhões em seu ano fiscal de 2011. A empresa possui aproximadamente 8.000 funcionários com escritórios importantes nos Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Índia e outros locais. Mais informações podem ser encontradas em www.intuit.com.

Intuit, o logotipo Intuit e QuickBooks, entre outros, são marcas registradas e / ou marcas de serviço registradas da Intuit Inc. nos Estados Unidos e em outros países.