O memorando é uma das formas mais comuns de se comunicar com seus colegas de trabalho e superiores. Apresentar o seu ponto de vista de forma clara e concisa e usando o tom adequado são as coisas mais importantes a ter em conta ao escrever um memorando. Às vezes, o tom que você usa nos memorandos entre escritórios mudará dependendo da pessoa para quem você está escrevendo, mas os memorandos para chefes de departamento devem sempre manter um tom sério e respeitoso.
$config[code] not foundCrie o seu título. O título de um memorando é uma seção de quatro linhas que inclui uma linha "para" (escreva o nome do seu chefe de departamento e seu cargo), uma linha "de" (seu nome mais seu título), uma "linha de data". e uma linha "assunto". Todos os memos usam esse tipo de cabeçalho.
Escreva a abertura para o seu memorando. Esta é uma visão geral do que é o memorando. Diga por que você está escrevendo o memorando, qualquer ação específica que o seu memorando sugere e o contexto de tudo o que o levou a escrever seu memorando em primeiro lugar.
Escreva o corpo do seu memorando. É aqui que você expõe as informações que você tocou na sua abertura. Você desejará incluir qualquer informação que suporte o objetivo principal do seu memorando.
Escreva um fechamento. Um memorando de fechamento resume sucintamente o memorando, assim como fala sobre a possibilidade de uma reunião de acompanhamento.
Adicione quaisquer anexos. Em memorandos enviados por email, você pode anexar quaisquer materiais necessários eletronicamente. Em notas de papel, você desejará anexar fisicamente qualquer material extra. Certifique-se de mencionar seus anexos em algum lugar do seu memorando. Você pode incluir uma seção de anexos no final do memorando, se desejar.
Gorjeta
Alguns memorandos podem ser muito curtos. Deixe a situação específica ditar o quanto você escreve. Lembre-se sempre de seu público ao escrever memorandos. Neste caso, esse público é o seu chefe de departamento. Não escreva nada que você não diria a um dos seus superiores.
