No escritório moderno, não é incomum ver um funcionário verificando e-mail, falando ao telefone e mensagens instantâneas com um cliente, tudo ao mesmo tempo. Esse tipo de multitarefa pode permitir que os funcionários façam mais durante o dia, mas também pode causar distração se não for usado adequadamente. Aprender a executar a multitarefa da maneira certa significa observar suas prioridades e focar sua atenção nos projetos mais críticos para o seu sucesso e para a empresa em que você trabalha.
$config[code] not foundDigite uma lista de suas tarefas diárias de rotina - as coisas que você deve fazer a cada dia, independentemente do que mais está no seu prato. Salve essa lista em uma planilha ou documento de processamento de texto e mantenha-a aberta na sua área de trabalho.
Marque cada um dos itens da sua lista diária ao completá-los. Redefinir a lista para o dia seguinte, uma vez que todas as suas tarefas diárias estejam concluídas.
Mantenha seu programa de email aberto em todos os momentos. Muitos programas de email não podem enviar novas notificações de email quando o programa é fechado. Se você mantiver seu programa de e-mail fechado, poderá perder uma mensagem importante de um supervisor ou colega de trabalho.
Abra cada programa quando uma tarefa aparecer e mantenha esse programa aberto até que a tarefa seja concluída. Se você precisar escrever várias cartas ou criar várias planilhas durante o curso do dia, talvez queira deixar seu programa de processamento de texto e planilhas aberto o tempo todo.
Pergunte ao seu chefe se a empresa usa um serviço de mensagens instantâneas, como o Microsoft Office Communicator. Obtenha o programa instalado em seu computador e use-o para fazer e responder perguntas enquanto faz seu outro trabalho.
Use o botão sem áudio do seu telefone quando estiver em uma chamada de conferência, mas não for obrigado a falar ou oferecer informações. Faça anotações sobre a reunião e verifique o seu e-mail e mensagens instantâneas.
