As pequenas empresas têm necessidades únicas e variam de empresa para empresa. Cerca de 90% de todos os negócios funcionais abrangem menos de 5 funcionários e, portanto, não podem trabalhar com soluções contábeis feitas sob medida para empresas gigantescas.
As soluções de faturamento e contabilidade projetadas especificamente para freelancers e pequenas empresas têm crescido em popularidade nos últimos anos. Vamos dar uma olhada naqueles que atualmente governam o poleiro.
$config[code] not found1) CloudBooks
O CloudBooks é um aplicativo de contabilidade completo baseado em nuvem que pode mantê-lo atualizado em todas as suas necessidades de negócios. Você pode acompanhar o tempo e as despesas, gerenciar diferentes taxas de imposto e criar estimativas que podem ser convertidas em faturas em um único clique. Você também pode preparar relatórios e gerar faturas automáticas recorrentes.
O CloudBooks permite que seus clientes comentem estimativas e faturas. As despesas recorrentes podem ser automatizadas e adicionadas às faturas para que você não perca a transferência dos custos. O PayPal e o Authorize.Net são os gateways de pagamento on-line disponíveis para você.
A customização de despesas permite adicionar despesas e custos exclusivos, que podem ser repassados posteriormente aos clientes. Este é um ótimo aplicativo para freelancers e pequenos empresários. Ele tem ótimos recursos que facilitam muito o faturamento. Você pode acompanhar os pagamentos e rastrear atrasos. A página do cliente permite que o cliente colabore em projetos e visualize faturas.
CloudBooks também é perfeitamente capaz de suportar grandes equipes e vários projetos. Você pode adicionar e atribuir tarefas, controlar o tempo e gerenciar projetos com facilidade. As permissões baseadas em função garantem a segurança e a segurança de informações financeiras vitais, permitindo a colaboração.
O controle de tempo é simples e eficaz com o cronômetro automatizado. Isso permite que você visualize horas cobradas e não faturadas instantaneamente e aumente as faturas de acordo. O CloudBooks é um aplicativo repleto de recursos que torna todos os aspectos da sua empresa acessíveis ao seu alcance, diretamente no seu telefone. Eles oferecem um período de teste gratuito de 30 dias para o envio de 5 faturas, mas não inclui opções de pagamento on-line nem suporte por telefone.
A versão gratuita do aplicativo está disponível se você tiver um cliente e nenhuma equipe, e oferece 5 faturas por mês. A versão básica custa US $ 2 por mês e a versão premium, US $ 20 por mês. O plano da equipe custa US $ 10 por mês e é mais adequado para pequenas empresas.
2) Sage One
O Sage One é uma solução de faturamento e acompanhamento de projetos baseada em nuvem. Tem uma interface conveniente e amigável. As instruções são fáceis de seguir e em poucos cliques você está pronto para ir.
O faturamento personalizado é facilitado pela Sage One. Você pode atribuir várias taxas de imposto a clientes diferentes, rastrear faturas e registrar pagamentos e atrasos. Existem facilidades para pagamento on-line e faturamento recorrente, bem como uma ferramenta de geração de relatórios.
O acompanhamento de projetos e despesas é facilitado pela Sage One. Freelancers e empresários acham fácil colaborar e trabalhar em projetos. Existem ferramentas para atribuir tarefas, controlar despesas e custos e monitorar o tempo gasto em atividades.Notificações por email e lembretes ajudam a manter a equipe informada e em seus dedos. As faturas são levantadas correspondentemente e despachadas em tempo hábil.
Há um período de teste gratuito de 30 dias para a versão completa. A versão básica do software custa US $ 9 por mês.
3) Nutcache
A Nutcache é tão eficiente e eficaz quanto um sistema de faturamento gratuito pode obter. O programa de faturamento gratuito baseado na nuvem oferece a você um número ilimitado de usuários, clientes e faturas, além de ferramentas para rastreamento de tempo e despesas.
Nutcache é deliciosamente simples e rápido. É fácil criar cotações ou estimativas e enviá-las por correio. Mas o correio padrão não permite adicionar anexos ou deixar que o cliente adicione comentários. Os usuários não podem criar seu próprio email padrão ou modificar o email gerado pelo sistema para ser enviado aos clientes. Este é um motivo para incomodar a maioria dos usuários. Há também um problema de suporte inconsistente ao cliente e opções de pagamento online limitadas. Mas a maioria desses problemas é pequena.
Nutcache é multi-lingual (suporta 10 idiomas) e extremamente fácil de usar. Seu aplicativo para dispositivos móveis, o Nutcache Time Logger, disponível na App Store e no Google Play, também recebe os votos dos clientes nessas contas.
Há atualizações e upgrades frequentes que tornam a Nutcache interessante, inovadora e voltada para o cliente. Os rótulos de "fatura fiscal" também foram introduzidos.
4) Invoável
Invoiceable é extremamente bem sucedido e amplamente utilizado. É um software de facturação e facturação gratuito baseado na nuvem destinado a pequenas empresas e freelancers. Invoável é simples e fácil de usar e perfeitamente capaz de atender às suas demandas.
Invoável permite que você crie faturas detalhadas. Faturas recorrentes podem ser automatizadas. Você também pode adicionar descontos e aceitar pagamentos parciais. Você não pode personalizar as faturas extensivamente. Você pode adicionar o logotipo da sua empresa e alterar o cabeçalho do modelo.
Invoável permite que você crie instruções de clientes e relatórios de faturas. Não há ferramentas complexas para gerenciar o inventário, embora você possa salvar itens para acelerar a entrada de dados.
No entanto, o atendimento ao cliente é atrasado e há momentos em que você fica sozinho. Outra desvantagem é que você pode ter apenas um usuário por conta. Não há aplicativo para dispositivos móveis disponível a partir de agora. Não houve atualizações recentes ou novos recursos adicionais, e não há nada empolgante para os clientes.
O fato de ser gratuito torna a Invoiceable atraente para freelancers e lojas familiares sem grandes necessidades comerciais.
5) FreeAgent
O FreeAgent é uma solução de contabilidade e faturamento baseada em nuvem. Ele é projetado para pequenas e médias empresas.
O FreeAgent é uma ferramenta muito útil se você fatura por horas e trabalha com vários contratados em projetos. O temporizador pode ser definido para vários usuários. Ele registra automaticamente logins e log outs e o total de horas trabalhadas. Você também pode optar por acompanhar manualmente seu tempo. Isso ajuda você a faturar seu cliente com eficiência e manter quadros de horários atualizados.
As estimativas podem ser criadas facilmente e enviadas aos clientes. Uma vez aprovados, eles são convertidos em faturas em alguns cliques. O FreeAgent permite adicionar anexos ou documentação a faturas. Você pode criar seu próprio e-mail padrão para faturas.
O FreeAgent ajuda você a configurar faturas recorrentes automáticas e lembretes automáticos de pagamento, além de enviar notas de agradecimento automáticas aos clientes quando os pagamentos são feitos contra faturas. Este é um recurso muito atraente no FreeAgent.
As despesas podem ser rastreadas e adicionadas aos custos. Os funcionários também podem rastrear as despesas não faturáveis do seu lado, que você reembolsará. Os contatos do cliente poderão visualizar o status do projeto, faturas e pagamentos em seu portal.
O excelente recurso de custo de trabalho ajuda no gerenciamento de projetos. Você pode rastrear um número ilimitado de projetos, atribuir tarefas e controlar despesas e tempo. Você pode visualizar a rentabilidade do projeto e toda a documentação relacionada e faturas de forma abrangente.
O desenvolvedor não saiu com um aplicativo de celular dedicado, mas com a API você pode criar um dos seus próprios.
O FreeAgent oferece um período de teste gratuito de 30 dias. Depois disso, ele tem um plano de preços fixo de US $ 24 por mês para acesso à versão completa. Também tem um programa de referência extremamente atraente.
6) Billbooks
Billbooks é um aplicativo de faturamento e faturamento contábil baseado na nuvem. Você pode enviar faturas e estimativas instantâneas para seus clientes, onde quer que esteja. O aplicativo facilita e agiliza a emissão de faturas. Entre com poucos detalhes e sua fatura está pronta para ser despachada. Você também pode adicionar descontos e configurar faturas recorrentes automáticas e lembretes de pagamento.
As estimativas podem ser enviadas em vários idiomas, o que a torna uma ferramenta útil para usuários com clientes estrangeiros.
Billbooks tem muito a oferecer por meio de gateways de pagamento, incluindo, mas não se limitando a PayPal, Authorize.Net e Stripe. Os relatórios são gerados em um formato oportuno e limpo. Se você estiver trabalhando em projetos, os relatórios de lucros e perdas podem ser gerados em uma base projeto a projeto.
Faturas e estimativas podem ser exportadas para o formato PDF, editadas e impressas com facilidade. Existe uma opção de importação de dados que facilita o acompanhamento de despesas e o faturamento. Os livros de notas facilitam o compartilhamento de dados e cópias de estimativas com diferentes membros da equipe, bem como com contatos do lado do cliente.
O recurso de pesquisa ajuda você a descobrir as faturas anteriores e pode "fazer uma estrela" dos seus clientes, o que facilita o acesso aos dados deles.
Cobranças de livros de acordo com o número de faturas que você deseja enviar. Vinte faturas custam US $ 10, 50 faturas US $ 20, 100 faturas US $ 35 e 200 faturas US $ 60. As faturas nunca expiram e você tem acesso ao conjunto completo de recursos e pode suportar qualquer número de clientes.
Conclusão
O faturamento é uma atividade demorada. Experimente as soluções de faturamento acima para pequenas empresas e fique com o que quiser. Eles definitivamente vão provar ser uma adição de valor em nenhum momento.
Foto de dinheiro via Shutterstock
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