Eu recentemente entrevistei um monte de gerentes e donos de pequenos negócios sobre quantos currículos eles recebem para cada abertura que eles colocam lá fora. O resultado foi impressionante - de 50 a 200. Independentemente de você ter ou não uma pessoa dedicada gerenciando esses currículos, pode ser bastante intimidador e contraproducente não ter algum processo para remover ervas daninhas.
Aqui estão quatro passos simples que cada pequena empresa pode seguir:
Obtenha backup para sua caixa de entrada
E-mail é ótimo. Mas você não pode abrir 100 anexos do seu e-mail e fazer anotações em planilhas. Como você vai acompanhar e compartilhar indicadores importantes dentro de sua equipe? Currículos são obrigados a se perder na pilha de sempre em construção. Para começar a se organizar - inscreva-se em um software de recrutamento on-line, que atende às pequenas empresas. Existem testes baseados na web que têm testes gratuitos, para que você possa ver se eles atendem às suas necessidades antes de configurar seu processo e pagar por um. Para uma necessidade média de um pequeno negócio, um bom custo não deve custar mais de US $ 50 por mês. Aqui está uma lista de alguns no google apps.
Obter candidatos para se inscrever em sua página de carreiras
Em vez de simplesmente colocar um endereço de e-mail na sua página de carreiras, é útil ter uma visão geral da empresa e uma descrição do trabalho. Isso dá ao candidato em perspectiva uma visão mais completa do que você está procurando. Além disso, você pode ter um formulário de inscrição sob a descrição que pede todas as coisas que você precisa para rastrear o candidato. Por exemplo, em vez de simplesmente pedir um anexo de currículo, você pode solicitar uma carta de apresentação, perfil do LinkedIn e adicionar um questionário também.
Como você vai adicionar isso em seu site? Se você não tiver o recurso de TI, seu software de recrutamento escolhido acima poderá ajudá-lo com isso. A maioria deles fornece um widget que permite exibir todas as aberturas, juntamente com o formulário, no seu site. Todas as informações que chegam do formulário serão organizadas em seu software de recrutamento para ajudá-lo a rastrear mais rapidamente.
Compartilhe a diversão
Você pode ser a pessoa designada para rastrear todos os aplicativos, mas precisa obter as informações relevantes de todos os gerentes e interessados da contratação. Portanto, se você organizar o processo de triagem usando uma ferramenta on-line, conforme descrito acima, poderá adicionar membros da equipe a esse sistema após a triagem inicial. Digamos que você reduziu os 100 currículos para a posição de 'analista financeiro' até 15 ao filtrar por 'CPAs', então você pode mover esses 15 para estágios nos quais o gerente financeiro pode trabalhar - seja adicionando o feedback dela ou agendando uma entrevista. Ter tudo em um lugar dá uma visão clara para toda a equipe.
Encontre o ouvido direito
Ao criar uma abertura, você pode compartilhar seu link no Twitter, Facebook, LinkedIn e Quora nos grupos e listas relevantes. Se você deseja receber os aplicativos mais adequados, é preciso fazer um esforço para colocá-los em locais específicos onde seus clientes em potencial participam. Por outro lado, placas de trabalho grandes trazem muita confusão com o creme.
Boa sorte!
Sobrecarga de e-mail foto via Shutterstock
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