Uma estação de trabalho confusa pode levar a desorganização, prazos perdidos e projetos atrasados. Uma área de trabalho desleixada também pode fazer um escritório parecer confuso e desleixado, o que não é a impressão que a maioria das empresas deseja transmitir. Se um funcionário tiver uma área de trabalho consistentemente confusa, é hora de conversar sobre como manter o espaço organizado. Para obter os melhores resultados, aborde a discussão do ponto de vista da organização e produtividade.
$config[code] not foundTome uma abordagem útil
Um funcionário confuso pode não ter as melhores habilidades organizacionais ou de gerenciamento de tempo, o que pode afetar a produtividade. Aproxime-se dela de um ponto de vista prático e útil durante uma conversa privada. Sem atribuir culpas ou julgar, diga a ela que você está interessado em ajudá-la a se organizar. Você pode dizer algo como: “Percebo que você tem muita papelada se acumulando em sua mesa. Tenho certeza de que é difícil manter o foco - posso ajudá-lo a montar um sistema de arquivamento ou limpar algum espaço de armazenamento na sala de suprimentos? ”
Fornecer ferramentas organizacionais
Alguns funcionários parecem confusos porque não têm ferramentas organizacionais para colocar seu espaço de trabalho em ordem. Forneça ao funcionário confuso e a outros funcionários bandejas de documentos, gabinetes de arquivos, quadros de avisos, prateleiras de armazenamento e outras necessidades organizacionais. Se os funcionários tiverem um excesso regular de materiais para manusear, centralize os materiais de escritório e as áreas de armazenamento compartilhado para liberar e limpar os cubículos e escritórios.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingEmitir uma diretiva corporativa
Se você não se sentir à vontade para selecionar um funcionário para seu serviço doméstico inadequado no local de trabalho, crie uma política da empresa para descrever os problemas de manutenção. Diga aos funcionários que eles são todos obrigados a manter superfícies de trabalho limpas e arrumadas. descarte regularmente o lixo, remova alimentos e bebidas no final do dia de trabalho; e usar armários para guardar documentos. Considere implementar um programa de reciclagem ao mesmo tempo para eliminar os resíduos com responsabilidade.
Seja diligente mas flexível
Reconheça que mesmo o funcionário mais organizado ocasionalmente terá uma mesa bagunçada quando estiver sob um prazo apertado ou trabalhando em um grande projeto. Se persistir desordem continua ou atingir níveis insalubres - onde o lixo ou alimentos envolvidos - emitir uma reprimenda formal para o empregado ofensor. Compartilhe suas preocupações sobre organização, produtividade e potencial de perda de trabalho. Se o seu funcionário estiver simplesmente sobrecarregado, envolva-a em uma conversa sobre sua carga de trabalho e sua capacidade de desempenhar suas responsabilidades de trabalho em geral.
