Proprietários de pequenas empresas costumavam andar em seus escritórios para ver o trabalho que seus funcionários faziam. Mas como as organizações estão se tornando cada vez mais virtuais, agora é impossível para um gerente fazer isso, já que o trabalho agora é feito em locais de clientes, lanchonetes e residências.
Como resultado, muitos proprietários de pequenas empresas estão à noite perguntando se os funcionários estão trabalhando ou apenas jogando videogames durante o dia.
$config[code] not foundA produtividade está sendo impactada
Uma pesquisa de 2013 da Salary.com mostrou que 58% dos funcionários perdem até 60 minutos por dia em sites não relacionados a negócios durante o dia de trabalho, sem incluir almoço ou intervalos.
Uma solução para esse problema é usar um serviço de software de monitoramento da Internet para os funcionários. O monitoramento e a filtragem da Web são tradicionalmente instalados para bloquear conteúdo adulto, sites de phishing ou reduzir o tempo perdido em sites de compras e mídias sociais. Uma empresa, a Rawstream, é um produto de filtragem e monitoramento da Web baseado em nuvem que ajuda os funcionários a gastar seu tempo on-line de maneira produtiva, lucrativa e segura.
Essa ferramenta mostra a quantidade exata de tempo que um usuário passa olhando para um site específico. Ele dá aos gerentes a visibilidade para ver o que os funcionários estão trabalhando em tempo real, não importa onde estejam, através do painel de aplicativos e da função de geração de relatórios. Ele também permite que os administradores vejam quais arquivos estão sendo usados no compartilhamento de aplicativos, como o Dropbox, o Google Drive, o One Drive e o Cubby.
O software mostra quem está usando os aplicativos de compartilhamento de conteúdo e lista todos os arquivos compartilhados que violam a política da empresa para proteger contra o compartilhamento de arquivos contendo dados confidenciais, como números de cartão de crédito. Mais importante, os funcionários têm acesso a seus próprios relatórios de uso da Web, para que possam examinar seus próprios hábitos e aprender a usar seu tempo na Internet com mais eficiência. Gerentes e funcionários também podem definir limites de tempo para acessar sites ou bloquear determinados sites.
Há vários benefícios para as pequenas empresas usarem soluções de filtragem da Web. A produção da empresa pode aumentar quando os funcionários não perdem tempo em sites que não têm valor comercial. Além disso, os gerentes podem ter mais confiança em permitir que os funcionários trabalhem fora do local, dando aos funcionários a flexibilidade de trabalhar em um ambiente em que possam ser mais produtivos.
Som também "big brother" para você?
Lembre-se de que apenas informar aos funcionários que a empresa está usando uma ferramenta de monitoramento da Internet - na verdade, aumentará sua produtividade.
Republicado com permissão. Originalmente publicado na Nextiva.
Foto do Big Brother via Shutterstock
Mais em: Nextiva, Conteúdo do Canal do Publicador
