Os preppers de documentos trabalham no ambiente do escritório e servem para revisar e editar documentos. Esses documentos variam de manuais da empresa a prontuários de pacientes em um hospital. Os documentos podem ser arquivos ou formulários para clientes, ou podem ser apenas para fins internos. Ocasionalmente, os documentos contêm informações confidenciais, portanto, os preppers podem precisar obter autorização de segurança.
Responsabilidades
Os preppers de documentos inspecionam os documentos em busca de precisão de conteúdo e especificações visuais. Os preppers de documentos removem grampos, marcam páginas, fixam cantos dobrados ou rasgados e organizam documentos de acordo com as especificações do cliente. Os preppers de documentos editam e corrigem informações incorretas. Registros de documentos são mantidos física ou eletronicamente, em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa. Além de preparar documentos, eles geralmente executam tarefas administrativas gerais, como atender telefones, receber mensagens, fazer cópias e outras tarefas conforme designado.
$config[code] not foundQualificações
Os preppers de documentos devem ser capazes de se sentar por longos períodos de tempo e devem ter extrema atenção aos detalhes. Os preparadores devem ter conhecimentos de informática, pois utilizam computadores e outros equipamentos de escritório, como scanners e aparelhos de fax. Os preppers de documentos devem ter excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita e a capacidade de distinguir diferentes tipos de formulários e documentos. A autorização de segurança pode ser necessária se a posição exigir o trabalho com informações confidenciais. Os preppers geralmente possuem experiência de trabalho em um ambiente de escritório.
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Um diploma do ensino médio ou GED é geralmente necessário; no entanto, dependendo do tipo de documentos, a empresa pode exigir um grau de associado; escritórios de advocacia exigirão que um documento original tenha alguma experiência legal ou um certificado paralegal. Em alguns casos, o conhecimento do setor hipotecário é necessário, já que os preppers podem preparar documentos de hipoteca para os clientes.
Salário
Em 26 de maio de 2011, o salário anual de um documento oficial era de US $ 36.000 por ano, de acordo com a Indeed, um site de emprego. O salário pode variar dependendo do tipo de empresa; preppers que trabalham com documentos altamente confidenciais recebem um salário maior.
