Os funcionários que saem da sua organização podem estar colocando sua empresa em risco.
É como se fossem 35% dos funcionários que dizem que é comum levar informações da empresa com eles quando saem de uma empresa.
Essa revelação surpreendente vem de um novo estudo (PDF) da gigante de tecnologia Dell (NASDAQ: DVMT). A pesquisa forneceu vários outros insights interessantes também.
Os riscos de não proteger informações confidenciais
Dados da empresa em alto risco
O estudo constatou que 72% dos funcionários estão dispostos a compartilhar informações confidenciais, confidenciais ou regulamentadas da empresa sob certas circunstâncias. As circunstâncias mais citadas estão sendo direcionadas pela administração (43%) e pelo compartilhamento com uma pessoa autorizada a recebê-la (37%).
$config[code] not foundMas na maioria dessas circunstâncias, o funcionário está tomando a decisão de compartilhar informações independentemente. É por isso que os funcionários costumam ser vítimas de criminosos cibernéticos que se apresentam como parceiros confiáveis.
Os dados mostram que mais de um em cada três funcionários (36%) frequentemente abre e-mails de remetentes desconhecidos no trabalho. Isso os torna extremamente vulneráveis a ataques de phishing que permitem que os cibercriminosos acessem arquivos não autorizados.
Práticas inseguras de usuários expõem dados a cibercriminosos
É preocupante ver com que frequência os funcionários se envolvem em práticas inseguras que aumentam os riscos de phishing.
Quarenta e cinco por cento dos funcionários, por exemplo, admitem se envolver em comportamentos inseguros durante todo o dia de trabalho. Esses comportamentos incluem o uso de contas de e-mail pessoais para o trabalho (49%), conexão ao Wi-Fi público para acessar informações confidenciais (46%) e perda de um dispositivo da empresa (17%).
Você está fazendo o suficiente para proteger seus dados?
Ex-funcionários comprometendo dados confidenciais de seus empregadores anteriores não é uma tendência rara. Recentemente, o Uber e o Facebook apareceram nos noticiários depois que foram processados, alegando que ex-executivos roubaram segredos comerciais.
Da perspectiva de um pequeno empresário, é especialmente importante que você execute as etapas necessárias para fortalecer seus dados corporativos. O primeiro e mais importante passo é ter as políticas certas em vigor. Em seguida, você deve divulgar essas políticas educando seus funcionários.
Uma política de segurança de dados bem definida pode ajudar a evitar aborrecimentos mais tarde.
Para o estudo, a Dimensional Research realizou uma pesquisa online (encomendada pela Dell Data Security) com 2.608 profissionais em oito países.
Foto Confidencial via Shutterstock
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