Todos conhecemos as ferramentas padrão que fazem um negócio funcionar como deveria. Um contador e sistema de contabilidade, inventário ou software de gerenciamento de projetos, juntamente com telefones e computadores para fazer as coisas.
No entanto, existem alguns tipos de ferramentas menos conhecidos que, quando implementados, podem causar um grande impacto em seus negócios e em seus resultados.
Um gerente de lista de tarefas
Ter uma lista de tarefas para cada dia torna o dia mais produtivo, o que permite que você faça mais. Por alguma razão, o ato de cruzar um item de uma lista de tarefas (seja virtualmente ou em papel) dá uma sensação única de satisfação que pode mantê-lo em movimento.
$config[code] not foundSe você tiver tarefas que precisam ser executadas toda semana, dia ou mês, escolha um aplicativo de lista de tarefas que permita criar tarefas recorrentes, como o ToDoist, que também permite atribuir tarefas a outros membros da equipe e interromper tarefas. em projetos diferentes. Perfeito para quando você tem clientes diferentes ou quer adicionar tarefas pessoais também.
Um sistema de cartão de crédito de baixo custo ou móvel
Se sua empresa possui uma máquina de cartão de crédito tradicional que cobra taxas elevadas por transações e produtos, considere mudar para um sistema de cartão de crédito móvel, como a Square, que oferece uma taxa percentual baixa por transação. A Square envia um leitor de cartão gratuito que você conecta ao seu fone de ouvido iPhone, Android ou tablet, tornando-o instantaneamente uma caixa registradora móvel. Os recibos podem ser enviados para os clientes via e-mail ou texto, e o dinheiro geralmente vai para sua conta bancária no dia útil seguinte.
Além disso, se você tiver muitos clientes pagando online, tente levá-los a mudar para o provedor de pagamentos online Dwolla, que oferece uma taxa de transação extremamente baixa de apenas 25 centavos. A maioria dos provedores de pagamento on-line cobra 3,75% ou mais, dependendo do valor da transação.
Além de poupar centenas a milhares de dólares por mês, essa pequena mudança também pode ajudá-lo a receber o pagamento mais rapidamente.
Audiolivros
Se você quiser se manter atualizado sobre os livros de produtividade e negócios mais recentes, mas achar que não tem tempo, considere a possibilidade de utilizar um serviço como o Audible ou sua biblioteca pública para obter versões em áudio-livro do que deseja ler. Ouvir audiolivros durante suas tarefas domésticas, de treinamento ou domésticas pode ser uma ótima maneira de aprender novas habilidades que podem se traduzir diretamente em seus negócios.
Tom Corley, autor de Hábitos ricos , constatou que “63% dos ricos pessoas ouvem audiolivros durante o deslocamento para o trabalho versus 5% para os pobres”. Isso significa que há uma correlação positiva entre renda e leitura. Corley também descobriu que “88% dos ricos lêem 30 minutos ou mais a cada dia por razões educacionais ou profissionais versus 2% para os pobres”.
Um assistente virtual
Se você é um solopreneur ou tem funcionários, mas não um assistente dedicado, considere trabalhar com um assistente virtual. Muitos assistentes virtuais no exterior falam e escrevem inglês fluentemente e têm taxas por hora acessíveis, geralmente variando de US $ 3 a US $ 15 por hora.
De acordo com Chris Ducker, autor de Liberdade virtual , as Filipinas se transformaram em meca assistente virtual, com milhares de assistentes educados, amigáveis e produtivos dispostos a trabalhar em tempo integral ou parcial.
Você pode encontrar assistentes virtuais através de um serviço de correspondência ou em um quadro de trabalho freelancer como Elance.
Não importa o quanto você não seja criativo, você ainda pode se beneficiar da criação de uma placa de visualização para o seu negócio. E se isso não for feito para você, tente simplesmente anotar suas metas - tanto a longo prazo (neste ano e nos próximos cinco) quanto a curto prazo (diariamente e semanalmente). Apenas anotando seus objetivos instantaneamente os torna muito mais propensos a acontecer. (Este foi outro comportamento positivamente correlacionado que os achados acima mencionados por Tom Corley sobre o comportamento rico descobriram: “67% dos ricos escrevem suas metas contra 17% dos pobres”).
O Pinterest pode ser usado para criar placas de visualização virtual do que você deseja para sua empresa, bem como para sua vida doméstica. Se você já tem uma conta no Pinterest para sua empresa, pode criar quadros privados para suas metas.
Vídeo ou bate-papos em pessoa
A maioria das reuniões presenciais pode ser bastante improdutiva e prejudicar o tempo dos funcionários. No entanto, se você administra um negócio praticamente virtual, há algum benefício em ocasionalmente configurar chats de vídeo em vez de chamadas telefônicas. Ser capaz de ver a pessoa com quem você está falando pode ajudá-lo a se conectar melhor ao que ela está dizendo, enquanto a mente lê a linguagem corporal e a fala simultaneamente para obter a melhor imagem do que uma pessoa está realmente dizendo.
Além disso, realizar reuniões durante uma caminhada para tomar café ou almoçar é uma ótima maneira de sair da sala de conferências, o que pode levar a reuniões mais produtivas.
Muitos proprietários de empresas descobrem que são as pequenas mudanças, como fazer listas de tarefas e reuniões mais produtivas, que fazem toda a diferença nas operações diárias e no sucesso geral. Experimente algumas das opções acima e veja se algum trabalho para você.
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