Com incríveis 269 bilhões de emails enviados todos os dias ao redor do mundo, os emails são uma forma vital de comunicação para pequenas empresas. Assinaturas de e-mail são uma parte importante da identidade de uma pequena empresa, ajudando a consolidar a consistência e o profissionalismo.
Práticas recomendadas de assinatura de e-mail
Se você quiser melhorar o que provavelmente será uma das formas mais predominantes de comunicação empresarial, confira as 15 práticas de assinatura de e-mail a seguir.
$config[code] not foundTenha uma prática de assinatura de e-mail no local
Em primeiro lugar, você deve ter uma prática de assinatura de e-mail no lugar. Como Ivana Taylor, especialista em marketing para pequenas empresas, editora on-line, influenciadora e editora do DIYMarketers.com, disse à Small Business Trends:
“A prática mais importante da assinatura de e-mail é TER UM. Estou surpreso com quantas pessoas NÃO têm assinatura de e-mail.
Deixe claro quem você é
Pode parecer óbvio, mas sua assinatura de e-mail precisa incluir seu nome e sua posição na empresa, para que os destinatários saibam exatamente quem você é.
Inclua informações sobre como as pessoas podem alcançá-lo
Os e-mails fornecem a oportunidade perfeita para fornecer aos destinatários suas informações de contato. Como Ivana Taylor aconselha:
“Cada assinatura de e-mail precisa ter (no mínimo) seu nome, endereço físico, o melhor número para entrar em contato com você, seu endereço de e-mail, bem como um endereço no Skype (para pessoas internacionais).”
Incluir links para canais de mídia social
Incentive seus destinatários de e-mail a encontrar e seguir você nas mídias sociais, incluindo links para seus canais de mídia social em sua assinatura de e-mail.
Faça suas assinaturas de e-mail para celular
Você sabia que 50% de todos os e-mails são enviados de dispositivos móveis?
Como a Growth Mail, os fornecedores de software inovador de assinatura de e-mail recomendam, em vez de enviar e-mails com mensagens não-profissionais enviadas por meu celular, enviar e-mails que "ainda exibem seu material de e-mail profissionalmente projetado e mensagens de marketing clicáveis" onde você estiver.
Incluir um Headshot na sua assinatura de e-mail
Melhore ainda mais a profissionalidade dos seus e-mails, incluindo um headshot para que as pessoas saibam como você é. De acordo com Ivana Taylor isso é importante por uma série de razões.
“Se você nunca conheceu alguém e finalmente vai se encontrar em uma conferência - a imagem é uma grande ajuda. Mas aqui vai outra dica - use a imagem SAME headshot para TODOS os seus perfis, incluindo sua assinatura de e-mail, porque isso torna fácil para as pessoas confirmarem que o John Smith que está escrevendo o e-mail é o mesmo John Smith no LinkedIn, por exemplo. Se você tem um nome popular, é essencial fornecer às pessoas o máximo de informações possível para que elas possam se conectar a você e não a outra pessoa. ”
Crie um design claro
Assinaturas de e-mail agitadas que são longas e complicadas podem confundir e afastar os destinatários. Procure criar um design limpo, claro e consistente. Como Chamaileon, especialistas em design de assinatura de email, recomendam:
"O design da sua assinatura de e-mail não deve ser muito longo. Não inclua mais de 7 linhas. Não compartilhe muitos detalhes sobre você. Não é sua biografia. Não é preciso dizer que você também não deve incluir detalhes pessoais. ”
Adicione um link para o seu blog ou site
As assinaturas de e-mail são uma ótima oportunidade para promover seu blog ou site, por isso, inclua um link para elas.
Fornecer links para produtos em destaque
Ivana Taylor também aconselha o uso de assinaturas de email para adicionar links aos produtos em destaque.
Links de recursos para estudos de caso
Sophia Bernazzani, escritora e editora do blog HubSpot Service, recomenda o link para estudos de caso em uma assinatura de e-mail.
"Se você está falando com clientes em potencial, o que é melhor do que compartilhar histórias de pessoas bem-sucedidas?"
Adicionar links para um agendador de reuniões automatizado
Ivana Taylor diz que as pequenas empresas devem pensar em adicionar um link para um agendador de reuniões automatizado, “para que as pessoas possam agendar uma reunião com você”.
Incluir ferramentas gratuitas em suas assinaturas de e-mail
Se sua pequena empresa tiver uma ferramenta gratuita, ajude a envolver os destinatários e gerar um interesse maior em sua empresa e em seus serviços ou produtos, incluindo um link para sua ferramenta gratuita em sua assinatura de e-mail.
Ter um sinal profissional desligado
"Com muito amor" não pareceria muito profissional em um e-mail comercial. Embora não exista certo ou errado, é aconselhável ter uma prática de assinatura de e-mail profissional em toda a empresa, como "os melhores cumprimentos" ou "os seus com sinceridade".
Mantenha as assinaturas de e-mail consistentes e com marca
Os e-mails que você envia são uma representação do seu negócio e da sua marca. Torne-os reconhecíveis usando a mesma marca que identifica sua empresa, como a cor, a fonte e o logotipo.
Como Lisa East, Gerente Sênior de Contas da Autoweb Design e Consultora de Marketing e Vendas da The Thinking Cap, aconselha:
"Mantenha a marca, mantenha a sua paleta de cores."
Atravesse todas as plataformas que você usa e certifique-se de ter uma assinatura
Recomendações do Reiterating Growth Track para garantir que suas assinaturas de e-mail sejam otimizadas para dispositivos móveis, Ivana Taylor aconselha percorrer todas as plataformas que você usa, certificando-se de ter uma assinatura.
“Sua assinatura de e-mail é um valioso patrimônio de marketing - portanto, certifique-se de usá-lo em todo o seu potencial”, disse o especialista em marketing.
Foto via Shutterstock
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