À medida que o mercado de trabalho melhora, as opções de emprego para os trabalhadores estão aumentando, assim como a rotatividade de funcionários. De acordo com o Bureau of Labor Statistics, o tempo médio de permanência do trabalhador americano é de 4,6 anos. Para um trabalhador milenar nascido entre 1977 e 1992, o desejo de viajar vem ainda mais cedo. Os millennials se movimentam em média a cada 3,2 anos.
A rotatividade de funcionários é uma tendência que não mostra sinais de parada, tornando cada vez mais importante para os empregadores oferecer remuneração e benefícios competitivos aos seus funcionários. Para aqueles que abandonam o barco, é essencial que os empregadores garantam que estão tomando as medidas corretas para gerenciar as saídas dos funcionários.
$config[code] not foundMudar de emprego é um processo demorado para funcionários e empregadores, e é por isso que é crucial que as empresas tenham um processo formal em vigor. Independentemente de os funcionários saírem involuntariamente ou de sua própria vontade, os gerentes de RH devem seguir cuidadosamente os procedimentos de saída com as saídas dos funcionários. Há cinco etapas que você deve considerar quando você e seus funcionários se separarem.
5 passos para gerenciar com sucesso as saídas de funcionários
1. Exit Interviews
Como empregador, o benefício de sair de entrevistas para você é ouvir uma tomada realista do que os funcionários pensam sobre sua empresa, gerenciamento e o anfitrião de outros itens que vêm com um trabalho.
Como é mais provável que os funcionários que deixam a empresa sejam abertos e honestos em relação a qualquer problema que possam ter com a organização, você pode receber o feedback deles e aplicá-lo, se necessário, no futuro.
Use entrevistas de saída para coletar informações importantes sobre se os salários e benefícios estão em igualdade de condições com os concorrentes, bem como para melhorar os programas de cultura, processos, gestão e desenvolvimento.
2. Prazo dos Cheques Finais
A maioria dos estados tem um cronograma para quando os empregadores precisam emitir contracheques finais para os empregados que estão saindo. A violação desses regulamentos pode levar a multas, penalidades e pagamentos de juros.
Certifique-se de que você está ciente da lei em seu estado. FindLaw é um site para proprietários de pequenas empresas com uma lista de requisitos de pagamento final por estado.
3. O que está incluído nos cheques finais
Cada estado tem sua própria lei sobre o que deve ser incluído nos contracheques finais. Embora você possa estar ciente dos requisitos para horas trabalhadas e possível indenização por demissão, verifique se você conhece a política do seu estado sobre a compensação por tempo de férias ou doença não utilizado.
4. Benefícios do Seguro de Saúde
Quando um funcionário coberto pelo plano de saúde de uma empresa deixa de aceitar outro emprego, ele é protegido pela Lei de Responsabilidade e Portabilidade do Seguro de Saúde. Se a nova cobertura de seguro de saúde em grupo estiver disponível, seja no novo emprego do trabalhador ou através do plano patrocinado pelo empregador do cônjuge, o trabalhador que estiver saindo deverá solicitar a inscrição no novo plano dentro de 30 dias.
Para garantir que as condições pré-existentes sejam cobertas pelo novo plano, é necessário que o antigo empregador do trabalhador forneça um certificado que documente a cobertura contínua anterior.
COBRA
Os trabalhadores que são demitidos, saem ou se aposentam de empresas com 20 ou mais funcionários, e que participaram dos planos de saúde do grupo de empregadores, podem se qualificar para continuar a cobertura de acordo com a Consolidated Omnibus Budget Conciliation Act (COBRA). Os empregadores devem fornecer a esses trabalhadores que saem uma notificação por escrito explicando seus direitos sob a COBRA, e os funcionários têm 60 dias a partir da data da notificação ou da data de término da cobertura, o que vier depois, para se inscrever na cobertura COBRA. A cobertura COBRA permanece em vigor por 18 meses ou mais em alguns casos.
Benefícios Voluntários
Alguns empregadores oferecem aos trabalhadores a oportunidade de se inscreverem em benefícios voluntários de assistência médica, além dos principais planos de seguro médico. Esses benefícios voluntários variam de empresa para empresa e podem incluir seguro de invalidez, seguro de assistência a longo prazo, seguro contra acidentes e hospitalização, seguro contra câncer ou doenças específicas e muito mais. Ao se reunir com trabalhadores que estão saindo, os empregadores devem discutir sua inscrição nesses planos. Em alguns casos, a cobertura termina quando o emprego termina. Em outros casos, a cobertura pode ser portátil e permanecer em vigor enquanto o trabalhador continuar pagando os prêmios da apólice.
5. Benefícios de aposentadoria
Embora você possa oferecer a todos os funcionários algum tipo de benefício de aposentadoria, todos precisarão de informações diferentes no momento da partida. Um Millennial precisará de detalhes diferentes dos que dizem, um Boomer, que está a poucos anos da aposentadoria.
Você deve fornecer aos funcionários que estão saindo cópias das descrições resumidas do plano de aposentadoria, bem como das declarações de benefícios individuais. Explique se, quando e como os benefícios podem ser coletados, seja na idade de aposentadoria ou em um pagamento único, bem como se os benefícios podem ser transferidos para um IRA ou para um novo plano de empregadores.
De acordo com o Relatório Aflac WorkForces de 2013, 48% dos trabalhadores provavelmente procurarão um novo emprego nos próximos 12 meses. Embora a retenção deva continuar sendo uma prioridade máxima para todos os empregadores, as empresas devem sempre ter um plano para lidar profissionalmente com as saídas dos funcionários e preparar-se para discutir esses tópicos com eles.
É do interesse da sua empresa e dos seus funcionários evitar os problemas e garantir que todos estejam na mesma página.
Empregado Deixando foto via Shutterstock
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