As férias de verão são ótimas para os funcionários relaxarem e recarregarem as baterias. No entanto, ele deixa sua equipe no escritório com poucos funcionários. Felizmente, com os sistemas certos, seu escritório pode continuar funcionando da melhor maneira possível.
Para saber como os outros empreendedores estavam se certificando de que suas equipes não foram deixadas de lado, pedimos a oito fundadores do Young Entrepreneur Council (YEC) a seguinte pergunta:
$config[code] not foundQual é a única coisa que você espera que todos os seus funcionários façam antes de sair para as férias de verão? "
Veja o que os membros da comunidade YEC tinham a dizer:
1. Atualizar todo o conteúdo e informações
“Certifique-se de que tudo no seu final esteja atualizado em termos de conteúdo e que tenhamos suas informações de contato. Se algum dia encontrarmos um incêndio ou algo drástico, isso é muito importante. Eu confio em toda a minha equipe para conseguir isso antes que eles saiam. É comprovadamente eficaz no passado. ”~ Rob Fulton, Automation Heroes
2. Delegar Tudo
“Ao delegar antes de sair, o funcionário pode se consolar sabendo que tudo está sendo tratado na sua ausência - e o mesmo pode acontecer com o negócio! Brooke Bergman, Allied Business Network Inc.
3. Relatório sobre projetos atuais
“Peço a eles que me enviem um relatório detalhado por e-mail alguns dias antes de descreverem o status atual de seus projetos, qualquer coisa que esteja faltando, o que precisa ser delegado, informações de contato de emergência - esse tipo de coisa. Isso nos dá tempo para corrigir quaisquer problemas. Também me dá a sensação de que a ausência deles não será problemática e eles podem sair sabendo que amarraram alguma ponta solta. ”~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
4. Fale sobre seus produtos
“Antes de um funcionário sair de férias, ou mesmo no fim de semana, repassamos todas as entregas e expectativas para o tempo que passam. Em primeiro lugar, quero garantir que todos tenham perdido seus objetivos. Em segundo lugar, gosto de dar a eles a opção de trabalhar remotamente ou desconectar totalmente. Algumas pessoas da minha equipe podem lidar com isso e preferem trabalhar enquanto estão fora (e ainda são pagas) e outras não. ”~ Maren Hogan, Red Branch Media
5. Transição de sua carga de trabalho
“Se você estruturou sua empresa para permitir um trabalho intercambiável, então deve haver alguém que possa aproveitar a folga enquanto estiver de férias. É importante para o funcionário deixar a empresa para garantir que todos os projetos importantes possam continuar avançando sem a presença deles. A melhor maneira de fazer isso é trazer seus colegas para conhecer seus projetos atuais. ”~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. Arrume sua mesa
“Voltar a um espaço de trabalho limpo e convidativo ajuda os funcionários a se sentirem energizados quando retornam ao trabalho. Nada é pior do que entrar em trabalho a partir de umas férias fabulosas apenas para encontrar uma grande confusão na frente de você! Um espaço de trabalho organizado também permite que outras pessoas, na sua ausência, encontrem a documentação necessária ou deixem seu correio de maneira organizada ”. ~ Kim Kaupe, ZinePak
“Antes de alguém tirar férias, eles devem certificar-se de que todos os seus deveres de trabalho estejam claramente documentados em um processo passo-a-passo. Nossa equipe usa uma ferramenta wiki on-line para garantir que todos os processos e documentos relacionados sejam facilmente acessados por qualquer pessoa da equipe. Isso torna muito mais fácil para os deveres ficarem cobertos enquanto alguém está de férias. ”~ Laura Roeder, LKR Social Media “Temos uma política de férias ilimitada, mas essa liberdade traz uma grande responsabilidade. Esperamos que os funcionários tomem providências para garantir que todas as bases estejam totalmente cobertas enquanto estiverem fora. Isso envolve alertar os gerentes com bastante antecedência, compartilhar um documento com projetos / tarefas pendentes e conscientizar os membros da equipe sobre seu nível de disponibilidade. Isso permite que o trabalho continue sem problemas e permite férias sem estresse. ”~ Alex Lorton, Cater2.me Conceito de férias empregado foto via Shutterstock 7. Documentar seus sistemas
8. Cobrir suas bases
