Um assistente administrativo no setor de seguros é um assistente de um gerente ou supervisor de nível executivo, desempenhando funções administrativas e atendendo chamadas telefônicas em um ambiente de escritório com outra equipe de funcionários. Embora a maioria tenha um diploma do ensino médio e treinamento no trabalho, o assistente administrativo de nível executivo será um comunicador profissional com habilidades excepcionais de software e um diploma universitário.
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Assistentes administrativos na indústria de seguros geralmente trabalham para um gerente ou executivo e desempenham funções como agendamento de consultas, preparação de correspondência, manutenção de arquivos e atendimento de chamadas telefônicas. No setor de seguros, o assistente administrativo não desempenha nenhuma função financeira ou orçamentária.
Ambiente de trabalho
Assistentes administrativos trabalham em um ambiente de escritório em apoio de executivos, gerentes e raramente para agentes que estão no campo após um grande desastre. Eles geralmente compartilham seu espaço de escritório com outros funcionários. As horas de trabalho costumam ser de cinco dias e 40 horas por semana. Os executivos e gerentes que os assistentes administrativos apoiam diretamente costumam dedicar mais de 40 horas e o assistente pode ocasionalmente ser solicitado a trabalhar horas extras durante esses horários.
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Posições auxiliares de entrada de nível administrativo geralmente exigem um diploma do ensino médio ou equivalente. Os empregadores estão procurando cada vez mais empregados com diplomas universitários porque os assistentes administrativos trabalham tão de perto com os gerentes de nível executivo. O uso de processamento de texto, gerenciamento de banco de dados e programas de planilha eletrônica, e-mail e outras habilidades de comunicação são habilidades essenciais para o assistente administrativo.
Tipos de Emprego
Os auxiliares administrativos da agência de seguros limitam-se a prestar assistência em tarefas administrativas e administrativas, como correspondência, agendamento, arquivamento e chamadas telefônicas. Contabilidade, contabilidade, transações financeiras, processamento de políticas e atendimento ao cliente são todos realizados por indivíduos específicos dentro da organização. Os deveres de um assistente administrativo são altamente transferíveis de um setor para outro. Se um assistente em uma companhia de seguros estiver procurando por mais satisfação ou desafio no trabalho, procurar emprego em uma empresa menor, que não seja de seguro, pode ser a decisão certa para ele.
Informação Salarial
De acordo com o Bureau of Labor Statistics (BLS), o setor de seguros pagou aos funcionários não-supervisores uma média de US $ 44.564 por ano em 2008 e pagou aos seus assistentes administrativos executivos uma média de US $ 41.017, o que é ligeiramente superior à média dos assistentes executivos (todos indústrias) em US $ 40.030.
Outlook
De acordo com o BLS, o campo de assistente administrativo deve crescer 11% de 2008 a 2018, o que é um pouco melhor do que a média para todas as ocupações. A maior ameaça para o assistente administrativo foi a mesma coisa que torna seu trabalho mais fácil, a tecnologia. À medida que a tecnologia melhora e o equipamento de escritório se torna mais automatizado, é preciso menos pessoal para fazer a mesma quantidade de trabalho. Muitos profissionais estão fazendo muito da sua própria correspondência e entrada de dados ou terceirizam o trabalho. O assistente administrativo profissional pode ser mais comercializável, tornando-se excepcionalmente qualificado em uma profissão, tornar-se um especialista em aplicações de software de computador e obter um diploma de bacharel.
2016 informação do salário para secretários e assistentes administrativos
Secretárias e assistentes administrativos obtiveram um salário médio anual de US $ 38.730 em 2016, de acordo com o Bureau of Labor Statistics dos EUA. Na extremidade inferior, os secretários e assistentes administrativos obtiveram um salário percentil de US $ 30.500, o que significa que 75% ganharam mais do que esse valor. O salário percentil 75 é de US $ 48.680, o que significa que 25% ganham mais. Em 2016, 3.990.400 pessoas estavam empregadas nos EUA como secretárias e assistentes administrativos.
